Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Несмотря на массовый переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), начавшийся в 2021 году, бумажные бланки сохраняют свою актуальность. Традиционные трудовые книжки остаются в обороте, если они уже были заведены ранее, и многие работодатели по-прежнему обязаны их вести и хранить. Одной из самых острых проблем при увольнении является невыдача этого документа сотруднику. В таких случаях речь заходит о процедуре, которую часто называют «возврат за трудовую книжку» — то есть о получении документа обратно и взыскании компенсации за задержку.
Почему важен своевременный возврат трудовой книжки?
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения. Задержка этого документа лишает человека возможности устроиться на новую работу, что напрямую ведет к потере заработка. Именно поэтому закон защищает права уволенного сотрудника и предусматривает строгую ответственность для работодателя.
Ответственность работодателя за задержку
Если работодатель не вернул трудовую книжку в установленный срок, он обязан возместить работнику неполученный заработок. Это регламентируется статьей 234 Трудового кодекса РФ. Период задержки исчисляется со дня, следующего за днем увольнения, и вплоть до дня фактической выдачи документа на руки.
Граждане успешно отстаивают свои права в суде. Например, в судебной практике регулярно встречаются иски о взыскании неполученного заработка за весь период задержки выдачи трудовой книжки. Шестой кассационный суд общей юрисдикции (КСОЮ) также неоднократно подтверждал правомерность привлечения работодателей к ответственности за подобные нарушения.
Пошаговая инструкция: как вернуть трудовую книжку и получить деньги
Если вы оказались в ситуации, когда бывший работодатель удерживает вашу трудовую книжку, не стоит затягивать. Действуйте по следующему алгоритму:
- Направьте письменное заявление. Составьте претензию на имя руководителя с требованием выдать трудовую книжку и произвести компенсацию за задержку. Заявление нужно подать в двух экземплярах: один остается у работодателя, на втором (вашем) должны поставить отметку о принятии с датой и подписью.
- Отправьте заявление ценным письмом. Если работодатель отказывается принять претензию лично, отправьте ее почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении. Это станет доказательством в суде.
- Зафиксируйте факт задержки. Если после получения заявления документ не выдан, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию (ГИТ) или прокуратуру.
- Обращение в суд. Если добровольно работодатель не возвращает документ и не выплачивает компенсацию, подайте исковое заявление в суд о взыскании среднего заработка за время задержки и возмещении морального вреда.
Как правильно оформить претензию?
Составить претензию на возврат трудовой книжки и выплату компенсации нужно максимально грамотно. В документе обязательно укажите:
- ФИО и должность руководителя;
- Ваши ФИО, адрес и контактный телефон;
- Дату увольнения и ссылку на статью ТК РФ;
- Требование выдать трудовую книжку;
- Требование выплатить средний заработок за каждый день задержки;
- Предупреждение о обращении в суд и трудовую инспекцию;
- Дату и подпись.
Особенности учета трудовых книжек у работодателя
Чтобы избежать хаоса с документами, кадровикам важно соблюдать строгие правила. Трудовая книжка — это документ строгой отчетности. Работодатель обязан:
- Вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Вести книгу по учету бланков трудовой книжки.
Важно отметить, что Минтруд РФ в своих разъяснениях подчеркивает: несмотря на цифровизацию, вести эти книги учета необходимо на бумажном носителе. Электронный формат для данных журналов не допускается. Это обеспечивает дополнительную защиту и возможность отследить, кому и когда был выдан или возвращен бланк.
Электронные трудовые книжки: меняются ли правила?
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки на тех сотрудников, которые впервые устраиваются на работу. Как отмечают эксперты (в частности, А. Сафонов), для молодежи, устраивающейся на работу впервые, нет необходимости заводить бумажные трудовые книжки, так как в России налажен учет стажа в электронном виде через Пенсионный фонд (СФР).
Однако, если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, и он не подал заявление о переходе на ЭТК, работодатель обязан продолжать вести ее параллельно с электронной. При увольнении такого сотрудника именно бумажный бланк должен быть выдан ему на руки под роспись, и за его задержку наступает та же ответственность.
Возврат трудовой книжки при увольнении — это не право, а обязанность работодателя. Задержка этого документа влечет за собой серьезные финансовые последствия для компании, так как работник имеет законное право требовать компенсацию в размере среднего заработка за каждый день просрочки. Если вы столкнулись с удержанием трудовой книжки, своевременно оформляйте письменные заявления, фиксируйте обращения и не бойтесь защищать свои права в контролирующих органах и суде.