Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и квалификацию работника. В ней фиксируются сведения о полученном образовании, квалификациях, а также о работе в разных организациях. Иногда в трудовой книжке обнаруживаются ошибки, устаревшие данные или необходимо добавить новую информацию о полученном образовании. В этом случае важно знать, как правильно внести изменения, чтобы документ оставался достоверным и соответствовал действующему законодательству.
Когда требуется внесение изменений?
- Неверно указанный уровень образования (например, «среднее» вместо «высшее»).
- Устаревшие анкетные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения.
- Изменение профессии, специальности или квалификации.
- Получение нового диплома в период трудоустройства.
- Неправильная запись о высшем профессиональном образовании.
Важно отличать внесение изменений от оформления дубликата трудовой книжки. Последнее требуется только при потере, повреждении или уничтожении оригинала, тогда как изменения вносятся, когда в существующей книжке обнаружена ошибка или нужно дополнить сведения.
Правовые основания
Внесение изменений в трудовую книжку регулируется несколькими нормативно‑правовыми актами:
- Постановление Минтруда России от № 69 – Правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – Правила ведения и хранения трудовых книжек (данное постановление больше не действует, но его положения часто упоминаются в практике).
- Инструкция по заполнению трудовой книжки от № 69.
- Постановление Минтруда РФ от № 69 (обновленная редакция).
В 2024‑2027 годах в законодательстве закреплены новые требования к заполнению ьного листа, в т.ч. обязательное указание уровня образования и квалификации.
Как правильно внести изменения?
Общие правила
- Никаких зачеркиваний в трудовой книжке не допускается. Вместо этого новые сведения дополняются рядом с предыдущими.
- Внесение изменений оформляется в отдельной строке, как правило, в раздел «Сведения о работе» (графа 3) или в ьном листе.
- Все изменения должны быть подписаны работодателем и работником (если это требуется).
- Внесение изменений производится в соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки.
Пример внесения нового диплома
Допустим, сотрудник получил диплом о высшем профессиональном образовании (например, магистратура) в течение периода работы в компании. Внесение сведений выглядит так:
- На ьном листе добавляется строка: «Получено высшее профессиональное образование (магистр) – 2025 г. (университет «X»).»
- В разделе «Сведения о работе» добавляется запись: «Профессия: инженер-строитель; специальность: проектирование зданий; квалификация: магистр (2025 г.).»
В обоих случаях запись оформляется в соответствии с форматом, установленным инструкцией.
Исправление неверной записи
- Сотрудник приносит оригинал диплома, подтверждающий правильный уровень образования.
- Работодатель вносит новую запись рядом с ошибочной, указывая корректный уровень образования и дату получения.
- В ьном листе добавляется уточнение: «Уточнено: высшее образование (бакалавр) – 2023 г. (университет «Y»).»
Внесение сведений по месту работы и в центре занятости
Если работник находится в периоде временной безработицы, он может обратиться в центр занятости для внесения сведений о полученном образовании. В таком случае работодатель будет получать копию заполненного документа и вносить данные в трудовую книжку.
Шаблон записи в трудовой книжке
Ниже приведен пример шаблона, который можно использовать при внесении изменений:
ьный лист
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Уровень образования: Высшее (бакалавр) – 2023 г. (Университет «Y»)
Квалификация: Специалист – 2023 г. (Университет «Y»)
Сведения о работе
Организация: ООО «Пример»
Должность: Инженер-строитель
Профессия: Инженер-строитель
Специальность: Проектирование зданий
Квалификация: Магистр – 2025 г. (Университет «X»)
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли зачеркивать запись? Нет, зачеркивание запрещено. Вместо этого новые сведения дополняются рядом.
- Кто обязан вносить изменения? Работодатель несет ответственность за внесение изменений в трудовую книжку;
- Что делать, если работник не привел диплом? Без оригинала диплома внесения изменений не производится. Работник должен предоставить подтверждающие документы.
- Можно ли вносить изменения в дубликат трудовой книжки? Да, но процедура аналогична внесению изменений в оригинал.
Внесение изменений в трудовую книжку по образованию – важный процесс, который требует точности и соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:
- Не зачеркивайте записи – дополняйте новые сведения рядом.
- Внесение изменений оформляется в отдельной строке, с указанием даты и подписью.
- Соблюдайте актуальные правила, установленные в инструкциях и постановлениях.
- При отсутствии оригинала диплома внесения изменений не производится.
- Обращайтесь в центр занятости, если вы находитесь в периоде временной безработицы.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно и своевременно обновить сведения в трудовой книжке, сохранив её юридическую силу и достоверность.