Вопрос: Внесение в трудовую книжку записи о работе по договору подряда не предусмотрено? Работаю на предприятии по договору подряда. Приказ о приеме на работу издан не был. Имею ли я право на запись о такой работе в трудовой книжке?
Что говорит законодательство?
Согласно Трудовому кодексу РФ и Гражданскому кодексу, договор подряда относится к гражданско‑правовым сделкам. Поэтому:
- Он не регулирует трудовые отношения, а лишь обязательства по выполнению работ.
- Поэтому запись о работе по договору подряда в трудовую книжку не вносится.
Эта позиция подтверждена рядом официальных разъяснений:
- В ГАРАНТ (выпуск 21, ноябрь 1999 г.) указано, что внесение в трудовую книжку сведений о работе по гражданско‑правовым договорам, включая договор подряда, не предусмотрено.
- На форуме Правовед.RU подтверждают: если у вас на руках договор подряда, запись в трудовую не вносится, поскольку отношения не регулируются трудовым законодательством.
- В белорусском профессиональном союзе также зафиксировано, что в трудовую книжку не вносятся сведения о работе по гражданско‑правовым договорам.
Как же учитывается такой стаж?
Хотя запись в трудовую книжку не делается, работа по договору подряда может учитываться при расчёте трудового стажа для назначения пенсии или иных выплат. Это подтверждается:
- Сведения о работе по гражданско‑правовым договорам могут использоваться в расчёте пенсионного стажа (см. раздел «Вопрос‑ответ» на Normativka;by).
- Некоторые организации, руководствуясь внутренними нормами, фиксируют такие периоды в отдельном документе о работе, но не в самой трудовой книжке.
Практические аспекты для работодателя и работника
Если вы работаете по договору подряда, важно знать, какие документы и действия требуются:
Для работодателя
- Необходимо оформить договор подряда в письменной форме.
- Установить регистрацию факта выполнения работ (акт выполненных работ, акт приёмки и т.п.).
- При необходимости оформить внутренний акт приёма‑передачи, где будет указано, что работник исполнял обязанности по договору подряда.
Для работника
- Сохраняйте копию договора подряда и всех актов выполненных работ.
- Если требуеться подтверждение стажа, запрашивайте у работодателя документ, подтверждающий факт работы (акт, справка и т.д.).
- При переходе в новый трудовое отношение (трудовой договор) предоставьте эти документы в качестве доказательства предыдущей деятельности.
Можно ли оформить запись в трудовую книжку?
На данный момент законодательство не предусматривает внесения записи о работе по договору подряда в трудовую книжку. Однако есть нюансы:
- Если договор подряда фактически превратился в трудовой договор (например, если работник начал выполнять обязанности по расписанию, получал зарплату и т.д.), тогда запись может быть произведена.
- В некоторых коллективных договорах или внутренних регламентах компании могут предусмотреть дополнительный раздел для фиксации таких периодов, но это уже внутренний документ организации, а не требование закона.
Что делать, если вам нужна запись в трудовой книжке?
Если вы хотите, чтобы период работы по договору подряда отразился в трудовой книжке, рассмотрите следующие варианты:
- Перевестись в статус сотрудника – заключите трудовой договор, тогда запись будет произведена автоматически.
- Оформить дополнительное соглашение к договору подряда, где будет указано, что стороны согласны фиксировать факт работы в трудовой книжке (но это не обязательно и должно соответствовать закону).
- Получить справку о работе в свободной форме, которую можно приложить к трудовой книжке при приёме на новую должность.
- Запись в трудовую книжку по договору подряда не вносится – это общепризнанная позиция трудового и гражданского законодательства.
- Однако такие периоды могут учитываться при расчёте пенсионного стажа и служат основанием для подтверждения опыта выполнения работ.
- Если вам необходимо официально зафиксировать работу, лучше оформить трудовой договор или получить справку, которая затем может быть приложена к трудовой книжке при необходимости.
Таким образом, работа по договору подряда не подлежит внесению в трудовую книжку, но её учёт возможен в других документах, подтверждающих ваш опыт и стаж.