Вопрос о том, записывается ли внешнее совместительство в трудовую книжку, волнует многих работников, особенно тех, кто совмещает основную работу с дополнительной. В последние годы трудовое законодательство претерпело значительные изменения, включая переход на электронные трудовые книжки. Разберёмся, как правильно оформить запись о внешнем совместительстве в обоих форматах, бумажном и электронном.
—
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство — это работа по трудовому договору в свободное от основной работы время у другого работодателя. Оно может быть:
- Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где трудится по основному месту.
- Внешним — когда сотрудник работает в другой организации (после основной работы, в выходные или в свободное время).
В соответствии с ст. 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство регулируется главой 44 Трудового кодекса.
—
Обязательно ли вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?
Согласно действующему законодательству, запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника. Основной работодатель не обязан делать такую запись, но может сделать её, если сотрудник предоставит подтверждающие документы.
Вот ключевые моменты:
- По инициативе работодателя: запись не вноситься, если работник не изъявил желания.
- По просьбе работника: основной работодатель может внести запись на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству.
- Для внутреннего совместителя: запись вносится в обязательном порядке, так как работа происходит у того же работодателя.
—
Как правильно оформить запись о внешнем совместительстве?
В бумажной трудовой книжке
Если работник хочет, чтобы запись о внешнем совместительстве была внесена, он должен предоставить своему основному работодателю один из следующих документов:
- Копию приказа о приёме на работу по совместительству.
- Копию трудового договора о работе по совместительству.
Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку в следующем формате:
Пример записи:
— Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам в ООО «Ромашка».
Основание: приказ от № 15.
Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью (если она используется).
В электронной трудовой книжке (ЭТК)
В электронной трудовой книжке запись о внешнем совместительстве вносится автоматически, если работодатель подключён к системе учёта. Однако основной работодатель может внести запись вручную на основании предоставленных документов.
Для этого необходимо:
- Получить от сотрудника подтверждающие документы (копию приказа или трудового договора).
- Внести запись в личном кабинете работодателя в системе ПФР.
- Уведомить работника о внесённой записи.
—
Когда запись о внешнем совместительстве становится обязательной?
Запись о внешнем совместительстве становится обязательной в следующих случаях:
- При переходе на основное место работы: если сотрудник увольняется с основной работы и продолжает работать по совместительству, работодатель должен внести запись об увольнении, а новый основной работодатель — запись о приёме на работу.
- При увольнении с работы по совместительству: если сотрудник увольняется с основного места работы, но продолжает работать по совместительству, запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке.
—
Можно ли не вносить запись о внешнем совместительстве?
Да, это возможно. Если работник не изъявляет желания, чтобы запись была внесена, основной работодатель не обязан делать это. Однако, если работник впоследствии решит подтвердить свой стаж, он может предоставить документы о работе по совместительству в Пенсионный фонд для внесения записи в индивидуальный лицевой счёт.
—
Таким образом, запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку вносится по желанию работника. Основной работодатель может сделать такую запись на основании предоставленных документов. В электронной трудовой книжке запись вносится автоматически, если работодатель подключён к системе учёта.
Если у вас остались вопросы по оформлению записи о внешнем совместительстве, рекомендуем обратиться к кадровому специалисту или в бухгалтерию по месту основной работы.
—
Важно! Всегда уточняйте актуальные правила у своего работодателя или в нормативных документах, так как трудовое законодательство может обновляться;