Ведение трудовых книжек остается одним из ключевых аспектов кадрового делопроизводства в Российской Федерации. Несмотря на активный переход на электронные форматы, бумажные трудовые книжки сохраняют свою юридическую силу для тех, кто вел их до 2021 года или пожелал продолжить их ведение. Особое место среди всех записей занимают сведения о награждениях, особенно когда речь идет о присвоении почетных званий. В данной статье мы подробно разберем процедуру внесения таких записей, нормативную базу и обсудим новые законодательные инициативы, актуальные на май 2026 года.
Нормативно-правовая основа
Порядок ведения трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ. Согласно действующему законодательству, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.
Важно различать два понятия:
- Государственные награды и почетные звания РФ (например, «Герой Труда Российской Федерации», «Заслуженный работник отрасли»). Записи о них вносятся обязательно.
- Ведомственные и корпоративные награды. Записи о них вносятся только если это предусмотрено правилами ведения трудовых книжек на момент награждения или внутренними локальными актами (для периодов до 2021 года правила были мягче, сейчас — строже).
Порядок внесения записи о почетном звании
Запись о присвоении почетного звания вносится в раздел «Сведения о награждениях» (раздел IV трудовой книжки). Процедура должна строго соответствовать следующим требованиям:
- Основание для записи. Запись вносится только на основании соответствующего документа (указа Президента РФ, постановления Правительства или приказа уполномоченного органа). Копия документа должна быть заверена и храниться в личном деле сотрудника.
- Формулировка. Текст записи должен дословно повторять формулировку, указанную в наградном документе. Нельзя сокращать название звания или изменять порядок слов.
- Структура записи. В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» указывается:
- Кем награжден (должность, организация).
- За что награжден (конкретные заслуги, если указаны в документе).
- Наименование почетного звания.
- Реквизиты документа. В графе 4 обязательно указываются наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись.
Пример правильной записи
Графа 3:
Награжден почетным званием «Заслуженный строитель Российской Федерации» за большие заслуги в области строительства и многолетнюю добросовестную работу.
Графа 4:
Указ Президента Российской Федерации от 10 мая 2026 года № 123-УП.
Новые горизонты: «Почетная трудовая династия России»
Сфера трудовых отношений в России продолжает развиваться. Как стало известно из последних новостей, в 2026 году активно обсуждается введение нового престижного статуса. Депутат Государственной Думы Сергей Колунов выступил с важной инициативой о введении в Российской Федерации нового звания — «Почетная трудовая династия России».
Цель данной инициативы, поддержка семей, в которых из поколения в поколение передаются трудовые традиции, а члены семьи работают на одном предприятии или в одной отрасли десятилетиями. Если данный законопроект будет принят и утвержден соответствующими указами, механизм внесения записей о таком награждении в трудовые книжки членов династии станет частью официальной процедуры.
Ожидается, что запись о присвоении статуса «Почетная трудовая династия России» будет вноситься аналогично другим государственным почетным званиям:
- На основании Указа Президента или специального Постановления.
- С указанием конкретных заслуг всей семьи перед Отечеством.
- С обязательной фиксацией в разделе «Сведения о награждениях».
Типичные ошибки при заполнении
При внесении записей о почетных званиях кадровые специалисты часто допускают ошибки, которые могут привести к признанию записи недействительной:
- Отсутствие документа-основания. Запись «на глаз» или по устному распоряжению запрещена.
- Неверная нумерация. Номер записи должен соответствовать порядковому номеру в данном разделе.
- Использование карандаша или корректирующих средств. Записи вносятся только шариковой ручкой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Исправления путем зачеркивания запрещены; неверная запись признается недействительной отдельной записью ниже.
- Сокращения. Не допускается сокращать слова «приказ», «распоряжение», «постановление», а также названия организаций и званий.
Запись в трудовую книжку о награждении почетным званием — это не просто формальность, а подтверждение высокого профессионального статуса сотрудника и его вклада в развитие экономики страны. В условиях, когда в 2026 году рассматривается введение таких значимых инициатив, как звание «Почетная трудовая династия России», роль правильного документального оформления трудовых достижений становится еще более весомой.
Кадровым службам необходимо внимательно следить за обновлениями в законодательстве, чтобы своевременно и грамотно отражать новые виды государственных и общественных признаний в трудовых документах сотрудников.