Вопрос ведения трудовой книжки для главы крестьянского (фермерского) хозяйства (КФХ) часто вызывает путаницу. Это связано с особым правовым статусом такой деятельности. В данной статье подробно разберем, что нужно знать главе КФХ об учете трудового стажа и документах.
Ключевое отличие: глава КФХ, это не работник по трудовому договору
Главное, что необходимо помнить: глава крестьянского (фермерского) хозяйства, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) с соответствующим статусом в ЕГРИП, не является работником по трудовому договору. Он ведет собственную хозяйственную деятельность.
Следовательно, на него не распространяется обязательное требование об оформлении и ведении традиционной бумажной или электронной трудовой книжки, которое действует для наёмных работников (ст. 66, 66.1 ТК РФ). Трудовая книжка ведётся работодателем на каждого работника, заключившего с ним трудовой договор.
Почему это важно?
- Отсутствие трудового договора. У главы КФХ нет работодателя в классическом понимании. Он сам для себя является предпринимателем.
- Особый режим налогообложения и взносов. Статус главы КФХ регулируется Федеральным законом № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве». Уплата страховых взносов в Пенсионный фонд (СФР) и Фонд социального страхования (ФСС) осуществляется в установленном для ИП порядке, а не как у наёмного работника.
Как главе КФХ учитывается стаж для пенсии?
Несмотря на отсутствие трудовой книжки, период ведения КФХ включается в страховой стаж для назначения пенсии при соблюдении двух основных условий:
- Уплата страховых взносов. Глава КФХ обязан в установленные сроки уплачивать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд России (СФР) за себя. Размер взносов ежегодно индексируется.
- Наличие статуса. На момент уплаты взносов гражданин должен быть официально зарегистрирован в ЕГРИП в качестве главы КФХ.
Информация об уплаченных взносах и, соответственно, о страховом стаже хранится в персональном кабинете на портале государственных услуг (Госуслуги) или в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР). Именно оттуда можно получить официальную выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС), которая подтверждает стаж и сумму пенсионных коэффициентов.
Что такое выписка из ИЛС для главы КФХ?
Это основной документ, заменяющий для главы КФХ записи в трудовой книжке при подтверждении стажа. В выписке отражены:
- Периоды деятельности, за которые уплачены взносы в СФР.
- Сумма уплаченных взносов и начисленные пенсионные коэффициенты.
- Данные о страховом стаже.
А что насчёт электронной трудовой книжки (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка (ЭТК), введённая с 2020 года,, это исключительно инструмент для учёта сведений о трудовой деятельности наёмных работников. Она ведётся работодателями в базе СФР.
Для главы КФХ ЭТК не ведётся и не может быть ведена, поскольку у него отсутствует работодатель, который обязан подавать в СФР сведения о трудовой деятельности (форму ЕФС-1) по каждому работнику. Все данные о «стаже» главы КФХ формируются в его ИЛС на основании его собственных уплат как плательщика взносов.
Важный нюанс для наёмных работников в КФХ:
Если глава КФХ нанимает работников по трудовому договору, то на этих работников он, как работодатель, обязан вести трудовые книжки (бумажные или электронные) и подавать о них сведения в СФР. Но для себя лично как главы хозяйства эти правила не действуют.
Практические шаги для главы КФХ
- Регистрация статуса. Убедитесь, что в ЕГРИП вы зарегистрированы именно как «глава крестьянского (фермерского) хозяйства».
- Своевременная уплата взносов. Регулярно и в срок платите фиксированные страховые взносы в СФР за себя. Это основа для формирования стажа.
- Контроль личного кабинета. Регулярно проверяйте свою личную информацию и выписку из ИЛС на сайте Социального фонда России (СФР) или через Госуслуги. Убедитесь, что все периоды вашей деятельности отражены корректно.
- Хранение документов. Храните все документы, подтверждающие ваш статус главы КФХ (свидетельство о регистрации, выписки из ЕГРИП) и об уплате взносов (платёжные поручения, квитанции).
- Трудовая книжка (бумажная или электронная) для главы КФХ не ведётся. Это связано с отсутствием у него статуса наёмного работника.
- Страховой стаж формируется через уплату фиксированных взносов в СФР. Подтверждающим документом является выписка из индивидуального лицевого счёта (ИЛС).
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это система учёта для наёмных работников, а не для предпринимателей.
- Ключевое действие, контроль ИЛС на сайте СФР. Именно там отображается вся информация, на основании которой будет назначаться пенсия.
Официальный источник актуальной информации: Социальный фонд России (СФР), разделы «Индивидуальные предприниматели» и «Выписка из индивидуального лицевого счёта».
Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов, связанных с вашей ситуацией, рекомендуется обращаться в отделения СФР или к профессиональным консультантам по пенсионным вопросам.