Внутреннее совмещение (или совмещение должностей) – это выполнение сотрудником дополнительной работы в той же организации, где он уже трудоустроен по основному месту работы․ Оформление такого совмещения требует особого внимания к заполнению трудовой книжки, поскольку в ней фиксируются все трудовые отношения работника․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 60, 66, 282‑285 (внутреннее совмещение, форма и ведение трудовой книжки)․
• Федеральный закон № 432‑ФЗ от «О трудовой книжке» (в редакции, действующей с )․
• Постановление Правительства РФ № 225 от о порядке ведения электронных трудовых книжек․
• Приказ Минтруда России № 12н от о порядке заполнения трудовой книжки при совмещении․

Что считается внутренним совмещением?

Внутреннее совмещение предполагает, что сотрудник:

1. Имеет основной трудовой договор с организацией․
2. Получает дополнительное поручение (должность, профессия или вид работы) в той же организации․
3. Работает по совмещению в соответствии с внутренним локальным актом (приказом, распоряжением) и с его письменным согласием․

Как оформляется внутреннее совмещение в трудовой книжке?

Подготовка документов

• Получить письменное согласие сотрудника на совмещение (можно оформить как отдельное заявление или как часть приказа о совмещении)․
• Издать приказ о внутреннем совмещении (указать основную должность, совмещаемую должность, период, размер доплаты или процент от ставки)․
• Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (если требуется изменение условий оплаты, графика работы и т․д․)․

Запись в бумажную трудовую книжку

Если у сотрудника ведётся бумажная трудовая книжка, запись делается в соответствии с пунктом 31 Правил ведения трудовых книжек:

1. В колонке «Дата приёма» указывается дата, с которой начинается совмещение (дата издания приказа)․
2. В колонке «Наименование организации» пишется полное наименование работодателя (тот же, что и по основному месту)․
3. В колонке «Должность, профессия, вид работы» указывается совмещаемая должность (например, «менеджер по продажам (совмещение)» или «кассир‑оператор (совмещение)» )․
4. В колонке «Основание записи» пишется номер и дата приказа о внутреннем совмещении․
5. В колонке «Примечание» можно отметить, что работа выполняется совмещением, а также указать размер доплаты или процент от ставки, если это важно для учёта․

Пример записи:

 ООО «Торговый дом» Менеджер по продажам (совмещение) Приказ № 45 от Совмещение с основной должностью «Кассир‑оператор»․ Доплата 30% от ставки․

Запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С ведение ЭТК является обязательным для всех работников, которые не подали заявление об отказе от бумажного варианта․ При внутреннем совмещении порядок записи в ЭТК аналогичен бумажному, но реализуется через личный кабинет на портале «Работа в России» (или через СФР)․

• В разделе «Сведения о трудовой деятельности» добавляется новая запись с теми же полями, что и в бумажной книжке․
• Тип записи выбирается как «Совмещение» (в некоторых системах есть отдельный флаг «Внутреннее совмещение»)․
• После сохранения запись автоматически направляется в СФР и становится доступной работнику в его личном кабинете․
• Работник может скачать выписку из ЭТК, где будет видно совмещение как отдельная строка․

Особенности ведения трудовой книжки при совмещении

Одновременное ведение бумажного и электронного вариантов

Согласно ст․ 66 ТК РФ, работник имеет право выбрать один из двух способов ведения трудовой книжки: бумажный, электронный или оба одновременно․ Если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажного варианта, работодатель обязан вести обе формы параллельно․ При внутреннем совмещении это означает:

• Запись делается одновременно в бумажную книжку и в ЭТК․
• При любых расхождениях (например, ошибка в дате) необходимо внести исправления в оба документа, следуя установленной процедуре (перепись с пометкой «Исправлено» и подпись ответственного лица)․

Сроки внесения записи

Запись о внутреннем совмещении должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с даты издания приказа о совмещении (п․ 31 Правил ведения трудовых книжек)․ При электронном варианте срок фактически сокращается до момента подтверждения записи в личном кабинете работника․

Отпуск и больничные при совмещении

При внутреннем совмещении отпуск и больничные предоставляются по основному месту работы, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами․ Однако в трудовой книжке отражается только факт выполнения работы; сведения о выплатах пособий не вносятся․

Что делать, если совмещение прекращается?

Когда внутреннее совмещение заканчивается (по истечении срока, по инициативе сотрудника или работника), необходимо:

1. Издать приказ об окончании совмещения․
2. Внести запись о прекращении совмещения в трудовую книжку (в колонке «Дата увольнения» указывается последний день работы по совмещению, в колонке «Основание записи» – номер и дата приказа об окончании)․
3. В электронной трудовой книжке добавить запись с типом «Прекращение совмещения» и аналогичными реквизитами․

После этого трудовая деятельность по совмещению считается завершённой, а основное место работы продолжает действовать без изменений․

Права и обязанности сторон

Обязанности работодателя

• Получить письменное согласие сотрудника на совмещение․
• Оформить локальный нормативный акт (приказ, распоряжение) о совмещении․
• Внести запись о совмещении в трудовую книжку (бумажную и/или электронную) в установленные сроки․
• Обеспечить соблюдение норм трудового законодательства о времени работы, отдыхе и оплате труда при совмещении․

Права сотрудника

• Дать или отказаться от согласия на внутреннее совмещение․
• Требовать оформления совмещения в соответствии с ТК РФ и локальными актами․
• Получать выписку из трудовой книжки (бумажной или электронной) с отражением совмещения․
• В случае нарушения порядка оформления обращаться в инспекцию труда или суд;

Практические рекомендации по оформлению

1. Чётко фиксируйте период совмещения в приказе (дата начала и дата окончания)․ Это упрощает внесение записей и последующее закрытие․
2. Используйте единую формулировку должности (например, «Менеджер по продажам (совмещение)») – это избегает путаницы при проверках․
3. При ведении обеих форм книжек сверяйте записи после каждого изменения, чтобы избежать расхождений․
4. Обучайте кадровых сотрудников особенностям заполнения совмещения в электронной системе (часто есть отдельный пункт «Совмещение» в меню добавления записи)․
5. Храните копии приказов и согласий в личном деле сотрудника не менее 50 лет, как требуется для документов, связанных с трудовой деятельностью․

Внутреннее совмещение – распространённый способ гибкого использования кадровых ресурсов внутри одной организации․ Корректное оформление такой формы работы в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) является обязательным требованием трудового законодательства и обеспечивает защиту прав как работника, так и работодателя․ Соблюдение пошаговой инструкции, своевременное внесение записей и внимание к деталям помогут избежать штрафов, споров и обеспечат прозрачность трудовой истории сотрудника․