Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Внесение в неё записей должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого Постановлением Правительства РФ № 225 от (далее — Порядок № 320н)․ Особую сложность представляет ситуация, когда в трудовую книжку необходимо внести или исправить запись на основании приговора суда․ В этой статье подробно разберём, когда и как это делается, какие документы требуются, и каковы последствия неправильного внесения записи․
Когда приговор суда влияет на запись в трудовой книжке?
Приговор суда может повлиять на запись в трудовой книжке в следующих случаях:
- Признание незаконным увольнения — суд установил, что увольнение было произведено с нарушением закона (например, за «прогул», который не имел места);
- Восстановление на работе — работник восстановлен в должности по решению суда, и требуется аннулировать предыдущую запись об увольнении;
- Признание недействительной записи — запись о приёме или увольнении была внесена с нарушениями, и суд признал её недействительной;
- Осуждение работника за преступление — приговор суда вступил в законную силу, и работодатель обязан внести запись об увольнении на основании п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (осуждение к лишению свободы)․
Важно! Только приговор суда, вступивший в законную силу, является основанием для внесения или исправления записи в трудовую книжку․ Решения судов первой инстанции, не обжалованные, не могут служить основанием для изменений․
Как внести запись в трудовую книжку на основании приговора суда?
Ситуация 1: Работник осуждён к лишению свободы
Если работник был приговорён судом к лишению свободы, трудовой договор прекращается на основании п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․ В этом случае работодатель обязан внести в трудовую книжку следующую запись:
- Дата увольнения — дата вступления приговора в законную силу (указывается в тексте приговора);
- Основание увольнения — «Уволен на основании пункта 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации — осуждён судом к лишению свободы»;
- Номер и дата приговора, указывается реквизиты приговора (например: «На основании приговора Мещанского районного суда г․ Москвы от № 1-123/2025»)․
Пример записи:
Основание: Уволен на основании пункта 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации — осуждён судом к лишению свободы․
На основании: Приговора Мещанского районного суда г․ Москвы от № 1-123/2025, вступившего в законную силу ․
Запись заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя)․
Ситуация 2: Суд восстановил работника на работе
Если суд признал увольнение незаконным и восстановил работника, то:
- Запись об увольнении аннулируется — она не удаляется, а перечёркивается и делается запись о её недействительности;
- Вносится запись о восстановлении на работе с датой, указанной в решении суда;
- При необходимости — вносятся записи о заработной плате за время вынужденного прогула (если суд присудил выплату)․
Пример аннулирования записи:
Основание: Запись о увольнении по собственному желанию от признана недействительной на основании решения суда․
На основании: Решения Ленинского районного суда г․ Санкт-Петербурга от № 2-456/2025, вступившего в законную силу ․
Пример записи о восстановлении:
Основание: Восстановлен на работе на должность инженера-технолога на основании решения суда․
На основании: Решения Ленинского районного суда г․ Санкт-Петербурга от № 2-456/2025, вступившего в законную силу ․
Какие документы требуются работодателю?
Для внесения записи на основании приговора суда работодатель обязан иметь:
- Копию приговора суда с отметкой о вступлении в законную силу (выдаётся судом по запросу);
- Исполнительный лист (если суд вынес решение о восстановлении и выплате заработной платы);
- Письменное заявление работника (если он требует внести запись или исправить ошибку);
- Приказ работодателя о внесении исправления или новой записи (форма Т-2 или Т-2а)․
Важно! Работодатель не вправе отказаться от внесения записи только потому, что работник не предоставил документы; Если приговор вступил в силу, работодатель обязан действовать на основании официального судебного акта, даже если работник не подал заявление․ В противном случае — нарушение ТК РФ и риск штрафов от Государственной инспекции труда․
Как исправить ошибочную запись, если она была внесена до приговора?
Часто бывает, что работодатель уже внес запись об увольнении, например, за «прогул», а затем суд признал, что прогула не было, и восстановил работника․ В этом случае:
- Запись об увольнении перечёркивается одной сплошной линией (не закрашивая и не используя корректор);
- Напротив перечёркнутой записи делается запись: «Запись признана недействительной на основании решения суда от …»;
- Вносится новая запись о восстановлении на работе с указанием даты и основания;
- Все действия оформляются приказом работодателя и заверяются подписью и печатью․
Если трудовая книжка находится в электронном виде (в Пенсионном фонде РФ), то исправление производится через работодателя, который направляет в ПФР форму ЕФС-1 с указанием основания — «на основании решения суда»․
Что делать, если бывший работодатель отказывается вносить запись?
Если работодатель отказывается внести запись на основании приговора суда, работник имеет право:
- Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой;
- Подать исковое заявление в суд о взыскании компенсации за моральный вред и за вынужденное отсутствие трудовой книжки;
- Требовать выдачи дубликата трудовой книжки с правильными записями — если бывший работодатель ликвидирован, запись вносит новый работодатель на основании судебного акта и архивных данных (п․ 30 Порядка № 320н)․
Судебная практика подтверждает: отказ внести запись на основании вступившего в законную силу приговора — нарушение трудового законодательства․ Суды в таких случаях взыскивают не только компенсацию морального вреда, но и штрафы за нарушение прав работника (см․ Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от № 33-1790/2022)․
Особенности: приговор о преступлении и трудовая книжка
Некоторые работодатели ошибочно полагают, что приговор о преступлении (например, за хищение, мошенничество, коррупцию) должен содержать в трудовой книжке запись о «недостойном поведении» или «дисциплинарном взыскании»․ Это неправильно․
Согласно ТК РФ, в трудовой книжке можно указывать только:
- Факт увольнения по основанию, предусмотренному ст․ 83 ТК РФ;
- Факт восстановления на работе;
- Факт признания записи недействительной․
Ни о «преступлении», ни о «судимости», ни о «недостойном поведении» в трудовой книжке записывать нельзя․ Это нарушает право работника на защиту персональных данных (ФЗ-152 «О персональных данных») и может быть расценено как дискриминация․
Чтобы избежать судебных разбирательств и штрафов, работодателю необходимо:
- Внимательно изучать судебные акты — вступившие в законную силу приговоры и решения являются обязательными к исполнению;
- Не отказываться от внесения записей только потому, что работник «не согласен» или «не предоставил документы» — суд обязывает работодателя действовать на основании официального акта;
- Соблюдать процедуру исправления — перечёркивание, а не удаление, с указанием основания;
- Документировать все действия — приказы, копии судебных решений, журналы учёта трудовых книжек;
- Не вносить информацию о судимости — это запрещено законом․
Правильное ведение трудовой книжки — не просто формальность, а гарантия соблюдения прав работника и защиты работодателя от судебных исков․ В случае с приговором суда — это особенно важно: любая ошибка может привести к восстановлению работника, взысканию компенсаций и репутационным потерям․
Совет юриста: Если вы не уверены, как правильно внести запись на основании приговора — обратитесь к специалисту по трудовому праву или в региональное управление труда․ Лучше потратить час на консультацию, чем год, на суд․