Вопрос внесения записей о работе по совместительству в трудовую книжку остается одним из самых актуальных для работников и работодателей․ С переходом многих сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК) и постоянным обновлением трудового законодательства, важно четко понимать текущие правила․ В этой статье мы подробно разберем, когда, кем и как вносятся такие записи, а также в чем разница между внутренним и внешним совместительством․

Что такое совместительство и каким оно бывает

Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Закон не ограничивает количество должностей, которые может занимать гражданин․

Существует два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство: работник трудится у того же работодателя, что и по основному месту работы, но выполняет другие функции в свободное время․
• Внешнее совместительство: сотрудник работает на другую компанию после основной работы, перед ней или в выходные дни․

Вносится ли запись о совместительстве в трудовую книжку?

Ответ на этот вопрос зависит от желания самого работника․ Согласно статье 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника․

Это означает, что:

1. Работодатель не имеет права вносить такую запись без просьбы сотрудника․
2. Если работник не изъявил желания внести запись, трудовая книжка может храниться у основного работодателя, и запись о совместительстве в ней не появится․
3. Отсутствие записи не влияет на официальный статус работы, так как факт трудоустройства подтверждается трудовым договором․

Кто вносит запись: основной или дополнительный работодатель?

Здесь кроется самый важный нюанс, о котором часто забывают․ Запись о работе по совместительству вносит только основной работодатель․

Правила для внешнего совместительства:

Если вы работаете в компании «Б» (совместительство), а ваша трудовая книжка находится в компании «А» (основное место):

• Компания «Б» не имеет права делать записи в вашей трудовой книжке, так как документ физически находится не у них․
• Для внесения записи вы должны обратиться к основному работодателю (компания «А»)․
• Основанием для записи служат документы, подтверждающие работу по совместительству: заверенная копия приказа о приеме, копия трудового договора или справка от второго работодателя․

Правила для внутреннего совместительства:

Так как работодатель один и тот же, кадровая служба вносит запись на основании приказа о приеме на работу по совместительству․ Однако даже в этом случае запись делается только если работник написал соответствующее заявление․

Как правильно оформить запись: новые правила и образцы

При внесении записи необходимо соблюдать строгие требования к формулировкам, чтобы документ имел юридическую силу․

Особенности заполнения граф:

• Графа 1 (№ записи): указывается порядковый номер․
• Графа 2 (Дата): дата приема на работу по совместительству․
• Графа 3 (Сведения о работе): самая важная часть․ Здесь обязательно должно быть указано:
  1. Наименование организации (если запись вносит основной работодатель, а работает сотрудник в другой фирме, указывается название фирмы-совместителя)․
  2. Фраза «принят на работу по совместительству»․
  3. Должность и структурное подразделение․

  Пример формулировки: «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»․ Принят на должность менеджера отдела продаж по совместительству»․

• Графа 4 (Документ-основание): указываются реквизиты приказа или распоряжения о приеме на работу․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство

С 2020 года для большинства работников актуален вопрос электронных трудовых книжек․ Правила здесь аналогичны бумажному варианту, но есть технические особенности:

Запись в ЭТК вносит основной работодатель на основании документов, предоставленных работником от второго работодателя․ Если работник перешел на ЭТК полностью, второй работодатель просто передает сведения в Социальный фонд России (СФР), но в реестре они будут помечены как работа по совместительству․ Однако, если работник ведет бумажную книжку, основной работодатель вносит туда запись вручную, как описано выше․

Что делать, если основного места работы больше нет?

Часто возникает ситуация: человек уволился с основной работы, и трудовая книжка оказалась у него на руках, а запись о совместительстве так и не была внесена․ В этом случае бывший основной работодатель уже не может внести запись․

Согласно разъяснениям законодательства, если работник на момент обращения нигде не работает, он может обратиться к работодателю по совместительству․ Тот, в свою очередь, может (но не обязан, хотя на практике идет навстречу) внести запись о работе по совместительству за прошлый период, если у него сохранились необходимые документы (приказы, договоры)․ Это делается на основании документов, подтверждающих работу у данного работодателя․

Работа по совместительству — это законный способ официально трудоустроиться в нескольких местах․ Главное помнить:

1. Запись вносится только по желанию работника․
2. Вносит запись основной работодатель (для внешних совместителей)․
3. Необходимо предоставить копии документов со второго места работы․
4. В 2026 году правила актуальны как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек․

Своевременное и правильное оформление документов защитит ваши права при расчете стажа, пенсии и получении различных льгот․