Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Особое внимание следует уделять записям о работе по совместительству, поскольку порядок их внесения имеет свои нюансы. В этой статье подробно разберём, как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении с совместительства — как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве.
Что такое совместительство и почему важно правильно оформлять увольнение?
Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Различают два вида:
- Внутреннее совместительство — работа по дополнительной должности в той же организации, где работник трудится по основному месту.
- Внешнее совместительство — работа в другой организации, помимо основного места работы.
Запись об увольнении с совместительства вносится в трудовую книжку только по инициативе работника или по его просьбе. Работодатель не обязан вносить такие записи, если работник не подал заявление о желании внести информацию. Однако, если запись уже была сделана о приёме на работу по совместительству, то при увольнении обязательно нужно внести соответствующую запись об увольнении — для сохранения полноты и достоверности трудового стажа.
Правила внесения записи об увольнении с совместительства
Внутреннее совместительство
Если работник увольняется с должности внутреннего совместителя, но продолжает работать по основному месту, запись в трудовую книжку вносится по его заявлению в отделе кадров той же организации.
Порядок внесения записи:
- Работник подаёт письменное заявление о желании внести запись об увольнении с должности совместителя.
- На основании приказа об увольнении с должности совместителя (например, приказ № 45-к от ) кадровик вносит запись в трудовую книжку.
- Запись оформляется в хронологическом порядке, как и все остальные.
Образец записи:
Графа 1 (порядковый номер): 14
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): Приказ № 45-к от
Графа 4 (содержание): Уволен с должности бухгалтера-совместителя в связи с прекращением трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Важно! Если работник увольняется с основного места работы, а его должность совместителя становится основной — тогда в трудовой книжке сначала вносится запись об увольнении с основного места, а затем — о переходе совместительства на основное место работы. Это отдельная процедура, требующая двух записей.
Внешнее совместительство
Здесь ключевой момент: запись об увольнении с внешнего совместительства вносится только в трудовую книжку по месту основной работы — если работник ранее просил внести запись о приёме на работу по совместительству.
Порядок внесения записи:
- Работник предоставляет в отдел кадров по месту основной работы оригинал или заверенную копию приказа об увольнении с внешнего места работы (например, с другой компании).
- На основании этого документа кадровик вносит запись в трудовую книжку по основному месту работы.
- Запись оформляется в том же формате, что и при внутреннем совместительстве.
Образец записи:
Графа 1 (порядковый номер): 15
Графа 2 (дата):
Графа 3 (основание): Приказ № 8-к от (копия, заверенная печатью ООО «Свет»)
Графа 4 (содержание): Уволен с должности водителя-совместителя в ООО «Свет» в связи с прекращением трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Важно! Работодатель по месту внешнего совместительства не вносит запись в трудовую книжку работника — он не является основным работодателем и не имеет права вносить записи в чужую трудовую книжку. Исключение, если работник увольняется с внешнего совместительства и хочет, чтобы запись была внесена в его трудовую книжку, тогда он должен сам предоставить документы в основную организацию.
Что делать, если запись о совместительстве не была внесена ранее?
Если при приёме на работу по совместительству запись в трудовую книжку не была сделана, то при увольнении её вносить не нужно. Закон не требует внесения записей «задним числом», если работник не подавал заявление о желании включить информацию о совместительстве.
Однако, если работник позже подаст заявление с приложением документов о совместительстве, работодатель обязан внести запись в порядке исправления ошибки, с указанием даты фактического приёма и увольнения, а также ссылкой на приказы.
Ошибки при внесении записей и как их избежать
Роструд и суды часто сталкиваются с типичными ошибками:
- Неправильное указание основания: вместо ссылки на ст. 77 ТК РФ пишут «по собственному желанию» — это недопустимо. Указывается именно пункт статьи.
- Запись о совместительстве внесена в графу предыдущей записи: например, номер приказа о приёме на совместительство ошибочно вписан в графу 4 записи об увольнении с основного места — это нарушение формы.
- Отсутствие ссылки на документ: запись без указания номера и даты приказа считается недействительной.
- Внесение записи без заявления работника: если работник не просил внести запись — делать этого нельзя, даже если он уволился.
Совет: всегда запрашивайте у работника письменное заявление о внесении записи об увольнении с совместительства, даже если он уже уволился. Это защитит вас от претензий и ошибок.
Документы, необходимые для внесения записи
Для внесения записи об увольнении с совместительства потребуются:
- Письменное заявление работника о внесении записи (обязательно!);
- Оригинал или заверенная копия приказа об увольнении с совместительства (для внешнего совместительства — обязательно с печатью и подписью);
- Копия трудового договора по совместительству (по желанию, для подтверждения).
Все документы хранятся в личном деле работника не менее 75 лет.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли внести запись об увольнении с совместительства без заявления работника?
Нет. Внесение записи в трудовую книжку — это право, а не обязанность работодателя, если работник не просил об этом. Исключение — если запись уже была о приёме, и увольнение является логическим продолжением.
Вопрос 2: Что делать, если работник уволился с основного места, а совместительство стало основным?
Сначала вносится запись об увольнении с основного места работы. Затем — запись о переходе совместительства на основное место: «Переведён на должность [наименование должности] с [дата] в связи с прекращением трудового договора по основному месту работы и переходом на работу по совместительству на основное место».
Вопрос 3: Можно ли внести запись об увольнении с совместительства в электронной трудовой книжке?
Да, если работник выбрал электронный формат, то запись вносится в Единую информационную систему (ЕИС) работодателем по месту основной работы, на основании тех же документов, что и в бумажной книжке.
Внесение записи об увольнении с совместительства — это не просто формальность, а важный элемент формирования полной и достоверной трудовой истории работника. Правильное оформление записей защищает как работника (в будущем при оформлении пенсии, трудоустройстве), так и работодателя (от претензий и проверок).
Ключевые правила на 2026 год:
- Запись вносится только по заявлению работника.
- Для внешнего совместительства — на основании документов, предоставленных работником.
- Для внутреннего совместительства — на основании приказа организации.
- Запись оформляется в хронологическом порядке, с указанием даты, номера приказа и ссылкой на статью ТК РФ.
- Работодатель по месту внешнего совместительства не вносит записи в трудовую книжку.
Соблюдение этих правил обеспечит соответствие законодательству, минимизирует риски штрафов со стороны Роструда и сохранит доверие сотрудников к кадровому отделу.
Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно сверяться с актуальными разъяснениями Роструда и судебной практикой.