Важно: В связи с переходом на электронные трудовые книжки, бумажная трудовая книжка выдается сотруднику только в определенных случаях. Эта статья описывает процесс выдачи бумажной трудовой книжки и ее оформления при увольнении, а также правила, связанные с ее продажей (если она вообще возможна).

Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Хотя с 2021 года в большинстве случаев ведется электронная трудовая книжка, существуют ситуации, когда сотруднику необходима бумажная версия. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс выдачи и оформления бумажной трудовой книжки при увольнении, а также обсудим вопросы, связанные с ее возможной продажей.

Когда выдается бумажная трудовая книжка?

Бумажная трудовая книжка выдается сотруднику в следующих случаях:

• По требованию сотрудника: Если сотрудник просит выдать ему бумажную трудовую книжку для оформления пенсии, получения социальных выплат или других целей.
• При увольнении: В случае увольнения, сотрудник имеет право получить бумажную трудовую книжку с записью об увольнении.
• Если сотрудник не может пользоваться электронной трудовой книжкой: В некоторых случаях, например, при отсутствии доступа к электронным ресурсам или технических неполадках.

Процесс выдачи бумажной трудовой книжки при увольнении

Заявление сотрудника: Сотрудник должен подать заявление на выдачу бумажной трудовой книжки. Заявление оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника.
Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства. В трудовой книжке должны быть указаны:

• ФИО сотрудника
• Дата и место рождения
• Информация об образовании и квалификации
• Информация о всех местах работы с указанием периодов работы, должности и заработной платы
• Причина увольнения
• Дата выдачи трудовой книжки

Подпись работодателя: Трудовая книжка подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Подпись сотрудника: Сотрудник подписывает трудовую книжку, подтверждая получение документа.
Выдача трудовой книжки: Работодатель выдает сотруднику заполненную трудовую книжку.

Оформление записи об увольнении

При оформлении записи об увольнении в трудовой книжке необходимо указать:

• Причину увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
• Дату увольнения.
• ФИО руководителя организации и его должность.

Продажа трудовой книжки: Законодательство и возможности

Важно: Продажа трудовой книжки сотрудником являеться незаконной и не допускается законодательством РФ. Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность, и ее передача в собственность другого лица не предусмотрена законом.

Попытки продать трудовую книжку могут повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

Что делать, если сотрудник хочет продать трудовую книжку?
В такой ситуации работодатель должен разъяснить сотруднику законодательство и объяснить, что продажа трудовой книжки незаконна. Работодатель может предложить сотруднику другие варианты решения его финансовых проблем, например, предоставление займа или помощь в поиске работы.

Что делать, если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки?

Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки (например, если он работал с момента введения электронных трудовых книжек), работодатель обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности в виде выписки из электронного журнала учета. Эта выписка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная трудовая книжка.

Выдача бумажной трудовой книжки при увольнении – это стандартная процедура, предусмотренная законодательством РФ; Важно соблюдать все требования законодательства при оформлении трудовой книжки и записи об увольнении. Необходимо разъяснять сотрудникам, что продажа трудовой книжки является незаконной. В большинстве случаев, электронная трудовая книжка является достаточным документом, подтверждающим трудовую деятельность.

Полезные ссылки

• [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www;consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/)
• [Приказ Минтруда России от N 591н «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек»:](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_364330/)

—
Примечание: Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуеться обратиться к юристу.