Вопрос оформления записей о работе по внешнему совместительству в трудовой книжке остается одним из самых актуальных для кадровиков и самих работников в 2026 году․ Ситуация становится особенно интересной, когда работник увольняется с основного места работы, а запись о совместительстве так и не была внесена․ Разберемся подробно, кто, когда и как должен вносить такие записи согласно актуальному законодательству и разъяснениям Минтруда․
Основные правила внесения записей о совместительстве
Согласно действующему трудовому законодательству РФ, ведение трудовой книжки работника, работающего по внешнему совместительству, осуществляется по его желанию основным работодателем․ Однако сам факт работы по совместительству должен быть документально подтвержден․
Ключевым нормативным актом, регулирующим этот вопрос, является Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4614․ В нем четко сформулированы правила, которыми необходимо руководствоваться в 2026 году:
- Записи о приеме на работу по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься в трудовую книжку в хронологическом порядке (то есть сразу при приеме и сразу при увольнении)․
- Записи могут вноситься блоками: одновременно о приеме и об увольнении․ Это делается после увольнения из организации-совместителя․
- Основанием для внесения записи служит документ, содержащий сведения о приеме на работу и о прекращении трудового договора (приказы, справки);
Ситуация: Увольнение с основной работы и запись о совместительстве
Часто возникает следующая ситуация: сотрудник работал где-то по совместительству, но не просил вносить запись в трудовую книжку, так как она находилась у основного работодателя․ Затем сотрудник увольняется с основной работы․ Возникает вопрос: кто теперь внесет запись о совместительстве и как это сделать?
Вариант 1: Обращение к бывшему основному работодателю
Если трудовая книжка велась основным работодателем, и вы уволились, но запись о совместительстве внесена не была, вы имеете право обратиться к бывшему основному работодателю с заявлением о внесении недостающей записи․ Для этого необходимо предоставить:
- Заявление в свободной форме с просьбой внести запись․
- Оригинал или заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству․
- Оригинал или заверенную копию приказа об увольнении с работы по совместительству (или справку о периоде работы)․
Работодатель вправе внести запись задним числом, если у него сохранились копии соответствующих приказов или если вы предоставите заверенные документы от организации-совместителя․
Вариант 2: Обращение к работодателю по совместительству
Если основной работодатель ликвидирован, отказывает во внесении записи или утерял документы, работник может обратиться к работодателю по месту работы по совместительству․ В этом случае организация-совместитель может внести запись в трудовую книжку бывшего сотрудника, даже если он уже уволился, предоставив необходимые подтверждающие документы․
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
При внесении записи о работе по внешнему совместительству после увольнения с основной работы важно соблюдать хронологию и форматирование, чтобы не нарушить требования к ведению трудовых книжек․
Шаг 1․ Подготовка документов
Необходимо получить от организации, где вы работали по совместительству, заверенные копии:
- Приказа о приеме на работу․
- Приказа об увольнении (или справку о работе с указанием дат и должности)․
Шаг 2․ Внесение заголовка
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, в которой велась работа по совместительству, а также ее сокращенное наименование (при наличии)․ Это делается, даже если запись вносится спустя длительное время․
Шаг 3․ Формирование записи (Блоковый метод)
Поскольку события уже произошли (прием и увольнение), запись вносится единым блоком․ Это наиболее удобный и распространенный способ в 2026 году․
Пример структуры записи:
- Графа 1 (№ записи): Проставляется следующий порядковый номер записи в данном разделе․
- Графа 2 (Дата): Указывается дата фактического внесения записи (текущая дата), а не дата приема или увольнения․
- Графа 3 (Сведения о приеме․․․):
- Сначала пишется: «Принят в [название отдела] в должность [название должности] по совместительству»․
- Затем, в той же графе или следующей строкой (в зависимости от объема), указывается: «Уволен по [основание, например, собственному желанию], приказ от [дата] № [номер]»․
- Графа 4 (Основание): Указываются реквизиты приказов о приеме и увольнении․
Важно: Если переход с совместительства на основную работу был оформлен через увольнение и новый прием, то в трудовой книжке это будет отражено двумя отдельными блоками записей или последовательными записями, разнесенными по времени их фактического совершения․
Частые ошибки и нюансы 2026 года
Анализируя практику и разъяснения экспертов (включая ресурсы «КонсультантПлюс» и «ЭЛКОД»), можно выделить типичные ошибки, которых следует избегать:
- Отсутствие документов-оснований; Нельзя вносить запись о совместительстве «со слов» работника․ Обязательно нужны копии приказов или справки, заверенные организацией-совместителем․
- Неверная дата в графе 2․ При внесении записи задним числом (блоком после увольнения) в графе 2 ставится дата внесения записи, а не дата приема на работу много лет назад․
- Игнорирование права работника․ Работодатель не имеет права отказать в внесении записи, если работник предоставил все необходимые документы, даже если с момента увольнения прошло много времени․
Что делать, если основная работа стала совместительством?
Иногда возникает обратная ситуация: работник увольняется с основной работы, чтобы устроиться туда же (или в другую компанию) на полную ставку, а предыдущее место работы становится архивным․ Или же совместитель увольняется с основной работы и просит внести запись о совместительстве перед тем, как устроиться на новую основную работу․
В этом случае алгоритм прост:
Сотрудник увольняется с основной работы (запись вносится основным работодателем)․
Сотрудник обращается к работодателю по совместительству с просьбой внести запись о периоде работы․
Работодатель по совместительству вносит запись блоком (прием + увольнение) на основании имеющихся у него приказов․
Внесение записи о работе по внешнему совместительству после увольнения с основной работы — полностью законная и отработанная процедура․ Главное помнить, что в 2026 году законодательство позволяет вносить такие записи блоками по факту обращения работника․ Это избавляет от необходимости бегать к работодателю дважды (при приеме и при увольнении) и позволяет оформить весь период работы одним обращением с пакетом документов․
Если вы оказались в ситуации, когда запись не внесена, не переживайте: соберите копии приказов о приеме и увольнении с места совместительства и обратитесь к работодателю, который вел вашу трудовую книжку, или непосредственно к работодателю-совместителю для корректного оформления документов․