Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В случае восстановления на работе после незаконного увольнения или других обстоятельств, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку. В этой статье мы рассмотрим порядок внесения такой записи и предоставим примеры необходимых документов.
Порядок восстановления трудовой книжки
Если сотрудник был незаконно уволен или восстановлен на работе, работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить оригиналы справок с предыдущих мест работы, выписки из архива либо сведения, официально предоставленные Пенсионным фондом России (ПФР).
Работодатель должен оформить дубликат книжки не позднее чем за 15 рабочих дней после подачи заявления. Без подтверждающих документов записи делать нельзя. В восстановленной трудовой ставится пометка «Дубликат». В него вносят личные данные, подтвержденный общий стаж, записи о приеме, переводе, увольнении только при наличии подтверждающих документов.
Запись в трудовой книжке о восстановлении на работе
В третьем столбце нужно написать: «Запись за недействительна, восстановлен на прежней работе». В четвертом разделе указывается основание записи (приказ, его номер и дата). Предшествующая запись в трудовую с указанием факта увольнения работника, завизированная печатью и подписью работодателя, а также подписью незаконно уволенного сотрудника, признается недействительной.
Примеры необходимых документов
- Оригиналы справок с предыдущих мест работы
- Выписки из архива
- Сведения, официально предоставленные ПФР
- Приказ о восстановлении работника на работе
- Дубликат трудовой книжки с пометкой «Дубликат»
Ведение трудовых книжек
Пунктом 62 Инструкции … работника, в частности: при утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней) при восстановлении работника …
Образец записи в трудовой книжке о восстановлении работника на работе в случае незаконного увольнения:
В третьем столбце: «Запись за недействительна, восстановлен на прежней работе».
В четвертом разделе: указывается основание записи (приказ, его номер и дата).
Предшествующая запись в трудовую с указанием факта увольнения работника, завизированная печатью и подписью работодателя, а также подписью незаконно уволенного сотрудника, признается недействительной.
Внесение записи в трудовую книжку о восстановлении на работе является важным шагом в подтверждении трудового стажа и опыта работы сотрудника. Работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки и внести необходимые записи, подтвержденные документами. Примеры необходимых документов и порядок восстановления трудовой книжки были рассмотрены в этой статье.