Внешнее совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой трудовой функции у другого работодателя на условиях отдельного трудового договора (часть 1 статьи 343 Трудового кодекса РФ). Оформление такой работы имеет свои особенности, особенно когда речь заходит о внесении сведений в трудовую книжку.
Ключевое правило: кто и где хранит трудовую книжку?
Самое важное, что нужно запомнить при внешнем совместительстве:
- Трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы.
- Запись о приёме на работу и об увольнении с работы по внешнему совместительству вносит не работодатель по совместительству, а основной работодатель.
Это прямо вытекает из правил ведения трудовых книжек и подтверждается практикой (например, типовыми ситуациями в системе КонсультантПлюс).
Порядок действий: от приёма до увольнения
Приём на внешнее совместительство
Когда работник устраивается по совместительству к другому нанимателю, между ним и новым работодателем заключается трудовой договор (срочный или бессрочный).
Что делает работник:
- Обращается к своему основному работодателю с письменным заявлением о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству.
- Предоставляет основному работодателю документы от места совместительства, на основании которых будет сделана запись.
Что делает основной работодатель (кадровик):
На основании предоставленных документов вносит в трудовую книжку работника запись о приёме на работу по внешнему совместительству. К таким документам относятся:
- Копия трудового договора о работе по совместительству.
- Копия приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству, выданного вторым работодателем.
Важно: Запись делается по форме, установленной для записей о приёме на работу. Указывается, что работа осуществляется по внешнему совместительству.
Работа на двух работах
В период работы по совместительству работник должен обеспечивать, чтобы его трудовая деятельность на втором месте не нарушала трудовые обязанности перед основным работодателем (работа в «свободное от основной работы время»).
Увольнение с работы по совместительству
Когда трудовые отношения по совместительству прекращаются (по соглашению сторон, истечении срока договора, по инициативе одной из сторон и т.д.), второй работодатель издает приказ об увольнении.
Что делает работник:
- Получает у второго работодателя копию приказа об увольнении.
- Предоставляет эту копию (а также может предоставить копию трудового договора, если она была ранее) своему основному работодателю.
Что делает основной работодатель:
На основании копии приказа об увольнении вносит в трудовую книжку запись об увольнении с работы по внешнему совместительству.
Особые ситуации и частые вопросы
Переход с внешнего совместительства в основной штат
Если работник, ранее работавший внешним совместителем в организации, впоследствии принимается в эту же организацию на основное место работы, в трудовую книжку вносятся две отдельные записи:
- Запись об увольнении с работы по внешнему совместительству (на основании приказа от второго работодателя).
- Запись о приёме на основную работу (на основании приказа о приёме в штат этой же организации).
Между этими записями не ставится запись о «переводе», так как это были разные работодатели и разные трудовые договоры.
Что, если основной работодатель отказывается вносить запись?
Основной работодатель обязан вносить запись на основании предоставленных документов. Отказ является нарушением Правил ведения трудовых книжек. Работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
А что с формой СЗВ-ТД?
С 2026 года каждый работодатель (включая того, у кого работник совмещается) обязан самостоятельно подавать в Пенсионный фонд России (ПФР) форму СЗВ-ТД при кадровых изменениях, касающихся своих сотрудников. Для внешнего совместителя это значит: организация, где он работает по совместительству, подаёт на него свою форму СЗВ-ТД. Основной работодатель подаёт свою форму на работника по основному месту работы. Это не отменяет обязанности основного работодателя вносить запись в трудовую книжку.
Типичные ошибки, которых стоит избегать
- Ошибка: Запись о внешнем совместительстве вносится в трудовую книжку вторым (совмещающим) работодателем.
Правило: Запись вносит только основной работодатель. - Ошибка: В записи не указано, что работа является внешним совместительством.
Правило: В графе «Наименование организации» и в тексте записи должно быть ясно указано, что это работа по внешнему совместительству. - Ошибка: Для внесения записи требуются оригиналы документов.
Правило: Достаточно заверенных копий приказа и/или трудового договора от места совместительства. - Ошибка: Хранение трудовой книжки у работодателя по совместительству.
Правило: Трудовая книжка всегда хранится у основного работодателя.
Образец записи в трудовую книжку (пример)
Приём на работу по внешнему совместительству:
Принят на работу по внешнему совместительству на должность курьера в ООО «Скоростные доставки» на условиях трудового договора № 45-К от .
(Подпись ответственного лица)
Увольнение с работы по внешнему совместительству:
Уволен с работы по внешнему совместительству (трудовой договор № 45-К от прекращён по соглашению сторон, приказ ООО «Скоростные доставки» № 120-к от ).
(Подпись ответственного лица)
Оформление внешнего совместительства требует чёткого соблюдения процедуры. Главный принцип: все записи, касающиеся работы по совместительству, вносятся в трудовую книжку основным работодателем на основании документов, полученных от организации, где осуществляется совмещение. Соблюдение этого порядка защищает права работника и обеспечивает корректность его трудового стажа и страхового учёта.