В современном трудовом законодательстве существует множество нюансов, связанных с оформлением дополнительных обязанностей сотрудников․ Один из самых частых вопросов, который задают кадровики и сами работники: «Вписывается ли внутреннее совместительство в трудовую книжку?»․ Ответ на этот вопрос требует четкого разграничения понятий «совместительство» и «совмещение», так как порядок их отражения в документах кардинально отличается;
В данной статье мы подробно разберем правила внесения записей, актуальные на май 2026 года, учитывая переход на электронные трудовые книжки и последние изменения в Трудовом кодексе РФ․
Ключевое различие: Совместительство или Совмещение?
Прежде чем говорить о записях, важно не перепутать два разных понятия; От того, как оформлены отношения между работником и работодателем, зависит судьба записи в трудовой книжке․
Внутреннее совместительство
Это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду со своей основной у того же самого работодателя․
- Оформление: Заключается отдельный трудовой договор․
- Время работы: Выполняется в свободное от основной работы время (например, после 18:00 или в выходные)․
- Запись в трудовой: Вносится (по желанию работника)․
Совмещение должностей (профессий)
Это выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой или той же профессии в пределах установленного рабочего дня․
- Оформление: Заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору․ Отдельный трудовой договор не заключается;
- Время работы: В течение основного рабочего времени (например, с 9:00 до 18:00 сотрудник выполняет обязанности и менеджера, и бухгалтера)․
- Запись в трудовой: Не вносится ни при каких обстоятельствах․
> Важно помнить: Если речь идет именно о совмещении (дополнительное соглашение, то же рабочее время), то запись в трудовую книжку не делается никогда․ Если же оформлено внутреннее совместительство (отдельный договор, другое время), то запись возможна․
Вносится ли запись о внутреннем совместительстве?
Да, запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку вносится, но здесь действует одно фундаментальное правило, закрепленное в ст․ 66 ТК РФ и Инструкциях по заполнению трудовых книжек:
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника․
Это означает следующее:
Работодатель не имеет права навязывать внесение такой записи․
Если работник не изъявил желания, запись не делается, и это не является нарушением со стороны работодателя․
Инициатива должна исходить от сотрудника, часто это фиксируется в заявлении․
Почему это важно?
Трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы․ Поскольку при внутреннем совместительстве работодатель один и тот же, технически внести запись проще, чем при внешнем совместительстве․ Однако принцип добровольности сохраняется, чтобы не перегружать документ лишними данными, если работник планирует в будущем сменить сферу деятельности или не считает эту работу значимой для своего стажа․
Алгоритм внесения записи о внутреннем совместительстве
Если работник подал заявление с просьбой внести запись о внутреннем совместительстве, кадровая служба должна действовать по следующему алгоритму․
Шаг 1․ Получение заявления от работника
Работник пишет заявление в свободной форме с просьбой внести запись о работе по совместительству в его трудовую книжку․
- Пример формулировки: «Прошу внести запись в трудовую книжку о работе по должности [Название] по внутреннему совместительству»․
Шаг 2․ Проверка документов
Убедитесь, что с работником заключен отдельный трудовой договор на работу по совместительству (ст․ 282 ТК РФ)․ Без договора запись вносить нельзя․
Шаг 3․ Внесение записи (Бумажная трудовая книжка)
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Она состоит из четырех граф:
Графа 1: Порядковый номер записи (следующий по порядку после последней записи)․
Графа 2: Дата приема на работу по совместительству (дата начала действия трудового договора)․
Графа 3: Текст записи․
- Формулировка: «Принят в [наименование структурного подразделения] в должности [название должности] на условиях совместительства»․
- Важно: Наименование организации в графе 3 при внутреннем совместительстве обычно не повторяется, если запись идет сразу после записи о приеме на основную работу в эту