Ведение трудовой книжки – обязательный элемент кадрового учета в России.
Независимо от должности, все работники, включая руководителей, должны иметь в
трудовой книжке корректно оформленные записи о приёме на работу, переводах,
переименованиях должностей, аттестациях и увольнении.
В этой статье разберём, как правильно оформить запись о назначении
руководителя отдела продаж, какие документы нужны, какие формулировки
использовать и какие нюансы следует учитывать при работе с руководителем
организации.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Трудовая книжка – официальное удостоверение трудовых отношений.
• Содержит сведения о приёме, переводах, аттестациях и увольнении.
• Обязательна для всех работников, включая руководителей.
• Используется при проверках, расчётах заработной платы, пенсионных
  начислениях и др.

Когда необходимо внести запись о руководителе отдела продаж?

1. Приём на работу в должность руководителя отдела продаж.
2. Перевод с другой должности (например, с должности менеджера) в
   руководящую позицию.
3. Переименование должности (например, «Менеджер по продажам» → «Руководитель
   отдела продаж»).
4. Проведение аттестации (если она фиксируется в трудовой книжке).
5. Увольнение или перевод в другую организацию.

Как оформить запись о приёме на работу руководителя отдела продаж?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 320н и
пунктом 40 приказа о ведении кадровых документов, запись должна быть
внесена в строгом соответствии с приказом руководителя о приёме.

Формулировка записи

Для руководителя отдела продаж запись может выглядеть так:

«Назначен на должность руководителя отдела продаж с года в ООО «XYZ»»

Если руководитель одновременно занимает другую должность, можно добавить
дополнительную информацию:

«Назначен на должность руководителя отдела продаж с года в ООО «XYZ» (работа по совместительству)»

Необходимые документы

• Приказ о приёме на работу (или решение общего собрания участников).
• Копия трудового договора.
• Справка о предыдущем месте работы (если применимо).
• Согласие руководителя на ведение трудовой книжки (если он сам ведёт).

Процедура внесения записи

1. Подготовьте приказ о приёме на работу.
2. Отправьте приказ в отдел кадров (или ответственному за кадровые документы).
3. Отдел кадров оформляет запись в трудовой книжке, подписывая и печатая.
4. Сохраните копию приказа и другие документы в личном деле сотрудника.

Как оформить перевод с другой должности в руководителя отдела продаж?

Если руководитель ранее занимал другую должность, запись о переводе
должна содержать дату начала новой должности и указание предыдущей
должности.

«Перевод с должности менеджера по продажам на должность руководителя отдела продаж с года»

Важно: если перевод осуществляется по совместительству, укажите это в
записи.

Переименование должности

При смене названия должности запись в трудовой книжке выглядит так:

«Переименование должности с менеджера по продажам на руководителя отдела продаж с года»

Если при приёме на работу название отдела не было указано, переименование
не требуется, но при изменении названия должности обязательно внесите
запись.

Аттестация руководителя отдела продаж

В трудовой книжке можно фиксировать факт прохождения аттестации, если
это предусмотрено внутренними правилами организации. Запись выглядит
примерно так:

«Аттестация руководителя отдела продаж проведена года»

Если сотрудник перешёл на электронный учёт стажа, бумажная запись может
не вноситься, но обязательно сохраняйте электронный протокол.

Увольнение руководителя отдела продаж

При увольнении запись должна быть оформлена в соответствии с
приказом о расторжении трудового договора. Пример:

«Уволен с должности руководителя отдела продаж с года»

Если руководитель продолжает работать в другой организации, в трудовой
книжке сохраняется запись об увольнении из текущей компании.

Особенности ведения трудовой книжки руководителем

• Руководитель может вести собственную трудовую книжку, но обязан
  соблюдать все правила оформления.
• При отсутствии приказа о переводе или переименовании руководитель
  может самостоятельно внести запись, но это должно быть подтверждено
  подписью и печатью организации.
• При многократном продлении полномочий (например, продление
  полномочий генерального директора) не требуется отдельная запись
  об увольнении и новом приёме; достаточно обновления приказа.

Практический пример оформления записи

Предположим, Иванов Иван Иванович был назначен руководителем отдела
продаж в ООО «ABC» 1 января 2024 года. Ниже приведён пример
оформления записи в трудовой книжке.

Год: 2024
Месяц: 01
№: 1
Сведения о приёме на работу:
 Назначен на должность руководителя отдела продаж в ООО «ABC» с года
 (работа по совместительству)
 Приказ № 12 от 
 Подпись руководителя: ___________________
 Печать организации: _____________________

• Записи в трудовой книжке руководителя оформляются так же, как и
  для любого другого работника.
• Всегда используйте официальные приказы и подписи.
• Сохраняйте копии всех документов в личном деле сотрудника.
• При переводе по совместительству обязательно указывайте этот факт.
• Если руководитель ведёт собственную трудовую книжку, убедитесь,
  что она соответствует требованиям законодательства.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно и законно вести трудовую
книжку руководителя отдела продаж, избегая ошибок и недоразумений в
будущих проверках и расчётах;