Ведение трудовой книжки – обязательный процедурный документ для любого работодателя․ Для водителей, особенно тех, кто управляет автобусами (категория D), в ней необходимо фиксировать не только место и дату приёма, но и сведения о категории прав, типе транспортного средства и сроке трудового договора․ Ниже – подробный план, примеры записей и юридические нюансы, основанные на актуальной информации (на )․
Что именно нужно записать в трудовой книжке водителя
Согласно ТК РФ и рекомендациям КонсультантПлюс, в трудовой книжке водителя в графе 3 (Сведения о работе) указываются:
- Дата и основание приёма на работу (приказ, договор и т․п․);
- Должность (например, «Водитель автобуса»);
- Категория транспортного средства (D – автобус);
- Срок действия трудового договора (если он ограничен);
- Сведения о праве категории D (дата получения, номер прав);
- Сведения о стаже работы в прежних организациях (при необходимости)․
Эти данные позволяют в дальнейшем подтвердить квалификацию сотрудника и использовать её для работы в школе транспорта, перевозки детей и т․д․
Пример записи при приёме на должность водителя автобуса (категория D)
Запись в трудовой книжке: Принят на должность водителя автобуса (категория D) по приказу № 152 от ․ Стаж работы в сфере транспорта: 3 года 6 месяцев․ Код категории прав: D, выдано , № 1234567․
Такой формат позволяет сразу увидеть, что сотрудник имеет нужную категорию и опыт, что важно для последующей работы с детьми в школе․
Как оформить запись о лишении прав (если ситуация возникла)
Если водитель ранее лишился прав, в книжке фиксируется соответствующая отметка․ Пример:
Запись о лишении прав: Лишен водительских прав категории D в связи с административным правонарушением (ст․ 20․21 КоАП РФ) – решение суда от № 2-123/2023․
Эта запись входит в раздел «Сведения о работе», но не должна мешать дальнейшему трудоустройству, если права восстановлены․
Формы и документы, которые необходимо подготовить
Для корректного заполнения трудовой книжки используйте следующие формы:
- Форма Т-2 (личная карточка работника) – в ней фиксируються сведения о должностях, периодах работы и категориях прав․
- Трудовой договор – в нём указываются место работы, условие оплаты труда, срок действия и прочие условия․
- Приказ о приёме – служит основанием для первой записи․
- Копии водительских прав – копии категорий B, C, D, а также справка о прохождении медицинского осмотра․
Все эти документы хранятся в кадровом деле сотрудника и служат подтверчением записей в книжке․
Как правильно оформить запись о приёме на работу
Возможные варианты формулировок:
- Принят на должность водителя автобуса (категория D) по приказу № 152 от ․
- Принят в организацию водителем категории D (автобус) – основание: приказ № 152․
- Принят на полную ставку с , договор заключён на 1 год․
Важно указывать точную дату, номер приказа и категорию транспортного средства․ Это упрощает проверку при внутренних и внешних аудитах․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли указывать в книжке тип двигателя (дизель/бензин) автобуса?
Ответ: Нет, в трудовой книжке указываются только сведения, предусмотренные ТК РФ (категория, дата приёма, основание)․ Технические детали транспортного средства фиксируются в отдельном акте или паспорте․
Вопрос: Как оформить запись при переводе с одной должности на другую (например, с водителя автобуса на инструктора по вождению)?
Ответ: Делайте две отдельные записи: первая – о прежней должности, вторая – о новой․ В новой записи укажите дату перевода, новое основание (приказ о переводе) и новую категорию/должность․
Вопрос: Можно ли использовать электронный вариант трудовой книжки?
Ответ: Да, при условии, что электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью и хранится в защищённой системе, но в большинстве организаций всё равно сохраняют бумажный экземпляр․
Чтобы успешно оформить трудовую книжку с записью водителя:
- Соберите все необходимые документы (приказ, договор, копии прав)․
- Определите точную форму записи в графе 3 – укажите должность, категорию, дату и основание․
- Проверьте соответствие записей требованиям ТК РФ и рекомендациям КонсультантПлюс․
- Внесите сведения в личную карточку (форма T‑2) и в архив кадрового дела․
- Регулярно обновляйте данные при изменении статуса прав, переводе или окончании срока договора․
Точное и законное заполнение трудовой книжки – залог прозрачности отношений с работником и защищённости компании в случае проверок․
Автор статьи: кадровый специалист, 2026 год․