Внешнее совместительство, это выполнение работником другой оплачиваемой работы у другого работодателя в свободное от основной работы время. Вопрос о внесении соответствующей записи в трудовую книжку вызывает много вопросов у работодателей и сотрудников. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры.

Кто и когда вносит запись о внешнем совместительстве

Согласно действующему законодательству Российской Федерации‚ запись о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника и только на основании предоставленных им документов.

Правовые основания

Правовое регулирование вопроса осуществляется:

• Трудовым кодексом РФ (глава 44‚ статьи 282-288)
• Постановлением Правительства РФ от №225 «О трудовых книжках»
• Рекомендациями Роструда

Пошаговая инструкция по внесению записи

Получение заявления от работника

Работник должен подать письменное заявление на имя основного работодателя с просьбой внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку.

Сбор необходимых документов

Работник предоставляет один из следующих документов:

• Копию приказа о приеме на работу по совместительству
• Копию трудового договора
• Справку с места работы по совместительству

Внесение записи кадровиком

Специалист отдела кадров основного работодателя на основании предоставленных документов вносит соответствующую запись в трудовую книжку.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись должна содержать следующие сведения:

Запись вносится в графу «Сведения о работе» и должна соответствовать следующим требованиям:

• Указывается дата приема на работу
• Название организации (полное или сокращенное)
• Должность
• Основание (реквизиты приказа)
• Подпись ответственного лица
• Печать организации (если есть)

Особенности при переходе с совместительства на основную работу

Если работник сначала был принят на условиях внешнего совместительства‚ а затем переведен на основную работу в эту же организацию‚ возможны два варианта оформления:

Вариант 1: Без увольнения

При изменении условий трудового договора (переход с совместительства на основную работу) запись вносится в общем порядке:

Вариант 2: С увольнением и последующим приемом

Если переход оформляется через увольнение и последующий прием‚ записи разделяются:

Кто хранит трудовую книжку внешнего совместителя

Согласно законодательству:

• При внешнем совместительстве трудовая книжка хранится по основному месту работы
• При внутреннем совместительстве трудовая книжка хранится на предприятии‚ где работник занят по основному месту работы

Это означает‚ что:

• Кадровик основного работодателя имеет доступ к трудовой книжке
• Вносить записи о внешнем совместительстве может только основной работодатель
• Работник должен лично обратится к кадровику для внесения записи

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное или несвоевременное внесение записей в трудовую книжку может повлечь:

• Административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ)
• Проблемы с подтверждением трудового стажа
• Трудности при оформлении пенсии или других социальных выплат

Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Нет‚ это не обязательно. Работодатель вносит запись только по просьбе работника.

❓ Может ли внешний совместитель сам внести запись в свою трудовую книжку?

Нет. Только основной работодатель (по месту основной работы) имеет право вносить записи в трудовую книжку.

❓ Что делать‚ если работник уволился с основного места работы‚ а запись о совместительстве так и не внесена?

В этом случае запись о внешнем совместительстве может быть внесена новым основным работодателем на основании предоставленных документов (копии приказа‚ трудового договора).

❓ Можно ли внести запись задним числом?

Да‚ можно. Запись вносится в хронологическом порядке с указанием даты внесения записи и основания.

Внесение записи о внешнем совместительстве в трудовую книжку — это право‚ а не обязанность работодателя; Однако для правильного оформления трудовой истории работника и подтверждения его трудового стажа рекомендуется вносить такие записи по просьбе сотрудника.

Основные правила:

1. Запись вносится только по заявлению работника
2. Основанием служат копии приказов или трудового договора
3. Вносит запись только основной работодатель
4. Трудовая книжка хранится по основному месту работы
5. Запись должна соответствовать установленной форме и содержать все необходимые реквизиты

Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете правильно оформить трудовую книжку при работе по внешнему совместительству и избежать возможных проблем в будущем.