Вопрос о том, следует ли фиксировать замечание как дисциплинарное взыскание в трудовой книжке работника, возникает у многих кадровых специалистов и руководителей. Ниже представлен подробный разбор нормативной базы, практических особенностей и последствий такого оформления.

Что такое замечание в трудовом праве?

Замечание – это одна из мер дисциплинарного взыскания, предусмотренных статьёй 192 ТК РФ. Оно применяется за незначительные нарушения трудовой дисциплины (опоздания, несоблюдение внутреннего распорядка, мелкие недочёты в выполнении обязанностей и т.п.).

• Замечание считается самым мягким видом взыскания;
• Оно не влечёт за собой ограничения прав работника, кроме морального неудовлетворения;
• Срок давности для применения замечания – один год со дня совершения проступка.

Нормативная база, регулирующая запись в трудовой книжке

Основные документы, определяющие, какие сведения могут быть внесены в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66.1) – перечисляет обязательные записи о приёме, переводе, увольнении и о наградах;
2. Приказ Минтруда России от № 727н «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» (далее – Правила);
3. Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2026 год).

Согласно пункту 30 Правил, утверждённых приказом Минтруда № 320н, в трудовой книжке фиксируются:

• сведения о приёме на работу;
• переводах (внутри организации и между организациями);
• увольнении (в т.ч. по инициативе работодателя, если увольнение является дисциплинарным взысканием);
• наградах и почётных званиях.

Замечание, выговор и иные дисциплинарные взыскания, не связанные с увольнением, в этом перечне отсутствуют.

Вносится ли замечание в трудовую книжку?

Ответ: нет. Замечание как мера дисциплинарного взыскания не подлежит занесению в трудовую книжку. Это следует непосредственно из пункта 30 Правил и подтверждается разъяснениями контролирующих органов:

• КонсультантПлюс: «Записи о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) в трудовой книжке не делаются, за исключением случая, когда таким взысканием является увольнение»;
• Сайт nalog-nalog.ru: «Если в трудовой книжке присутствует запись об увольнении вследствие взыскания, признанного незаконным, работник может потребовать выдачу дубликата без этой записи»;
• JURK.BY: «Замечание не является основанием для записи в трудовую книжку; запись делается только при увольнении как мере дисциплинарного взыскания».

Когда запись о дисциплинарном взыскании всё‑же попадает в трудовую книжку?

Исключение составляет только увольнение, применённое в качестве дисциплинарного взыскания (ст. 81 ТК РФ). В этом случае в трудовой книжке делается запись об увольнении, а в графе «Основание» указывается номер и дата приказа об увольнении.

Примеры:

• Замечание → нет записи;
• Выговор → нет записи;
• Увольнение за повторное нарушение трудовой дисциплины (например, систематическое неисполнение обязанностей) → запись об увольнении.

Как правильно оформить замечание, если оно не вносится в трудовую книжку?

Оформление замечания осуществляется внутренними документами организации:

1. Акт о нарушении трудовой дисциплины (описывает факт, дату, последствия);
2. Приказ о применении дисциплинарного взыскания (указывает вид взыскания – замечание, основания, срок действия);
3. Подписание приказа работником (в случае отказа – акт об отказе).

Все эти документы хранятся в личном деле работника (раздел «Дисциплинарные взыскания») и не выносятся в трудовую книжку.

Последствия неправильного внесения замечания в трудовую книжку

Если работодатель ошибочно внесёт запись о замечании в трудовую книжку, это считается нарушением правил ведения трудовых книжек. Последствия могут быть следующими:

• Требование работника о выдаче дубликата трудовой книжки без ошибочной записи (ст. 66 ТК РФ);
• Возможность обращения в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение законодательства;
• Штрафы для организации по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение правил ведения трудовых книжек).

Исправление ошибки производится путём выдачи дубликата трудовой книжки с правильными сведениями (без записи о замечании) за счёт работодателя.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Запомните: только увольнение как дисциплинарное взыскание фиксируется в трудовой книжке;
2. При оформлении любого другого взыскания (замечание, выговор) ведите отдельный учёт в личном деле сотрудника;
3. Регулярно проводите инструктаж для руководителей о порядке применения дисциплинарных мер и оформления документов;
4. При обнаружении ошибочной записи немедленно инициируйте процедуру выдачи дубликата трудовой книжки;
5. Храните копии всех приказов и актов о дисциплинарных взысканиях не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).

Замечание, как одна из самых лёгких форм дисциплинарного взыскания, не вносится в трудовую книжку работника. Запись в трудовую книжку допускается только при увольнении, применённом в качестве меры дисциплинарного взыскания. Все остальные взыскания фиксируются во внутренней документации организации (акты, приказы, личные дела); Соблюдение этого правила помогает избежать споров с работниками, штрафов со стороны контролирующих органов и обеспечивает корректное ведение кадрового учета.

Следует помнить, что основной целью трудовой книжки является отражение официальной трудовой деятельности (приём, перевод, увольнение, награды), а не текущих дисциплинарных замечаний.