Внешние совместители – это особый категория работников, которые выполняют трудовую функцию у одного работодателя, сохраняя основное место работы у другого. Ведение трудовой книжки для таких сотрудников имеет свои особенности, которые важно соблюдать в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Нормативная база

Основные нормативные акты, регулирующие ведение трудовых книжек для внешних совместителей:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 66.1, 282-288)
• Постановление Правительства РФ от №225 «О трудовых книжках»
• Постановление Минтруда России от №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
• Федеральный закон от №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Особенности ведения трудовой книжки для внешнего совместителя

Общие правила

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Однако, если работник изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были внесены в его трудовую книжку, работодатель обязан это сделать (ст. 66 ТК РФ).

Порядок внесения записей

Записи в трудовую книжку внешнего совместителя вносятся в следующем порядке:

1. При приеме на работу по совместительству:
• В разделе «Сведения о работе» указывается:
• дата приема;
• наименование должности (профессии);
• наименование структурного подразделения;
• условия приема на работу (совместительство).
2. При увольнении с работы по совместительству:
• Вносится запись об увольнении с указанием причины;
• Указывается дата и номер приказа;
• Проставляется подпись работника и печать организации.

Формулировки записей

При заполнении трудовой книжки для внешнего совместителя используются следующие формулировки:

При приеме на работу:

Принят на работу по совместительству в [наименование структурного подразделения] на должность [наименование должности] с [дата] на основании приказа от [дата] № [номер]

При увольнении:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании приказа от [дата] № [номер]

Электронная трудовая книжка и внешние совместители

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, любой работающий человек может выбрать формат ведения трудовой книжки – бумажный или электронный.

Для внешних совместителей ведение электронной трудовой книжки имеет следующие особенности:

• Сведения о работе по совместительству вносятся в ЭТК наравне с основной работой;
• Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности внешнего совместителя в СФР (ст. 66.1 ТК РФ);
• Работник может в любой момент перейти с бумажной трудовой книжки на электронную и наоборот.

Отчетность по внешним совместителям

Работодатель обязан представлять сведения о трудовой деятельности внешних совместителей в СФР в форме ЕФС-1. Отчетность представляется:

• ежемесячно – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
• ежеквартально – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• ежегодно – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Типичные ошибки при ведении трудовой книжки для внешних совместителей

При ведении трудовой книжки для внешних совместителей часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие записи о совместительстве. Работодатель не вносит запись о том, что работа является совместительством;
• Некорректные формулировки. Использование нестандартных формулировок причин увольнения;
• Отсутствие подписи работника. Запись об увольнении не заверена подписью работника;
• Отсутствие печати организации. Запись об увольнении не заверена печатью организации;
• Несвоевременное внесение записей; Записи в трудовую книжку вносятся с задержкой;
• Отсутствие сведений в электронной трудовой книжке. При ведении ЭТК не вносятся сведения о работе по совместительству.

Рекомендации для работодателей

Для корректного ведения трудовой книжки для внешних совместителей рекомендуется:

1. Изучить нормативную базу, регулирующую ведение трудовых книжек;
2. Разработать локальные нормативные акты, регулирующие порядок ведения трудовых книжек;
3. Обучить сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек;
4. Использовать специализированное программное обеспечение для ведения учета;
5. Своевременно представлять сведения о трудовой деятельности в СФР;
6. Проводить регулярные проверки ведения трудовых книжек;
7. Своевременно вносить изменения в трудовую книжку при изменении трудового договора;
8. Соблюдать порядок хранения трудовых книжек.

Порядок хранения трудовых книжек

Трудовые книжки должны храниться в организации в соответствии с требованиями законодательства:

• Трудовые книжки хранятся в сейфе или металлическом шкафу;
• Доступ к трудовым книжкам имеют только уполномоченные лица;
• Трудовые книжки выдаются работникам под роспись при увольнении;
• При утрате трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат;
• Срок хранения трудовых книжек – 75 лет.

Ведение трудовой книжки для внешнего совместителя имеет свои особенности, которые важно соблюдать в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Работодатель обязан:

• Своевременно и корректно вносить записи в трудовую книжку;
• Соблюдать порядок ведения электронной трудовой книжки;
• Своевременно представлять сведения о трудовой деятельности в СФР;
• Соблюдать порядок хранения трудовых книжек.

Соблюдение указанных требований позволит избежать административной ответственности и обеспечить корректное ведение учета трудовой деятельности внешних совместителей.

Дата публикации: 22 мая 2026 года