Вопрос о том, включается ли в трудовую книжку запись о совмещении (одновременном трудоустройстве в нескольких организациях) или нет, часто интересует как работников, так и работодателей. Ниже подробно разбираем, какие правила действуют, какие нюансы следует учитывать и как правильно оформить такой факт.
Что такое совмещение?
Совмещение – это форма занятости, при которой работник одновременно работает в нескольких организациях или на нескольких должностях в одной организации. По российскому трудовому законодательству совмещение может быть:
- межорганизационным (в разных организациях);
- внутриорганизационным (на нескольких должностях в одной организации).
Нормативная база
Основным документом, регулирующим порядок ведения трудовой книжки, является Трудовой кодекс РФ (ст. 64‑67) и Постановление Правительства РФ № 255 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовой книжки». Эти нормативные акты прямо указывают, какие сведения должны содержаться в книжке.
Что именно записывается в трудовой книжке?
В трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- выходе из организации (увольнении);
- изменениях условий труда (переводы, повышения, надбавки);
- других событиях, влияющих на статус работника.
Согласно ст. 64 ТК РФ, в книжке фиксируются только те сведения, которые прямо предусмотрены законом или регламентированы внутренними нормативными актами организации. Поэтому вопрос о том, включается ли запись о совмещении, решается исходя из того, является ли совмещение основанием для изменения трудовых отношений или нет.
Совмещение в нескольких организациях
Если работник одновременно работает в двух и более организациях, то в каждой из них он оформляется отдельной записью о приёме на работу. В отдельной трудовой книжке каждой организации вносится запись о его трудовом стаже в этой организации. Однако в книжке одной организации (той, где он официально числится), запись о совмещении не вносится, так как в ней фиксируются только сведения, относящиеся к этой организации.
Совмещение на нескольких должностях в одной организации
Если работник одновременно занимает несколько должностей в одной компании, то в его трудовой книжке вводятся отдельные записи о каждой должности, но они оформляются как изменения условий труда (перевод, изменение должности). При этом в книжке указываются даты начала работы по каждой должности и соответствующие изменения в должностных инструкциях.
Как правильно оформить факт совмещения?
Для корректного оформления необходимо соблюдать несколько требований:
- Согласие сторон – работник и работодатель должны подписать соответствующие соглашения о совмещении.
- Согласование с профсоюзом (при наличии) – в случае, если работник состоит в профсоюзе, его согласование обязательно.
- Указание в трудовом договоре – в трудовом договоре необходимо чётко прописать, что работник совмещает несколько должностей или организации.
- Ведение отдельных записей – в каждой организации оформляются отдельные записи о приёме и о выплате заработной платы.
Пример оформления записи
Трудовая книжка (организация №1) Дата приёма: Должность: Менеджер отдела продаж Трудовой договор № 123 от
Трудовая книжка (организация №2) Дата приёма: Должность: Специалист по маркетингу Трудовой договор № 456 от
В каждой книжке вносятся только сведения, относящиеся к конкретной организации.
Возможные ошибки и как их избежать
Часто встречаются следующие недочёты:
- Запись о совмещении вставляется в одну книжку обеих организаций – это нарушает требования закона.
- Отсутствие подписи работодателя и работника на соглашении о совмещении.
- Неучёт дополнительных нагрузок и соответствующего изменения условий труда.
Чтобы избежать проблем, рекомендуется:
- Вести отдельные трудовые книжки (или отдельные листы) для каждой организации.
- Сохранять копии всех соглашений и приложений к трудовому договору.
- Регулярно сверять данные в книжках с бухгалтерией и налоговыми отчётами.
Ответ на вопрос «Делается ли запись в трудовой книжке о совмещении?» звучит так:
- Для межорганизационного совмещения – запись вносится в трудовую книжку каждой организации отдельно, но не в одну общую.
- Для внутриорганизационного совмещения – в книжку вносятся изменения условий труда (перевод, добавление должности), но не отдельная «запись о совмещении».
Таким образом, само по себе совмещение не требует отдельной записи в трудовой книжке, однако оно обязательно оформляется как изменение условий труда и фиксируется в соответствующих документах каждой организации.
Полезные рекомендации
Если вы – работник, желающий совмещать несколько мест, следуйте этим простым шагам:
- Получите письменное согласие обоих работодателей.
- Уточните в каждом трудовом договоре наличие пункта о совмещении.
- Сохраните копии всех подписанных документов.
- Убедитесь, что в каждой организации вносятся корректные записи о приёме.
Если вы – работодатель, рекомендуем:
- Вести отдельные трудовой книжки для каждого сотрудника в каждой организации.
- Регулярно проверять соответствие записей требованиям ТК РФ.
- Консультироваться с юристом при составлении соглашений о совмещении.
Надеемся, что данная статья прояснила все аспекты вопроса о записи о совмещении в трудовой книжке и поможет правильно оформить такие ситуации.