С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот шаг является частью общей цифровизации трудовых отношений. Для многих работников‚ особенно тех‚ кто работает по совместительству‚ возникает вопрос: как будет отражаться внешнее совместительство в новом электронном формате?

Что такое внешнее совместительство?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282)‚ совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора помимо основной работы. Внешнее совместительство обычно подразумевает работу у другого работодателя‚ а не в той же организации.

Ключевые особенности:

• Требуется письменное согласие основного работодателя (если это предусмотрено трудовым договором или локальным актом).
• Работа по совместительству не должна приводить к конфликту интересов или нарушению трудовой дисциплины на основной работе.
• За совместительством сохраняется право на отпуск‚ больничный и другие гарантии на основной работе.

Как внешнее совместительство отражается в электронной трудовой книжке (ЭТК)?

Это самый важный и сложный аспект. В бумажной трудовой книжке при совместительстве работодатель (основной или по совместительству) делал запись о приеме и увольнении‚ а стаж учитывался раздельно. С переходом на ЭТК принцип остается прежним‚ но носитель информации меняется.

Две (или более) электронные трудовые книжки

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 828н‚ у работника может быть несколько электронных трудовых книжек‚ если он работает у разных работодателей. Каждый работодатель‚ с которым заключен трудовой договор (включая договор о совместительстве)‚ обязан:

1. Оформить отдельную запись в своей системе (или в Единой государственной системе) о приеме на работу (в т.ч. по совместительству).
2. Внести все сведения о трудовой деятельности (приказы‚ отпуска‚ увольнение) именно в свою ЭТК‚ относящуюся к этому месту работы.

Важно: Работник не получает одну «общую» ЭТК на все места работы. У него будет отдельная электронная запись (или отдельный файл/запись в реестре) от каждого работодателя.

Отражение стажа

В каждой своей ЭТК (от основного работодателя и от работодателя по совместительству) будут отражаться:

• Периоды работы именно у данного работодателя.
• Суммирование стажа для конкретного работодателя (для расчета отпуска‚ пенсии по этому месту работы и т.д.).

Общий трудовой стаж для пенсии (страховой стаж) будет формироваться Пенсионным фондом РФ на основе сведений из всех ЭТК работника‚ которые будут автоматически передаваться в ПФР.

Формальный аналог — СЗВ-ТД

Пока ЭТК полностью не внедрена‚ для подтверждения работы по совместительству используется СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности). Этот документ также будет вестись в электронном виде. Работодатель по совместительству обязан предоставить работнику (или направить в ПФР) СЗВ-ТД‚ где будет указана именно эта работа.

Что должен делать работник?

Следить за наличием ЭТК у каждого из своих работодателей. С 2026 года все новые трудовые договоры оформляются только в ЭТК.

Получать уведомления от работодателей (по совместительству и основного) о внесении записей. В ЭТК должна быть возможность просмотра всех записей.

При увольнении с одного места работы запись об этом будет в ЭТК этого работодателя. Она не влияет на записи в ЭТК другого работодателя.

При смене основного места работы новая запись об устройстве создается в новой ЭТК. Старая ЭТК от прежнего основного работодателя остается в истории и в ПФР.

Что должен делать работодатель (по совместительству)?

Заключить трудовой договор в электронном виде (если работник не отказался от ЭТК).

Создать запись в Единой государственной системе (или своей системе‚ интегрированной с ней) о приеме на работу по совместительству.

Вносить все изменения (отпуска‚ командировки‚ увольнение) в эту же ЭТК.

Передавать сведения в Пенсионный фонд в установленном порядке.

Практический пример

Иванов И.И. работает бухгалтером в ООО «Альфа» (основное место). По совместительству работает кассиром в ИП «Бета».

• У него будет две отдельные ЭТК: одна от ООО «Альфа»‚ вторая от ИП «Бета».
• В ЭТК от ООО «Альфа» будут записи только об его работе бухгалтером в этой компании.
• В ЭТК от ИП «Бета» будут записи только о работе кассиром в этой организации.
• При оформлении пенсии ПФР автоматически увидит оба места работы и посчитает общий страховой стаж.

Ключевые выводы и преимущества

1. Прозрачность: Все записи о каждом месте работы хранятся отдельно и четко.
2. Автоматизация: Сведения для ПФР передаются автоматически‚ что снижает риск ошибок при расчете пенсии.
3. Доступность: Работник в любой момент может проверить записи во всех своих ЭТК через портал Госуслуг или специальные сервисы.
4. Безопасность: Исключается риск утери или повреждения бумажной книжки.

Важное предупреждение

Несмотря на цифровизацию‚ требование о согласии основного работодателя на совместительство никуда не исчезло. Отсутствие такого согласия (если оно требуется по договору) может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины на основной работе. Электронная форма записи не отменяет этого правила.