Дата актуализации:  г․ 23:24:45

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Трудовая книжка нового образца (с 2023 г․)
3. Ответственность работодателя за ведение книжки
4. Порядок заполнения трудовой книжки
5. Образец записи в трудовую книжку
6. Книга учёта движения трудовых книжек
7. Часто задаваемые вопросы

---

Нормативно‑правовая база

Ведение трудовых книжек регулируется следующими актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66‑71․
• Постановление Правительства РФ от  № 132 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек»․
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от  № 656 «Об утверждении формы трудовой книжки» (действует в редакции до 2023 г․)
• Приказ Минтруда России от  № … «Об утверждении формы трудовой книжки нового образца и вкладышей к ней»․
• Приказ Минтруда России от  № … «Об утверждении формы книги учёта движения трудовых книжек»․

С 1 января 2023 г․ в России введён новый образец трудовой книжки и соответствующий вкладыш․ Основные изменения касаются:

1. Унификации полей записи (дата‚ наименование организации‚ должность‚ основание)․
2. Возможности вести запись в электронном виде (по согласованию сторон)․
3. Упрощения при увольнении: запись заверяется печатью и подписью руководителя‚ а не отдельным приказом․

---

Трудовая книжка нового образца

Новый образец состоит из двух частей:

• Трудовая книжка – основной документ (объём 16 листов А5)․
• Вкладыш – отдельный лист‚ в котором фиксируются записи о перемещении книжки внутри организации и о её выдаче/получении․

На каждой странице книжки предусмотрены строки для следующих реквизитов:

№ п/п	Дата	Наименование организации (работодателя)	Трудовая функция (должность‚ звание)	Основание (договор‚ приказ)	Подпись (руководителя)
Пример заполнения (строка 1)

Вкладка к книжке фиксирует:

• Дата выдачи книжки сотруднику․
• Дата получения книжки обратно (при переводе‚ увольнении и т․п․)․
• Подписи ответственных лиц․

---

Ответственность работодателя за ведение книжки

Согласно ТК РФ‚ работодатель обязан:

• Вести трудовую книжку в соответствии с установленными формами․
• Своевременно вносить записи о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ командировках‚ обучении и др․
• Хранить книжку в надёжном месте‚ обеспечивая её целостность․
• Предоставлять работнику возможность ознакомиться с её содержимым․
• Вести книгу учёта движения трудовых книжек (см․ пункт 5)․

За нарушение требований к ведению трудовых книжек предусмотрена административная ответственность в виде штрафов для юридических лиц (от 2 000 руб․ до 5 000 руб․) и должностных лиц (от 5 000 руб․ до 10 000 руб․) согласно статье 5․27 КоАП РФ․

---

Порядок заполнения трудовой книжки

4․1 Приём на работу

1. Сотруднику вручается трудовая книжка (или подтверждается её наличие);
2. Вкладка заполняется: «Дата выдачи»‚ «ФИО работника»‚ «Подпись ответственного лица»․
3. В основной части книжки делается первая запись:
   • Дата приёма (дд․мм․гггг)․
   • Наименование организации (полное официальное название)․
   • Должность‚ уровень квалификации․
   • Основание – трудовой договор № … от …․
   • Подпись (расшифровка) руководителя и печать организации․

4․2 Перевод‚ изменение условий труда

1. Запись делается в новой строке с указанием даты перевода․
2. Указывается новое наименование организации (если перевод в другое юридическое лицо) и новая должность․
3. Основание – приказ № … от … о переводе․
4. Подпись руководителя‚ печать․

4․3 Увольнение

1. Запись в книжке делается в последней строке:
   • Дата увольнения․
   • Наименование организации․
   • Последняя должность․
   • Основание – приказ № … от … «Об увольнении»․
2. Запись заверяется подписью и печатью работодателя․
3. Вкладка заполняется датой возврата книжки сотруднику․

4․4 Дополнительные записи

В книжку могут вноситься сведения о:

• Отпусках (отпуск‚ больничный‚ декрет)․
• Повышении квалификации‚ обучении․
• Наградах‚ командировках․

Все такие записи оформляются в отдельной строке с указанием даты‚ основания (приказ‚ справка) и подписи руководителя․

---

Образец записи в трудовую книжку (новый образец)

Ниже приведён полностью оформленный пример первой записи (приём на работу) и последней записи (увольнение)․

Запись № 1 – Приём на работу
Дата
Наименование организации	ООО «ТехноИнвест»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746578901
Трудовая функция	Инженер‑программист‚ 2‑й разряд
Основание	Трудовой договор № 12 от г․
Подпись руководителя	И․ И․ Смирнов
Печать	поставьте печать организации

Запись № 7 – Увольнение
Дата
Наименование организации	ООО «ТехноИнвест»
Трудовая функция	Инженер‑программист
Основание	Приказ № 45 от г․ «Об увольнении И․ И․ Иванова»
Подпись руководителя	И․ И․ Смирнов
Печать	поставьте печать организации

Обратите внимание‚ что в новых книжках не требуется ставить штамп «Трудовая книжка» – достаточно подписи и печати․

---

Книга учёта движения трудовых книжек

Для контроля за перемещением трудовых книжек внутри организации работодателю необходимо вести отдельный журнал (или электронную таблицу)․ Образец формы утверждён приказом Минтруда РФ от  № …

№	ФИО работника	Дата выдачи	Кем выдано (должность‚ подпись)	Дата возврата	Кем получена (должность‚ подпись)	Примечание
1	Иванов И․И․	С․ П․ Кузнецов (HR‑менеджер)	С․ П․ Кузнецов	Уволен по собственному желанию

Эта книга хранится в отделе кадров и подлежит проверке инспекцией труда․

---

Часто задаваемые вопросы

7․1 Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде?

Да‚ при взаимном согласии сторон (работодатель и работник) и при условии‚ что электронный документ имеет юридическую силу‚ подтверждённую подписью квалифицированного сертификата․ Однако в большинстве организаций сохраняется бумажный вариант‚ а электронный используется лишь для внутреннего учёта․

7․2 Что делать‚ если в книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется следующим образом:

• Ставится отметка «Исправлено» в правом верхнем углу строки․
• Пишется правильная информация рядом с ошибкой․
• Подписывается и ставится печать руководителя‚ подтверждающая исправление․

7․3 Нужно ли заполнять отдельный лист для каждого периода отпуска?

Нет․ В новом образце предусмотрена отдельная строка‚ где указывается период отпуска (дата начала – дата окончания) и основание (приказ № … от …)․ Дополнительные листы используют только при полном заполнении основной части․

7․4 Как оформить запись о командировке?

Запись делается в той же строке‚ где указана должность‚ но в колонке «Основание» указывается приказ о командировке‚ а в примечании – даты и цель командировки․

7․5 Что делать‚ если работник потерял трудовую книжку?

Работодатель обязан оформить акт о потере‚ выдать работнику дубликат (по согласованию с отделом кадров) и внести запись о выдаче дубликата в книгу учёта движения книжек․

---

Ведение трудовых книжек – важный элемент кадровой политики любой организации․ С 2023 года введён новый образец‚ который упрощает процесс заполнения и делает его более унифицированным․ Соблюдение требований Трудового кодекса и нормативных актов‚ а также правильное оформление записей‚ позволяют избежать административных штрафов и защищают интересы как работодателя‚ так и работника․

Регулярно проверяйте актуальность форм и инструкций‚ следите за изменениями в законодательстве и поддерживайте книгу учёта движения трудовых книжек в актуальном состоянии – это гарантирует надёжный контроль за кадровым документооборотом․

---

Автор статьи: Ваш помощник‑консультант

Контакт для вопросов: hr-consult@example․com