Вопрос о внесении в трудовую книжку записи о прохождении военной службы часто вызывает путаницу у как самих работников, так и у кадровиков. Это связано с важными изменениями в законодательстве, вступившими в силу с 1 сентября 2021 года. Данная статья разъясняет текущие правила на основе актуальных нормативных документов.
Ключевое изменение с 2021 года
С 1 сентября 2021 года работодатель при приеме на работу бывшего военнослужащего больше не вправе вносить запись о его службе в армию в трудовую книжку. Это прямое требование законодательства. Запись о прохождении военной службы по контракту (а также иной приравненной к ней службе) должна быть сделана исключительно при увольнении работника с этой службы.
Кто обязан внести запись?
Обязанность по внесению корректной записи лежит на организации (воинской части, военном комиссариате и т.д.), где гражданин фактически проходил военную службу по контракту и которая ведет (или обязана была вести) его трудовую книжку в период этой службы.
Если же запись по каким-то причинам отсутствует, а работник хочет её получить, ему необходимо обращаться именно по месту прохождения службы, а не к своему текущему гражданскому работодателю.
На основании каких документов вносится запись?
Периоды прохождения военной службы подтверждаются официальными документами:
- Военный билет (основной документ).
- Справки военных комиссариатов или воинских частей.
- Справки из архивных учреждений (если документы переданы в архив).
Как правильно оформить запись?
Если запись всё же подлежит внесению (например, при увольнении со службы), она оформляется по общим правилам ведения трудовой книжки. В запись включаются следующие сведения:
- Графа 1 (№ п/п): Следующий порядковый номер после последней записи в разделе «Сведения о работе».
- Графа 2 (Дата): Дата внесения записи (дата увольнения со службы).
- Графа 3 (Сведения о работе): Формулировка, указывающая на прохождение военной службы с указанием точных дат. Пример:
«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации (по контракту) с по «. - Графа 4 (Наименование и реквизиты документа): Указываются данные документа, на основании которого вносится запись. Пример:
«На основании военного билета № 123456 выданного Военным комиссариатом г. Москвы».
Важный нюанс о заверении
Записи в трудовой книжке заверяются подписью и печатью работодателя только при увольнении работника. Если военнослужащий продолжает службу (например, запись вносится о продлении контракта), то заверять такую запись не нужно. Таким образом, запись о прохождении военной службы, внесенная в период работы в другой организации, будет заверена печатью и подписью военного комиссариата/части на момент увольнения со службы.
Что делать, если запись уже есть в трудовой книжке?
Если в трудовой книжке уже есть стандартная запись о приеме на работу к текущему гражданскому работодателю, не требуется «исправлять» её или признавать недействительной. Отсутствие в Трудовом кодексе и Правилах ведения трудовых книжек прямого указания на то, что период военной службы должен стоять строго перед записью о последующем трудоустройстве, позволяет иметь в книжке две самостоятельные записи:
- Запись о службе в армии (с датами и заверением от военного ведомства).
- Запись о приеме на текущую гражданскую работу.
Это не является нарушением.
Практические шаги для работника
Если вы — бывший военнослужащий и обнаружили, что запись о службе отсутствует в вашей трудовой книжке:
- Обратитесь с заявлением в кадровую службу той воинской части (военного комиссариата), где вы проходили службу.
- Приложите к заявлению свой военный билет (или другие подтверждающие документы).
- После внесения записи и её заверения (при увольнении со службы) получите трудовую книжку обратно.
- Предоставьте копию этой записи (или саму книжку) текущему работодателю по его запросу для подтверждения стажа.
- Работодатель (гражданский) не вносит запись о военной службе при приеме на работу.
- Запись вносит военное ведомство по месту прохождения службы, и только при увольнении с неё.
- Основанием для записи служат военный билет или официальные справки.
- Если запись уже есть в книжке, исправлять предыдущую запись о приеме на работу не нужно.
- При отсутствии записи — обращайтесь в кадровую службу своей бывшей воинской части.
Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.