Вопрос о ведении трудовой книжки генерального директора, работающего по совместительству, вызывает множество вопросов у кадровиков и руководителей. Особенно актуальна эта тема, когда генеральный директор является единственным учредителем организации. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры.

Правовые основы

Нормативная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству по желанию работника. Это означает, что:

• Запись делается только при наличии письменного заявления генерального директора;
• Работодатель не вправе инициировать внесение таких записей;
• Основанием для записи являются документы, подтверждающие работу по совместительству.

Особенности при совмещении должности единственного учредителя

Особый случай возникает, когда генеральный директор является единственным учредителем (участником, акционером) организации. В этом случае:

1. Трудовой договор с генеральным директором заключается в обязательном порядке;
2. Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только при наличии соответствующего заявления;
3. При этом необходимо учитывать, что работа по совместительству не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Необходимые документы

Для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку генерального директора потребуются:

• Заявление генерального директора о внесении записи;
• Копия трудового договора по совместительству;
• Приказ о приеме на работу по совместительству;
• Справка с основного места работы (если необходимо подтвердить совместительство).

Форма записи

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству генерального директора оформляется в следующем порядке:

Сроки внесения записи

Запись о работе по совместительству должна быть внесена в трудовую книжку в течение:

• 5 рабочих дней со дня подачи заявления генеральным директором;
• Не позднее дня увольнения (если запись вносится при увольнении).

Особые случаи и нюансы

Перевод с совместительства на основную работу

Если генеральный директор переводится с работы по совместительству на основную работу в той же организации, необходимо:

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
2. Издать приказ о признании работы по совместительству основной;
3. Внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

При этом в трудовой книжке делается запись:

Увольнение генерального директора-совместителя

При увольнении генерального директора, работающего по совместительству, необходимо:

• Оформить приказ об увольнении;
• Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• Выдать трудовую книжку на руки.

Пример записи об увольнении:

Ответственность работодателя

Несоблюдение порядка ведения трудовых книжек может повлечь за собой:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Возможные споры с работником;
• Проблемы при проверках трудовой инспекции.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором-учредителем?

Да, даже если генеральный директор является единственным учредителем, с ним должен быть заключен трудовой договор. Это требование ст. 273 ТК РФ.

Можно ли не вносить запись о совместительстве, если генеральный директор не просит об этом?

Нет, внесение записи возможно только по письменному заявлению генерального директора. Без его согласия работодатель не вправе делать такие записи.

Какие документы подтверждают работу по совместительству?

Основными документами являются:

• Трудовой договор по совместительству;
• Приказ о приеме на работу;
• Справка с основного места работы (при необходимости).

Практические рекомендации

Для кадровиков

При оформлении работы генерального директора по совместительству рекомендуется:

• Получить письменное заявление от генерального директора о внесении записи;
• Убедиться в наличии всех необходимых документов;
• Соблюдать установленные сроки внесения записи;
• Хранить копии всех документов, связанных с внесением записи.

Для генеральных директоров

Генеральному директору, работающему по совместительству, следует:

• Подать письменное заявление о внесении записи в трудовую книжку;
• Получить копию приказа о приеме на работу;
• Следить за правильностью внесенных записей;
• При необходимости требовать исправления ошибок.

Работа генерального директора по совместительству требует особого внимания к оформлению трудовой книжки. Основные правила:

1. Запись вносится только по заявлению генерального директора;
2. Необходимо соблюдать установленную форму записи;
3. Все изменения должны быть своевременно и правильно оформлены;
4. Работодатель несет ответственность за правильность ведения трудовой книжки.

Соблюдение этих правил позволит избежать споров с работником и проблем с контролирующими органами.