Вопрос о совмещении трудового договора и трудовой книжки возникает у многих работников, которые рассматривают возможность дополнительного заработка или перехода на другую работу. Ниже подробно рассмотрим, что говорит Трудовой кодекс РФ, как оформляются трудовые отношения и какие нюансы следует учитывать.

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: приём на работу, переводы, увольнения, а также информация о наградах и поощрениях. Согласно ст. 66 ТК РФ, ведение трудовой книжки обязательно для всех работников, заключивших трудовой договор, за исключением случаев, когда работа выполняется по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ).

С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая ведётся в Пенсионном фонде России (ныне Социальный фонд). Работник может выбрать бумажный или электронный вариант, либо вести оба параллельно.

Трудовой договор: основные положения

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, регулирующее условия труда, оплату, режим работы и другие обязательства сторон. Оформляется в письменной форме (или электронной с использованием КЭП) и подлежит регистрации в приказе о приёме на работу (ст. 67 ТК РФ).

Важно: запись о приёме на работу по трудовому договору вносится в трудовую книжку (или ЭТК) без указания срока договора, если договор является срочным (см. раздел о срочных договорах).

Можно ли иметь несколько трудовых договоров одновременно?

Согласно ст. 282 ТК РФ, работник имеет право заключать несколько трудовых договоров с разными работодателями, если это не противоречит режиму работы и не нарушает нормы охраны труда. Такая ситуация называется совместительством.

• Основное место работы – первый трудовой договор, по которому устанавливается полная (или сокращённая) рабочая неделя.
• Совместительство – дополнительный трудовой договор, при котором рабочее время не должно превышать половины нормы рабочего времени по основному месту работы (ст. 282 ТК РФ).

При оформлении каждого трудового договора работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке (или ЭТК) о приёме на работу. Таким образом, при наличии нескольких трудовых договоров в книжке будет несколько записей о приёме.

Особенности оформления при совместительстве

При приёме на работу по совместительству:

1. Работник предоставляет копию трудовой книжки (или выписку из ЭТК) новому работодателю.
2. Новый работодатель делает запись о приёме, не ставя отметки о том, что работа является совместительством (это не требуется по закону).
3. В трудовой книжке указываются реквизиты приказа о приёме, дата начала работы и наименование организации.
4. При увольнении с совместительства делается запись об увольнении.

Важно соблюдать ограничение по рабочему времени: суммарная продолжительность работы по всем договорам не должна превышать установленные законом нормы (как правило, 40 часов в неделю).

Электронная трудовая книжка и simultaneous трудовые договоры

С введением ЭТК процесс ведения записей стал более прозрачным:

• Каждый работодатель передаёт сведения о приёме, переводе и увольнении непосредственно в Социальный фонд через систему СЗВ‑ТД.
• Работник может в личном кабинете на портале «Госуслуги» просматривать все записи о своей трудовой деятельности, включая несколько одновременных трудовых договоров.
• При необходимости можно получить выписку из ЭТК для предъявления новому работодателю.

Таким образом, наличие электронной трудовой книжки не ограничивает возможность одновременного трудоустройства по нескольким трудовым договорам.

Ограничения и условия, которые следует учитывать

Хотя закон допускает несколько трудовых договоров, на практике существуют ограничения:

• Режим работы – суммарное время работы не должно превышать нормативную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
• Охрана труда – работник не должен выполнять работы, вредные или опасные для здоровья, если это запрещено по основному месту работы.
• Конфиденциальность и конкуренция – некоторые работодатели могут включать в трудовой договор положения о неконкуренции, которые ограничивают возможность работы у конкурентов.
• Уплата налогов и взносов – с каждого дохода удерживается НДФЛ и делаются обязательные страховые взносы в Социальный фонд.

Нарушение этих условий может привести к дисциплинарным взысканиям, а в случае превышения нормы рабочего времени – к привлечению к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Ответ на вопрос «Можно ли работать по трудовому договору и иметь трудовую книжку одновременно?» утвердительный:

• Трудовая книжка (бумажная или электронная) ведётся исключительно для тех трудовых отношений, которые оформлены трудовым договором.
• Закон допускает заключение нескольких трудовых договоров одновременно (основное место работы + совместительство).
• Каждый такой договор приводит к отдельной записи в трудовой книжке/ЭТК о приёме и, при увольнении, об увольнении.
• При совместительстве необходимо соблюдать ограничения по рабочему времени и иные нормы ТК РФ.
• Электронная трудовая книжка упрощает учёт нескольких работодателей, так как все сведения хранятся в единой системе Социального фонда.

Таким образом, если вы планируете работать по трудовому договору у одного работодателя и одновременно у другого (по совместительству или по другому основному месту), ваша трудовая книжка будет отражать обе эти занятости, а закон не запрещает такие arrangements при соблюдении указанных условий.