Вопрос о внесении сведений о занесении сотрудника на доску почета в трудовую книжку часто вызывает споры среди кадровых специалистов. С одной стороны, это значимое достижение работника, с другой — строгие требования к заполнению государственных документов. В данной статье мы разберем, законно ли это, куда вносить запись и как она должна выглядеть.
Можно ли вносить запись о доске почета в трудовую книжку?
Прежде всего, важно понимать разницу между государственными наградами и локальными поощрениями организации. Согласно общим правилам ведения трудовых книжек, в них в обязательном порядке вносятся сведения о государственных наградах, орденах, медалях и почетных званиях.
Что касается занесения на доску почета или вручения почетной грамоты внутри компании:
- С точки зрения строгого соблюдения инструкций: Многие эксперты отмечают, что инструкции по заполнению трудовых книжек не содержат прямого требования вносить запись о размещении фотографии на доске почета.
- С точки зрения кадровой практики: Занесение на доску почета рассматривается как форма поощрения за трудовые заслуги. Большинство организаций вносят такие сведения в специальный раздел трудовой книжки, чтобы зафиксировать достижения сотрудника.
Важно: В трудовую книжку не вносятся записи о выплате денежных премий или разовых вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными актами (ЛНПА).
Где именно делать запись?
Все сведения о награждениях, поощрениях и почетных грамотах вносятся не в общую часть (где фиксируются приемы на работу и переводы), а в специальный раздел — «Сведения о награждениях».
Пошаговый алгоритм внесения записи
Для того чтобы запись была оформлена корректно, следуйте данной инструкции:
Шаг 1. Оформление основания
Запись в трудовую книжку не может быть сделана «просто так». Основанием должен служить официальный документ — Приказ о занесении на доску почета (или приказ о награждении почетной грамотой с занесением на доску почета). В приказе должны быть указаны:
- ФИО сотрудника;
- За какие именно заслуги он поощряется;
- Дата издания приказа и его номер.
Шаг 2. Заполнение граф трудовой книжки
В разделе «Сведения о награждениях» заполняются следующие графы:
- Графа 1: Ставится порядковый номер записи. Нумерация в этом разделе идет нарастающим итогом в течение всей трудовой деятельности работника.
- Графа 2: Указывается дата награждения (дата издания приказа).
- Графа 3:
- Сначала указывается полное (и сокращенное, если есть) наименование организации.
- Затем формулируется само поощрение. Например: «Занесен на Доску почета за успехи в инновационных разработках и высокий профессионализм» или «Вручена почетная грамота с занесением на Доску почета за многолетний добросовестный труд».
- Графа 4: Указываются реквизиты документа-основания. Например: «Приказ от № 125-к».
Пример оформления записи
Ниже представлен образец того, как может выглядеть запись в разделе «Сведения о награждениях»:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о награждении) | Графа 4 (Документ-основание) |
|---|---|---|---|
| 1 | ООО «ТехноМир». Занесен на Доску почета за выдающиеся достижения в области автоматизации производства. | Приказ от № 45-п |
Резюме для кадровика
Если вы сомневаетесь, стоит ли вносить запись о доске почета, ориентируйтесь на внутреннюю политику вашей компании. Это не является обязательным государственным требованием, но является хорошим тоном управления персоналом и признанием заслуг работника, которое останется с ним на всю профессиональную жизнь.
Главное помнить:
Запись только в раздел «Сведения о награждениях».
Обязательное наличие Приказа.
Четкое указание за какие заслуги произведено поощрение.