В 2026 году цифровизация кадрового делопроизводства достигла своего пика. Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным документом‚ подтверждающим трудовой стаж‚ вытеснив бумажные аналоги в повседневном обороте. Однако вопросы‚ связанные с внешним совместительством‚ по-прежнему вызывают множество вопросов как у работников‚ так и у работодателей. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформляются записи‚ кто несет ответственность за их внесение и какие нюансы существуют при переходе с совместительства на основную работу.

Что такое внешнее совместительство в условиях ЭТК?

Внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя. Ключевой особенностью здесь является то‚ что у сотрудника есть основное место работы (где хранится его личное дело и куда он приносит больничные листы‚ если не выбрана иная схема) и место работы по совместительству.

Согласно актуальному законодательству и сложившейся практике 2026 года:

• В договоре по совместительству должно быть прямое указание на то‚ что работа является совместительством.
• Количество мест работы по совместительству законом не ограничено‚ главное — соблюдение норм рабочего времени.

Кто вносит запись в электронную трудовую книжку?

Это самый важный вопрос‚ который часто приводит к ошибкам. Правила ведения ЭТК при внешнем совместительстве строго регламентированы:

1. Работодатель по совместительству НЕ вносит запись о приеме на работу в ЭТК. В форме СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)‚ которую формирует работодатель‚ поле о приеме внешнего совместителя остается незаполненным в части создания новой записи о стаже в реестре ПФР (СФР). Это связано с тем‚ что основная информация о стаже аккумулируется по основному месту работы.
2. Инициатива исходит от работника. Законодательство не обязывает вносить запись о совместительстве в трудовую книжку автоматически. Это право‚ а не обязанность сотрудника.
3. Механизм внесения. Если работник хочет‚ чтобы период работы по внешнему совместительству отражался в его трудовой книжке (и‚ соответственно‚ в выписке из ЭТК)‚ он должен самостоятельно обратиться к работодателю по основному месту работы.

Алгоритм действий для внесения записи о совместительстве

Для того чтобы запись появилась в электронной трудовой книжке‚ работнику необходимо выполнить следующие шаги:

• Запросить у работодателя по совместительству заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.
• Предоставить этот документ в отдел кадров по основному месту работы.
• На основании предоставленного приказа специалист по кадрам основного работодателя вносит соответствующие сведения в ЭТК.

В графе 3 записи указывается: «Принят по внешнему совместительству в [Название организации-совместителя] на должность [Название должности]». В графе 4 (основание) фиксируется реквизит приказа работодателя по совместительству‚ копия которого предоставлена работником.

Переход с совместительства на основную работу

Часто возникает ситуация‚ когда работник‚ трудившийся внешним совместителем‚ увольняется с основной работы и переходит на работу по совместительству‚ делая ее основной. Как в этом случае оформить документы?

Здесь существует два основных сценария‚ и от них зависит запись в ЭТК:

Сценарий 1: Оформление через увольнение

Работник увольняется с основного места работы и в тот же день (или позже) принимается в организацию‚ где работал совместителем‚ уже как основной сотрудник. В этом случае:

• Предыдущий работодатель вносит запись об увольнении.
• Новый (бывший) работодатель вносит запись о приеме на основную работу.
• Период работы по совместительству‚ если запись о нем не была внесена ранее‚ может быть учтен при предоставлении соответствующих документов (приказов)‚ но технически это будет выглядеть как разрыв стажа или отдельный период‚ если не было непрерывного перехода с оформлением документов.

Сценарий 2: Изменение условий трудового договора (без увольнения)

Если организация готова перевести сотрудника из статуса «внешний совместитель» в статус «основной работник» без формального увольнения (что возможно при смене основного места работы в пользу текущего работодателя-совместителя‚ если сотрудник увольняется с предыдущей основной работы)‚ в приказе должно быть четко указано:

«Работник‚ занимавший с [дата] должность [должность] на условиях совместительства‚ признается занимающим эту должность в качестве основного работника с [дата]».

В этом случае в ЭТК вносится запись о том‚ что работа становится основной. Это критически важно для правильного исчисления стажа и социальных гарантий.

Важные нюансы 2026 года

Несмотря на полную цифровизацию‚ человеческий фактор и документальное подтверждение остаются ключевыми:

• Ответственность за полноту данных. Поскольку работодатель по совместительству не обязан самостоятельно вносить данные в ЭТК‚ ответственность за наличие этой записи в книжке лежит на работнике. Если он не предоставит копию приказа основному работодателю‚ периода работы в выписке из ЭТК может не оказаться.
• Форма СТД-Р. При формировании отчетов СФР‚ работодатели по совместительству не заполняют поля о приеме в реестр для внешних совместителей‚ ожидая действий от основного работодателя или самого гражданина.
• Доказательная база. Статья 66 ТК РФ подчеркивает‚ что трудовая книжка — основной документ о стаже. Поэтому хранение копий приказов о приеме и увольнении с мест совместительства работником «на всякий случай» становится обязательной практикой.

Электронная трудовая книжка при внешнем совместительстве требует осознанного подхода от сотрудника. В отличие от бумажной эры‚ когда документы часто велись параллельно‚ в 2026 году система завязана на взаимодействии между основным работодателем и работником. Помните: если вы работаете по совместительству и хотите‚ чтобы этот опыт был учтен в вашем официальном стаже‚ обязательно запросите копию приказа и передайте его по основному месту работы. Только так ваша электронная трудовая книжка будет отражать полную картину вашего профессионального пути.