В современных условиях, когда финансовая стабильность требует дополнительных источников дохода, всё больше людей обращаются к подработке. Но как правильно оформить дополнительную занятость, чтобы не нарушить закон и не потерять права на стаж, пенсию и социальные гарантии? Особенно актуален вопрос: нужно ли вносить запись о подработке в трудовую книжку? Ответ на него неоднозначен, всё зависит от формы трудоустройства и типа договора.
Что такое подработка по закону?
Согласно Трудовому кодексу РФ, подработка — это выполнение работы в свободное от основной занятости время. Закон различает два основных вида:
- Внешнее совместительство, работа у другого работодателя по трудовому договору;
- Гражданско-правовой договор (ГПД), выполнение конкретной работы или услуги без оформления в штат.
Важно понимать: не всякая подработка оформляется через трудовую книжку. Только трудовые отношения требуют внесения записи в трудовую книжку. ГПД — нет.
Вносится ли запись о подработке в трудовую книжку?
Внешнее совместительство по трудовому договору
Если вы работаете по трудовому договору на условиях внешнего совместительства, то запись в трудовую книжку вносится только по вашему желанию.
Согласно статье 283 ТК РФ:
При устройстве на работу по совместительству работник не обязан предъявлять трудовую книжку работодателю по месту совместительства.
Это значит:
- Работодатель по совместительству не требует вашу трудовую книжку;
- Но если вы запросите внесение записи — он обязан это сделать;
- Запись делается на основании вашего письменного заявления.
Пример: Вы работаете главным бухгалтером в компании А, а по вечерам — менеджером по продажам в компании Б. Если вы хотите, чтобы эта работа учитывалась в вашем трудовом стаже — подайте заявление в кадровую службу компании Б. Тогда в вашу трудовую книжку внесут запись: «Принят на работу по совместительству».
Работа по гражданско-правовому договору (ГПД)
Здесь всё просто: запись в трудовую книжку НЕ вносится.
Согласно статье 11 и статье 15 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения только о работе по трудовому договору. ГПД — это не трудовые отношения, а договор на оказание услуг или выполнение работ. Примеры:
- Репетиторство по договору;
- Фриланс-работа (дизайн, копирайтинг, программирование);
- Выполнение разовых задач (ремонт, уборка, транспортировка).
Важно! Работа по ГПД не засчитывается в страховой стаж, если не уплачиваются страховые взносы. Убедитесь, что работодатель (заказчик) платит за вас взносы в ПФР — иначе этот период не войдёт в пенсионный стаж.
Как оформить запись о подработке в трудовую книжку?
Если вы решили внести запись о внешнем совместительстве, следуйте алгоритму:
- Подайте заявление в кадровую службу по месту совместительства: «Прошу внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству».
- Предоставьте трудовую книжку (если у вас бумажная) или согласие на обработку данных (если у вас электронная).
- Работодатель издаёт приказ о приёме на работу по совместительству.
- Вносится запись в трудовую книжку по установленной форме (с указанием даты, наименования организации, должности и основания, «по совместительству»).
Форма записи:
«Принят на работу по совместительству на должность [должность] с [дата] по [дата] (или бессрочно) в соответствии с трудовым договором № [номер] от [дата]»
Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
Электронная трудовая книжка и подработка
С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если вы выбрали ЭТК, то все записи о работе (включая совместительство) автоматически поступают в базу Пенсионного фонда РФ через работодателя.
Что нужно делать:
- Если вы работаете по трудовому договору — работодатель обязан направить сведения в ПФР в течение одного рабочего дня после издания приказа.
- Вы можете проверить все записи через личный кабинет на Госуслугах или на сайте ПФР.
- Для получения выписки: зайдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать выписку».
Преимущество ЭТК: запись о подработке не зависит от вашего желания — если работодатель оформил вас по трудовому договору, сведения автоматически попадают в базу.
Что будет, если не оформить подработку?
Если вы работаете по трудовому договору, но запись в трудовую книжку не внесена — это нарушение закона со стороны работодателя. За это предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц — штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Для организации — штраф до 200 000 рублей.
Для вас это означает:
- Работа не засчитывается в стаж;
- Не начисляются пенсионные баллы;
- При увольнении вы не получите официальную справку о доходах и стаже;
- При возникновении спора о трудовых правах — доказать факт работы будет сложно.
Рекомендации для работников
Чтобы не потерять права и не попасть в юридическую ловушку, следуйте этим правилам:
- Всегда требуйте трудовой договор — даже если работа временная.
- Подавайте заявление о внесении записи в трудовую книжку, если работаете по совместительству.
- Проверяйте ЭТК раз в 3–6 месяцев через Госуслуги или ПФР.
- Не соглашайтесь на «серую» зарплату — даже если вам обещают больше денег без налогов. Вы теряете стаж, больничные, отпуск и защиту.
- Храните копии всех документов: приказы, договоры, расчётные листки — на случай проверки.
Подработка — это законный и разумный способ увеличить доход. Но чтобы она была не только полезной, но и безопасной, её нужно оформлять правильно.
Ключевые выводы:
- Запись в трудовую книжку вносится только при трудовом договоре — и только по вашему желанию при совместительстве.
- По ГПД — никаких записей в трудовую книжку, но важно платить взносы в ПФР.
- Электронная трудовая книжка — удобнее и надёжнее: все данные автоматически синхронизируются.
- Не отказывайтесь от официального оформления — даже ради «быстрых денег».
Помните: ваша трудовая книжка — это ваша история профессиональной жизни. Каждая запись в ней — это шаг к достойной пенсии, защите прав и уверенности в будущем. Не позволяйте подработке стать «серой» зоной — сделайте её частью вашего официального трудового пути.
Если сомневаетесь — обратитесь в кадровую службу, ПФР или к юристу. Лучше потратить час на оформление, чем год на восстановление стажа.