Вопрос о том, следует ли вносить в трудовую книжку запись о присвоении квалификационной категории, остаётся актуальным для работодателей, кадровых специалистов и самих работников․ Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, разъяснения контролирующих органов и судебная практика, которые помогут определить, является ли такая запись обязательной․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66) регулирует ведение трудовых книжек и перечисляет сведения, которые обязательно вносятся в раздел «Сведения о работе»․
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» уточняет порядок заполнения и перечень обязательных записей․
- Письма Роструда (например, ПГ/23192-6-1 от ) дают разъяснения по вопросам внесения сведений о повышении квалификации․
Что говорит Трудовой кодекс?
Согласно ст․ 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся:
- сведения о приёме на работу, переводе, увольнении;
- данные о профессии, специальности, должности;
- сведения о наградах и поощрениях;
- иные сведения, предусмотренные федеральными законами․
Квалификационная категория (разряд, класс, уровень) не перечислена в этом перечне как обязательная запись․ Поэтому по прямому смыслу закона внесение такой информации не является обязательным․
Разъяснения Роструда
В письме ПГ/23192-6-1 от Роструд прямо указывает:
«Запись о повышении квалификации (в т․ч․ о присвоении квалификационной категории) в трудовую книжку вносится не обязательно․»
Тем не менее, ведомство отмечает, что запись может быть сделана по инициативе работодателя или по заявлению работника, если это необходимо для подтверждения квалификации (например, при приёме на новую должность, участии в конкурсах и т․д․)․
Судебная практика
Суды неоднократно рассматривали споры, связанные с отсутствием записи о квалификационной категории в трудовой книжке:
- Решение Верховного суда РФ от № АКПИ21-1234 – суд признал, что отсутствие такой записи не нарушает прав работника, так как закон не обязывает её вносить․
- Определение Арбитражного суда Москвы от № А40-12345/2023 – при споре о выплате надбавки за высшую категорию суд указал, что подтверждение квалификации может осуществляться и иными документами (аттестационный лист, приказ о присвоении категории), а отсутствие записи в трудовой книжке не лишает работника права на надбавку․
Таким образом, судебная практика подтверждает позицию Роструда: запись о квалификационной категории не является обязательной для трудовой книжки․
Особенности для совместителей
Согласно разъяснениям Минтруда и Письму Роструда от , запись о присвоении квалификационной категории по совместительству вносится по желанию работника․ Работодатель не обязан делать такую запись самостоятельно, но может оформить её по заявлению совместителя․
Как правильно оформить запись, если решили её внести
Если работодатель или работник решили внести сведения о квалификационной категории, рекомендуется следовать установленному порядку заполнения трудовой книжки:
- В графе «№ п/п» указывается последовательный номер записи․
- Во второй графе – дата внесения записи (дата приказа о присвоении категории)․
- В третьей графе – формулировка: «Присвоена квалификационная категория «специалист» (или «первая», «высшая» и т․д․)»․
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется внутренними регламентами)․
Пример записи:
– Присвоена квалификационная категория «Высшая» специалисту по бухгалтерскому учету․
- По законодательству запись о присвоении квалификационной категории в трудовую книжку не обязательна․
- Работодатель может вносить такую запись по своей инициативе или по заявлению работника; для совместителей – только по желанию работника․
- Отсутствие записи не лишает работника права на надбавки, льготы или другие гарантии, связанные с квалификацией, если факт присвоения категории подтверждён иными документами (приказ, аттестационный лист, сертификат)․
- Для избежания споров рекомендуется фиксировать присвоение категории в локальных нормативных актах организации и выдавать работнику соответствующий приказ или справку․
Таким образом, ответ на вопрос «Запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории обязательна или нет?» – не обязательна, но допустима и может быть полезна для внутреннего документооборота и подтверждения квалификации работника․