Входит ли служба в армии в трудовой стаж? Как правильно внести запись в трудовую книжку? Что делать, если записи нет? На эти и другие вопросы ответим в этой статье.

Входит ли служба в армии в трудовой стаж в 2026 году?

Да, период военной службы включается в трудовой стаж в полном объеме. Это касается как срочной службы, так и службы по контракту. Об этом прямо указано в нормативных актах:

• Служба в армии, ОВД и других формированиях с воинскими или специальными званиями учитывается наравне с периодами работы (в т.ч. для расчета больничного и пенсии).
• Период военной службы подтверждается записью в трудовой книжке, военным билетом или справкой из военкомата.

Таким образом, даже если в трудовой книжке нет записи о службе, этот период можно подтвердить другими документами — и он будет учтен при расчете стажа.

Как должна выглядеть запись о службе в армии в трудовой книжке?

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, запись о военной службе вносится в раздел «Сведения о работе». Формулировка должна быть точной и соответствовать документам, подтверждающим службу.

Пример записи для срочной службы:

Принят на службу в Вооруженные Силы Российской Федерации на основании приказа от № 1234.
Уволен в запас по окончании срочной военной службы на основании приказа от № 5678.

Пример записи для службы по контракту:

Принят на военную службу по контракту в войсковую часть 12345 на основании приказа от № 91011.
Уволен с военной службы по контракту на основании приказа от № 121314.

В графе «Наименование документа, на основании которого внесена запись» указывается:

• для срочной службы — «Военный билет» или «Приказ военного комиссариата»;
• для службы по контракту, «Приказ командира воинской части» или «Контракт о прохождении военной службы».

Обязан ли работодатель вносить запись о службе в армии?

Да, работодатель обязан внести запись о военной службе в трудовую книжку при приеме на работу, если:

• работник предоставил подтверждающие документы (военный билет, справку из военкомата);
• период службы не отражен в трудовой книжке ранее.

Это предусмотрено законодательством, и отказ работодателя может быть обжалован в трудовой инспекции или суде.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о службе в армии?

Если запись отсутствует, но у работника есть подтверждающие документы, запись можно внести позже. Для этого:

1. Получите от работника заявление с просьбой внести запись о военной службе.
2. Проверьте документы:
   • Военный билет;
   • Справку из военкомата;
   • Выписку из приказа о зачислении/увольнении;
   • Архивные документы (если есть).
3. Внесите запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» с указанием даты, номера и наименования документа.
4. Сделайте отметку на внутренней стороне обложки трудовой книжки о внесенной записи (дата, номер, должность лица, внесшего запись).

Пример заявления от работника:

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о прохождении военной службы с по на основании военного билета серии АБ 123456.

_______________________
(подпись)

Как отражается служба в армии в электронной трудовой книжке?

В электронной трудовой книжке (ЭТК) сведения о службе в армии не отображаются автоматически. Однако их можно добавить вручную:

• На основании военного билета — отсканировать и загрузить в личный кабинет на портале Госуслуг или в системе 1С.
• На основании справки из военкомата — предоставить документ работодателю для внесения записи.

Важно: Если запись не внесена, период службы не будет учтен при расчете стажа для пенсии или больничного. Поэтому рекомендуется добавить эту информацию как можно скорее.

Какие документы подтверждают службу в армии для трудовой книжки?

Для внесения записи о службе в армии могут использоваться следующие документы:

Важно: Если документы утеряны, можно запросить дубликаты в военкомате или обратиться в архив.

Частые вопросы и ответы

❓ Входит ли служба в армии в трудовой стаж для начисления пенсии?

Да. Период военной службы включается в общий трудовой стаж для расчета пенсии наравне с периодами работы. Это касается как срочной службы, так и службы по контракту.

❓ Можно ли внести запись о службе в армии задним числом?

Да. Если документы подтверждают службу, запись можно внести в любое время, даже если после увольнения прошло несколько лет.

❓ Обязан ли работодатель искать информацию о службе в армии сам?

Нет. Работодатель не обязан самостоятельно выяснять, служил ли работник в армии. Если работник не предоставил документы, запись не вносится. Однако, если документы позже появятся, запись можно внести.

❓ Что делать, если военный билет утерян?

Обратитесь в военкомат по месту жительства для восстановления военного билета. Также можно запросить архивную справку о прохождении службы.

❓ Влияет ли отсутствие записи о службе в армии на трудовой стаж?

Нет, если есть подтверждающие документы. Период службы можно подтвердить военным билетом, справкой или приказом. Однако отсутствие записи может усложнить подтверждение стажа при оформлении пенсии или больничного.

Чтобы период военной службы был учтен в трудовом стаже, выполните следующие шаги:

1. Проверьте документы: Военный билет, справки, приказы.
2. При приеме на работу: Предоставьте документы работодателю для внесения записи в трудовую книжку.
3. Если запись отсутствует: Напишите заявление и предоставьте документы работодателю для внесения записи задним числом.
4. Для электронной трудовой книжки: Загрузите скан военного билета или справки в личный кабинет.
5. Если документы утеряны: Восстановите их через военкомат или запросите архивную справку.

Полезные ссылки и нормативные акты

• КонсультантПлюс: Типовая ситуация о страховом стаже
• ГАРАНТ.РУ: О записи о военной службе в трудовой книжке
• Пенсионный фонд РФ: О включении службы в армии в стаж
• Госуслуги: Электронная трудовая книжка

Если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях! Мы поможем разобраться с оформлением записи о службе в армии в трудовой книжке.