Вопрос о том, должна ли почетная грамота включаться в содержание трудовой книжки, часто возникает у работников, получивших государственные и ведомственные награды. Ниже – подробный разбор правовых оснований, практики и рекомендаций.

Правовые основы

Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон № 79‑ФЗ

Согласно статье 55 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» (№ 79‑ФЗ от ), в трудовую книжку вносятся сведения о награждении за трудовые заслуги. Однако перечень таких сведений ограничен тем, что предусмотрены Постановлением Правительства РФ № 531 от и Приказом Госкомтруда от «Об порядке ведения и хранения трудовых книжек».

Постановление Госкомтруда № 531

В п. 25 «Порядка ведения и хранения трудовых книжек» указано, что в трудовую книжку вводятся:

• сведения о премировании;
• сведения о надбавках;
• сведения о присвоении разрядов, званий, квалификаций;
• сведения о присвоении воинского звания (для военнослужащих);
• сведения о присвоении разрядов (для работников, занятых в определённых отраслях).

В этом перечне почетная грамота не фигурирует как отдельный документ, подлежащий обязательному внесению.

Положение о Почетной грамоте Федеральной службы финансового бюджетного надзора

Документ «Положение о Почетной грамоте ФСФБН» (приложение 1.1.2) описывает образец бланка и порядок вручения такой грамоты. Она является почетным знаком за выдающиеся заслуги, но не относится к категории наград, подлежащих обязательному внесению в трудовую книжку.

Практика внесения сведений о наградах

Что обычно включают в трудовую книжку?

В соответствии с п. 11 Положения о Федеральной службе исполнения наказаний (Указ Президента РФ от № 139), в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые прямо указаны в Постановлении № 531. Это:

1. Наименование премии, премии;
2. Дата и номер приказа о наградном вознаграждении;
3. Размер денежного вознаграждения (если есть).

Где может быть отражена Почетная грамота?

Хотя почетная грамота не обязана заноситься в основной раздел «Награды», она может быть указана в дополнительных сведениях или приложении к трудовой книжке. Чаще всего организации используют один из следующих вариантов:

• Запись в разделе «Прочие сведения» – короткая отметка «Награждён Почётной грамотой ФСФБН (№ ___).»;
• Приложение к книжке – копия грамоты прикладывается к книжке в виде отдельного листа, оформленного как приложение;
• Электронный вариант – в случае использования электронных трудовых книжек (например, в рамках цифровой трансформации) грамота может быть прикреплена как файл‑документ.

Ответ на вопрос: заносится ли Почетная грамота в трудовую книжку?

На основании вышеизложенного:

• Обязательно вносить почетную грамоту в трудовую книжку не требуется;
• Однако можно оформить её как дополнительное сведения или приложение к книжке, чтобы зафиксировать факт награждения;
• Если работодатель решает включить её в основной раздел, необходимо соблюдать требования п. 25 «Порядка ведения и хранения трудовых книжек», т.е. указывать только те сведения, которые прямо предусмотрены нормативными актами.

Рекомендации для работодателей

Для корректного оформления:

1. Проверить, есть ли в локальных нормативных актах организации пункт, допускающий внесение почётных наград в трудовую книжку;
2. При наличии такой возможности оформить запись в виде:
• «Награждён Почётной грамотой ФСФБН № 123 от »;
• Указать дату и номер приказа, если они имеются;
• Прикрепить копию грамоты в качестве приложения.
3. Если такой записи нет, оформить её в разделе «Прочие сведения» или в отдельном приложении к книжке.

При оформлении рекомендуется:

• Соблюдать требования Постановления № 531;
• Указывать точные даты и номера приказа;
• При необходимости хранить копию грамоты в архиве организации.

Эти меры обеспечат юридическую корректность и прозрачность в документальном оформлении трудовых отношений.