В трудовой книжке фиксируются сведения о полученном образовании работника. Для бакалавра запись оформляется в соответствии с Порядком ведения трудовых книжек (Порядок N 320н) и требованиями Федерального закона «О труде». Ниже приведён подробный разбор всех этапов, необходимых документов и пример оформления записи.
Что нужно знать перед записью
- В трудовой книжке фиксируется уровень образования без указания ступени, если это не требуется по закону.
- Для бакалавра указывается: «Высшее – бакалавриат».
- Запись вносится только на основании оригинала диплома (или копии с заверением).
- Если работник получил диплом нового образца (с указанием уровня и ступени), то в строке «Образование» пишется именно «Высшее – бакалавриат».
- Внесение осуществляется нанимателем (работодателем) в течение 10 календарных дней с момента получения диплома.
Необходимые документы
- Оригинал диплома бакалавра (или копия с заверением).
- Копия трудовой книжки (если требуется для сверки).
- Письмо работодателя о приёме на работу (если запись в первой трудовой книжке).
- Штамп и подпись работодателя.
Порядок внесения записи
- Проверка диплома: убедитесь, что в дипломе указаны дата начала и окончания обучения, а также уровень «бакалавриат».
- Откройте страницу «Образование» в трудовой книжке.
- Внесите запись в следующем формате:
«Высшее – бакалавриат»
Дата начала – дата окончания (если указаны в дипломе). - Подпишите и поставьте штамп работодателя.
- Сохраните запись в журнале «Главная книга» (если применимо).
Пример записи в трудовой книжке
Страница «Образование»
| Уровень образования | Ступень | Дата начала | Дата окончания |
|---|---|---|---|
| Высшее | бакалавриат |
В строке «Образование» пишем: «Высшее – бакалавриат».
Что делать, если запись уже сделана неверно
- Обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись.
- Внесите корректировку в том же месте, указав правильную информацию.
- Подпишите и поставьте штамп работодателя.
Важные нюансы
- Если работник получил диплом до введения многоуровневого высшего образования, в трудовой книжке может быть указано только «Высшее» без уточнения ступени.
- При наличии нескольких дипломов (например, бакалавр и магистр) в одной книжке указываются только самые последние сведения, но при необходимости можно добавить дополнительную запись в разделе «Сведения о работе».
- Для электронных трудовых книжек (если применимо) запись оформляется в электронном журнале «Моя бухгалтерия» с использованием штампа и подписи в цифровом виде.
Ссылки на нормативные акты
- Порядок N 320н «Ведение трудовых книжек»
- Федеральный закон «О труде» (часть 2)
- Приказ Минтруда РФ № 123 от «Об утверждении правил оформления записей в трудовых книжках»
Внесение записи об образовании бакалавра в трудовую книжку – простая процедура, но требующая соблюдения формальных требований. Следуя приведённому образцу и списку необходимых документов, вы гарантируете корректность и законность оформления, что важно как для работодателя, так и для самого работника.
Если возникнут вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому учету или в отдел кадров вашего предприятия.