Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки одновременно возникает у граждан в разных жизненных ситуациях: при смене работы‚ совмещении‚ утери документа или при первом трудоустройстве после долгого перерыва. Давайте разберем этот вопрос подробно‚ основываясь на актуальном российском законодательство (Трудовой кодекс РФ) и практике на 2026 год.
Ключевой принцип: одна трудовая книжка на одного человека
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ каждый работник имеет единственную трудовую книжку. Это фундаментальный принцип. Трудовая книжка — это документ‚ в котором единым целым фиксируется вся трудовая деятельность гражданина на протяжении всей его жизни. Запрет на ведение нескольких книжек закреплен в законе для обеспечения полноты и достоверности трудового стажа.
Что происходит с 1 января 2021 года?
С указанной даты для граждан‚ устраивающихся на работу впервые и никогда ранее не имевших трудовой книжки‚ работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку (ЭТК). Бумажный бланк в этом случае не выдается. Все сведения о трудовой деятельности вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) в сфере труда.
Важно: Если у человека уже была бумажная трудовая книжка до 2021 года‚ он может продолжать ее вести в бумажном виде‚ а новые записи будут также вноситься в ЭИС. Но это не создает второго документа — это разные формы одной и той же записи.
Ситуации‚ которые часто вызывает путаницу
Первое трудоустройство после 2021 года
Если вы никогда не работали официально до 2021 года‚ вы не можете получить бумажную трудовую книжку. Вам оформят только электронную. У вас не будет физического бланка. Все ваши будущие работодатели будут вносить записи в ЕИС. Вы в любой момент можете получить выписку из электронной трудовой книжки на бумаге через Госуслуги или в отделении Пенсионного фонда (ПФР). Эта выписка имеет ту же юридическую силу‚ что и сама ЭТК.
Наличие старой бумажной книжки и переход на электронную
Если у вас есть заполненная бумажная трудовая книжка (например‚ с записями до 2020 года)‚ то при новом трудоустройстве с 2021 года:
- Работодатель вносит новую запись в ЭИС (электронно).
- Если у вас на руках есть бумажная книжка‚ работодатель может (но не обязан) внести туда же новую запись от руки для вашего удобства. Однако основным и юридически значимым источником является запись в ЕИС.
- Таким образом‚ у вас остается один документ, ваша старая бумажная книжка‚ дополненная (при желании работодателя) новыми записями‚ и параллельно — актуальная электронная версия в системе.
Утеря или порча трудовой книжки
Если вы утеряли бумажную книжку‚ вы не оформляете «вторую». Вы подаете заявление о восстановлении сведений. На основании ваших заявлений и данных из ПФР (где хранятся сведения из ЕИС) работодатель (последний‚ где вы работали) или ПФР (если последний работодатель не может восстановить) оформляет новую бумажную книжку или выдает выписку из ЭТК‚ которая будет содержать все восстановленные записи. Это продолжение одной трудовой книжки‚ а не создание новой.
Совмещение нескольких работ
Если вы работаете по совместительству на нескольких работах одновременно‚ все записи об этих работах вносятся в одну и ту же трудовую книжку (бумажную или электронную). Нельзя получить отдельную книжку для каждой должности. Каждый работодатель‚ с которым у вас трудовой договор‚ обязан внести запись о приеме и увольнении в вашу единственную книжку.
Что делать‚ если работодатель отказывается оформить трудовую книжку?
По закону (ст. 66 ТК РФ)‚ работодатель обязан:
- При приеме на работу (даже на 1 день) оформить трудовую книжку (бумажную или запись в ЭИС).
- При увольнении внести соответствующую запись и выдать книжку работнику в день увольнения.
Если работодатель отказывается:
- Для первого трудоустройства после 2021 года — он должен оформить запись в ЭИС. Если отказывается‚ это нарушение. Вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
- Если у вас уже есть бумажная книжка‚ а работодатель не хочет вносить в нее запись — он все равно обязан внести запись в ЭИС. Вы можете запросить у него справку о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)‚ которая подтвердит вашу запись в системе.
Можно ли «купить» вторую книжку?
Нет‚ это незаконно. Трудовую книжку (бланк установленного образца) обязан приобрести и оформить работодатель за свой счет (ст. 66 ТК РФ). Покупка бланка гражданином самостоятельно не имеет никакого юридического смысла‚ так как без записи от работодателя (или ПФР) это просто пустой бланк. Любые предложения «продать» вам готовую трудовую книжку или «оформить» вторую — это мошенничество.
Практические выводы и рекомендации
- Две трудовые книжки (бумажные или электронные) на одного человека быть не может. Закон предусматривает только один непрерывный документ.
- Если вы работали до 2021 года и у вас есть бумажная книжка — продолжайте ее использовать. Новые записи будут вноситься и в нее (по желанию работодателя)‚ и в электронную систему.
- Если вы впервые устраиваетесь на работу после 2021 года — у вас будет только электронная трудовая книжка. Физического бланка не будет. Ваши сведения будут храниться в ЕИС.
- Для получения информации о своей трудовой деятельности используйте Госуслуги (раздел «Трудовая книжка») или обращайтесь в отделение ПФР за выпиской.
- При смене работы сообщайте новому работодателю номер своей электронной трудовой книжки (если он у вас есть) или предъявляйте бумажную книжку. Не говорите‚ что у вас «две книжки».
- При утере документа — обращайтесь за восстановлением‚ а не за «оформлением новой».
Ответ на вопрос «Можно ли сделать 2 трудовые книжки?» однозначен: нет‚ нельзя. Трудовая книжка — это единый‚ непрерывный документ‚ отражающий всю вашу трудовую биографию. С 2021 года основной формат ведения — электронный‚ но это не создает дубликатов‚ а лишь меняет способ хранения и предоставления сведений. Любые попытки иметь два документа являются нарушением трудового законодательства и не дают никаких преимуществ‚ а лишь создают риски признания части стажа недействительным.
Статья составлена на основе анализа текстов Трудового кодекса РФ и официальных разъяснений Минтруда и ПФР по состоянию на май 2026 года.