Внутреннее совмещение — это выполнение работником, помимо основной работы, дополнительных обязанностей по другой должности или профессии у того же работодателя. Вопрос о том, делается ли запись о внутреннем совмещении в трудовой книжке, вызывает множество споров как среди работников, так и среди работодателей. Рассмотрим эту тему подробно.
Что говорит законодательство?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В ней отражаются:
- Прием на работу;
- Перевод на другую постоянную работу;
- Увольнение с работы;
- Награждения и поощрения за успехи в работе;
- Другие сведения, предусмотренные законодательством.
Однако внутреннее совмещение не является переводом на другую постоянную работу, так как:
- Совмещение длится только в течение определённого периода;
- Оно не связано с изменением трудового договора;
- Работник продолжает выполнять свои основные обязанности.
Почему запись не делается?
Временный характер совмещения
Совмещение — это временное выполнение дополнительных обязанностей, которое не изменяет основную работу. Трудовая книжка фиксирует постоянные изменения в трудовой деятельности, а не временные поручения.
Отсутствие изменения трудовой функции
При внутреннем совмещении работник не переходит на другую должность на постоянной основе. Он лишь временно выполняет обязанности по другой профессии или должности, что не требует внесения изменений в трудовую книжку.
Прямое указание в нормативных актах
В Постановлении Правительства РФ от № 225 (ред. от ) «О трудовых книжках» указано, что в трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Совмещение не является переводом на постоянную работу, поэтому запись не требуется.
Как оформляется внутреннее совмещение?
Несмотря на то, что запись в трудовую книжку не вносится, внутреннее совмещение должно быть оформлено документально:
- Приказ (распоряжение) работодателя о совмещении должностей (профессий).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, где указываются:
- Наименование совмещаемой должности (профессии);
- Срок совмещения;
- Размер доплаты (если предусмотрена);
- Иные условия.
- Запись в табеле учета рабочего времени о выполнении дополнительных обязанностей.
Пример формулировки в приказе:
г. Москва
О внутреннем совмещении должности
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В период с по возложить на ведущего специалиста отдела маркетинга Иванову Анну Сергеевну (приказ о приеме на работу от № 12) исполнение обязанностей по должности специалиста по рекламе с сохранением занимаемой должности и выплатой доплаты в размере 30% от оклада по совмещаемой должности.
2. Начальнику отдела кадров Петрова О.В. обеспечить оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с Ивановой А.С.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Сидорова И.И.
Что делать, если запись всё же сделана?
Если по ошибке или по незнанию работодатель внес запись о внутреннем совмещении в трудовую книжку, необходимо:
- Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибки;
- Предъявить копии документов, подтверждающих, что совмещение было временным (приказ, дополнительное соглашение);
- Если работодатель отказывается исправлять ошибку, обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.
Ответственность работодателя
Неправильное оформление внутреннего совмещения может привести к:
- Нарушению трудового законодательства;
- Возникновению споров с работником;
- Административной ответственности (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать запись о совмещении в трудовой книжке, если оно длится более года?
Нет. Даже если совмещение длится более года, оно остается временным и не требует внесения записи в трудовую книжку. В этом случае необходимо оформить перевод на постоянную работу.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке при внешнем совместительстве?
Нет. Внешнее совместительство также не отражается в трудовой книжке, так как работник выполняет обязанности у другого работодателя.
Можно ли совмещать несколько должностей одновременно?
Да, но только если это не приводит к превышению установленной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). Совмещение должно быть оформлено отдельным приказом и дополнительным соглашением.
Внутреннее совмещение — это временное выполнение дополнительных обязанностей, которое не требует внесения записи в трудовую книжку. Оно оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Запись в трудовую книжку делается только при постоянном переводе на другую должность.
Если работодатель всё же внес запись о совмещении, её необходимо исправить, так как она может повлиять на трудовой стаж и пенсионные права работника.