Этот вопрос волнует как работников, так и работодателей․ Ответ на него чётко регламентирован Трудовым кодексом РФ и разъяснениями контролирующих органов․ Короткий ответ: нет, не все․ Внесение в трудовую книжку (ТК) сведений о взысканиях, не обычная практика, а строго ограниченное исключение․

Основное правило: что говорит ТК РФ?

Ключевая норма содержится в части 4 статьи 66 ТК РФ․ Она прямо указывает:

«Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение»․

Таким образом, законодатель установил прямое запрещение на внесение записей о большинстве дисциплинарных мер․

Какие взыскания НЕ заносятся в трудовую книжку?

Следующие виды дисциплинарных взысканий, предусмотренные статьёй 192 ТК РФ, не отражаются в ТК:

• Замечание․
• Выговор (включая «выговор с занесением» — эта формулировка сама по себе не является основанием для записи в ТК)․
• Предупреждение о неполном должностном соответствии (если оно не ведёт к увольнению)․

Важный нюанс: Даже если в приказе или в тексте самого выговора указана фраза «с занесением в трудовую книжку», это не имеет юридической силы и не обязывает работодателя делать такую запись․ Такая формулировка в приказе является некорректной и противоречит прямому требованию закона․

Какое взыскание ЗАНОСИТСЯ в трудовую книжку?

Единственный случай, когда запись об дисциплинарном взыскании обязательна, — это увольнение за совершение дисциплинарного проступка․

В разделе «Сведения об увольнении» трудовой книжки делается запись с указанием:

1. Даты увольнения․
2. Фактического основания увольнения (например, «уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей»)․
3. Номера и даты приказа (распоряжения) об увольнении․

Пример записи: «Уволен в соответствии с п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (приказ № 123-к от )»․

Почему так? Логика законодателя

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы; Она используется для расчёта пенсии, предоставления социальных льгот․ Записи о выговорах или замечаниях, которые не привели к увольнению, не имеют отношения к стажу и могут необоснованно «засорить» историю трудовой деятельности работника, создавая препятствия для трудоустройства в будущем․ Поэтому закон защищает работника от излишней «клеймёности» за незначительные проступки․

Что насчёт характеристик и справок?

В характеристике или справке о работе работодатель вправе отражать факты применения дисциплинарных взысканий, но с важным ограничением:

Упоминать можно только те взыскания, срок действия которых не истек․ Срок действия дисциплинарного взыскания (кроме увольнения) — один год с даты его применения (статья 194 ТК РФ)․ Если год прошёл, а работник не совершил нового проступка, взыскание считается снятым автоматически․ Упоминание в характеристике «просроченного» взыскания может быть оспорено в суде как дискредитирующая информация․

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2021 года в России внедряется система электронных трудовых книжек․ С 1 января 2026 года переходный период завершается, и все новые сведения будут вноситься только в ЭТК (за исключением случаев, когда работник требует бумажный вариант)․

Правила для ЭТК абсолютно идентичны: в электронную версию также не вносятся сведения о выговорах, замечаниях и иных взысканиях, не повлёкших увольнение․ Вносится только информация об увольнении по соответствующим основаниям․ Все разъяснения Минтруда и Роструда, данные для бумажных книжек, полностью распространяются и на электронный формат․

Что делать, если запись о взыскании ВНЕСЛИ ошибочно?

Если работодатель незаконно внес в ТК запись о выговоре или ином взыскании (не связанном с увольнением), работник имеет право:

1. Подать письменное заявление работодателю с требованием об исправлении ошибки и внесении корректной записи (или её удалении)․
2. В случае отказа — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
3. В суде можно требовать признания записи недействительной, её исправления или исключения из трудовой книжки, а также компенсации морального вреда․

На основании части 4 статьи 66 ТК РФ суды и ГИТ поддерживают работников в таких спорах․

Краткий итог в виде таблицы

В трудовую книжку (бумажную или электронную) заносятся сведения только об увольнении по дисциплинарным основаниям․ Все иные дисциплинарные взыскания (выговор, замечание) в ТК не отражаются․ Это прямое требование закона, направленное на защиту репутации и будущих трудовых перспектив работника․ При обнаружении неправомерной записи необходимо действовать: требовать её исправления, а при необходимости — обращаться в контролирующие органы или в суд․

Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства и официальных разъяснений Минтруда России и Государственной инспекции труда по состоянию на май 2026 года․