Внутреннее совместительство — это популярная форма организации труда, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но в свободное от основной деятельности время. Одним из самых частых вопросов, возникающих у кадровиков и самих работников, является необходимость и порядок внесения записей о такой работе в трудовую книжку.

В этой статье мы подробно разберем, нужно ли вносить запись о внутреннем совместительстве, кто это делает, какие документы требуются и как правильно оформить запись в условиях перехода на электронные трудовые книжки.

Нужно ли вносить запись о внутреннем совместительстве?

Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации (в частности, ст. 66 ТК РФ), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника.

Это ключевой момент, который часто упускают:

• Работодатель не обязан автоматически вносить такую запись.
• Сотрудник не обязан требовать внесения записи.
• Если работник не изъявил желания фиксировать совместительство в трудовой книжке, запись не вносится, и это не является нарушением.

> Важно: Письменное заявление от работника о внесении записи законом не требуется, но на практике кадровые службы часто просят написать заявление или делают отметку в приказе о приеме на работу по совместительству, чтобы зафиксировать волеизъявление сотрудника.

Кто вносит запись: основной работодатель или совместитель?

При внутреннем совместительстве ситуация упрощается тем, что у работника только один работодатель.

Основной работодатель: Именно он ведет трудовую книжку сотрудника (если она ведется в бумажном виде) и формирует сведения в электронной трудовой книжке (ЭТК).
Механизм внесения: Поскольку работодатель один и тот же, он вносит запись о работе по совместительству в ту же трудовую книжку, где уже указана основная должность.

Для внешнего совместительства (работа в разных компаниях) запись вносит основной работодатель по месту хранения трудовой книжки на основании документов от второго работодателя. Во внутреннем совместительстве этот этап упрощен: все документы находятся в одном отделе кадров.

Основания для внесения записи

Даже если работник попросил внести запись, делать это «с потолка» нельзя. Необходимы документальные основания.

Основанием для внесения записи служат:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу по совместительству. В приказе должно быть четко указано, что работник принят именно как внутренний совместитель.
• Трудовой договор по совместительству. В договоре обязательно должно быть прописано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Запись вносится после издания соответствующего приказа о приеме на работу.

Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция

Оформление зависит от формата ведения трудовой книжки: бумажного или электронного.

Бумажная трудовая книжка

Если трудовая книжка ведется на бумажном носителе (это касается работников, которые не переходили на ЭТК или выбрали такой формат при переходе), запись вносится по общим правилам:

В графе 3 («Сведения о работе») сначала указывается полное наименование организации (если оно не указано в заголовке раздела).
Ниже делается запись о приеме на работу по совместительству;

• Пример формулировки: «Принят в отдел маркетинга маркетологом на 0,5 ставки по совместительству».

В графе 4 указываются реквизиты приказа (номер и дата).
Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

> Нюанс: Нумерация записей продолжается сквозная. Если последняя запись была под номером 5, то запись о совместительстве получит номер 6.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года для большинства работников актуален формат электронной трудовой книжки. Правила здесь аналогичны бумажным, но меняются технические детали:

• Запись формируется в виде электронного документа (форма СЗВ-ТД или аналогичные отчетные формы в системе ПФР/Социального фонда).
• В отчете указывается код мероприятия (ПРИЕМ) и признак совместительства.
• Данные передаются в Социальный фонд России (СФР) в установленные сроки (обычно до 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа).
• Работник может получить выписку из ЭТК в любое время через портал Госуслуг или обратившись к работодателю.

Увольнение с должности совместителя

Если работник увольняется только с должности совместителя, оставаясь на основной работе:
В трудовую книжку (бумажную или электронную) вносится запись об увольнении именно с должности совместителя.
Формулировка должна содержать указание на то, что увольнение происходит с работы по совместительству.
Основанием служит приказ об увольнении;

Если же работник увольняется полностью (и с основной, и с дополнительной должности), то вносится одна запись об увольнении, охватывающая все занимаемые должности, либо последовательные записи, если даты различаються.

Частые ошибки при оформлении

Во избежание проблем с проверяющими органами и будущими пенсиями работников, избегайте следующих ошибок:

• Внесение записи без просьбы работника. Это нарушение права работника на выбор.
• Отсутствие слова «совместительство» в записи. Если не указать, что работа была по совместительству, в будущем могут возникнуть вопросы о непрерывности стажа или двойной занятости в одно и то же время.
• Неверная дата. Запись должна вноситься датой фактического издания приказа о приеме, а не задним числом.
• Внесение записи внешним совместителем. Напоминаем, что при внутреннем совместительстве запись вносит тот же работодатель. При внешнем — запись вносит основной работодатель, а не тот, где человек работает совместителем.

Внутреннее совместительство, удобный инструмент для гибкого управления персоналом и увеличения дохода сотрудника. Внесение записи о такой работе в трудовую книжку является правом, а не обязанностью работника.

Работодателю следует:
Четко оформить трудовой договор и приказ с указанием на совместительство.
Спросить работника, желает ли он видеть эту запись в трудовой книжке.
При положительном ответе — внести запись в бумажную трудовую (если она ведется) и передать сведения в СФР для ЭТК.
При отрицательном или отсутствии ответа — запись не вносить.

Соблюдение этих правил гарантирует прозрачность трудового стажа и соответствие актуальным требованиям законодательства РФ в 2026 году.