Важность вопроса․ Для любого работодателя в Московской области знание и своевременный мониторинг графика проверок Государственной инспекции труда (ГИТ) – это один из ключевых факторов снижения риска штрафных санкций и обеспечения стабильных трудовых отношений․

Что такое график проверок трудовой инспекции?

График проверок – это официально утверждённый план проведения плановых и внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий, который публикуется в открытом доступе до начала календарного года․ План формируется на основании:

• категории риска деятельности работодателя (высокий, средний, низкий);
• результатов предыдущих проверок;
• потребностей в оперативном мониторинге (например, в связи с эпидемиями);
• согласования с органами прокуратуры․

После утверждения план размещается в едином реестре контрольных мероприятий на сайте Генеральной прокуратуры РФ и в открытом доступе на портале Роструда․

Где искать актуальный график?

1. Сайт Генеральной прокуратуры РФ – раздел «Единый реестр контрольных мероприятий»;
2. Официальный портал Роструда (Федеральная служба по труду и занятости) – раздел «Планы и графики проверок»;
3. Сайт территориального органа – Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда (Московская область);
4. Публичные информационные ресурсы муниципальных органов (например, Электронная Москва)․

График публикуется не позже 31 декабря текущего года, поэтому к началу нового года у работодателя уже есть полная информация о предстоящих проверках․

Как формируется периодичность проверок?

Кроме плановых проверок, в графике могут быть указаны оперативный мониторинг занятости (например, в связи с распространением коронавирусной инфекции) и внеплановые проверки, которые инициируются по жалобам работников или в результате выявления серьёзных нарушений․

График проверок в Московской области: основные даты 2024‑2026 годы

Ниже приведены ключевые даты и особенности графика, опубликованные в официальных источниках․

2024 год

• Публикация плана – 31 декабря 2023 г․
• Начало проверок – 4 июня 2024 г․ (первый выезд инспекторов в регион)․
• Особый акцент – проверка соблюдения требований по охране труда в строительных компаниях․

2025 год

• Плановые проверки в 2025 году запрещены (по решению Роструда), однако допускаются исключения в случае:
  • выявления массовых нарушений;
  • проведения оперативного мониторинга;
  • жалоб от профсоюзов;
• Ожидаются внеплановые выезды в связи с повышенным уровнем травматизма в отрасли «Транспорт»․

2026 год

• План публикуется до 31 декабря 2025 г․
• Периодичность проверок по ИНН:
  • Высокий риск – каждые 6‑12 месяцев;
  • Средний риск – каждые 12‑24 месяца;
  • Низкий риск – каждые 24‑36 месяцев․
• Оперативный мониторинг занятости в связи с COVID‑19 – апрель‑май 2026 г․

Как узнать, попала ли ваша организация в план?

1. Перейдите на единую базу реестра контрольных мероприятий;
2. В поле поиска введите ИНН или название организации;
3. Отфильтруйте результаты по региону «Московская область» и по году интереса;
4. Если запись найдена – в графике указана дата плановой проверки, тип (плановая/оперативный мониторинг) и ответственный инспектор․

Для быстрого доступа многие сервисы (например, «Контур․Экстерн») предлагают автоматические уведомления о появлении новой записи в реестре․

Как подготовиться к проверке?

Шаг 1․ Сформировать чек‑лист

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• Трудовые книжки, записи о приёме и увольнении;
• Документы по охране труда (инструкции, журналы учёта несчастных случаев, аттестация рабочих мест);
• Платёжные ведомости и расчётные листы за последние 12 месяцев;
• Документы по выплате отпускных, больничных, компенсаций за сверхурочную работу;
• Сведения о проведении инструктажей и обучений персонала․

Шаг 2․ Провести внутренний аудит

Назначьте ответственного (обычно HR‑менеджера) и проведите проверку по пунктам чек‑листа․ Выявленные несоответствия следует устранить до официального визита инспектора․

Шаг 3․ Оформить «самопроверку онлайн»

На портале Роструда доступна функция «Самопроверка онлайн», позволяющая быстро проверить соответствие базовым требованиям․

Шаг 4․ Подготовить документы к показу

Все документы должны быть:

• подписаны уполномоченными лицами;
• оформлены в соответствии с установленными образцами;
• хранены в порядке, позволяющем быстрый доступ (электронный архив предпочтителен)․

Что делать после проверки?

1. Получить протокол проверки․ В нём указаны выявленные нарушения и сроки их устранения․
2. Сформировать план корректирующих действий (ПКО) и назначить ответственных․
3. Выполнить предписание в установленный срок (обычно 10‑30 дней)․
4. Подать в инспекцию акт выполненных работ (если требуется) и получить закрытие дела․

Несоблюдение сроков может привести к наложению штрафов, административных санкций и даже к приостановке деятельности․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто меняеться график?

График публикуется один раз в год, но в течение года могут добавляться внеплановые проверки в случае массовых жалоб или чрезвычайных ситуаций․

Можно ли отказаться от плановой проверки?

Отказ невозможен․ Если организация не желает принимать инспектора, это считается нарушением и влечёт административную ответственность․

Какие документы считаются «ключевыми»?

Трудовые договоры, журналы учёта рабочего времени, документы по охране труда, расчётные листы, справки о выплате отпускных и больничных․

Что делать, если инспектор требует документы, которых нет?

Необходимо объяснить причины отсутствия, предоставить альтернативные доказательства (например, электронные записи) и оформить официальный запрос о предоставлении дополнительного времени для их подготовки․

Полезные ссылки

• Единый реестр контрольных мероприятий (Генпрокуратура)
• Официальный портал Роструда
• Электронная Москва – раздел «Трудовая инспекция»
• Оперативный мониторинг занятости