Временная выдача трудовых книжек работникам является важным аспектом кадрового делопроизводства. В этой статье мы рассмотрим порядок и особенности временной выдачи трудовых книжек, а также ответим на часто задаваемые вопросы по этой теме.
Когда можно выдать трудовую книжку на руки?
Трудовую книжку можно выдать на руки работнику в двух случаях:
- При увольнении работника в последний день его работы у работодателя.
- Для предоставления оригинала трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, для назначения пенсии.
Порядок временной выдачи трудовой книжки
Для временной выдачи трудовой книжки работодатель должен:
- Предупредить сотрудника о том, что он должен вернуть трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня, когда орган, который осуществляет обязательное социальное страхование, отдал ее сотруднику.
- Зафиксировать факт временной выдачи трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек.
- Можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки.
Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
Если работодатель по своей вине задерживает выдачу трудовой книжки, он обязан возместить работнику заработок, не полученный за все время задержки. Кроме того, работник вправе обратиться за защитой своих прав в суд или в трудовую инспекцию.
Временная выдача трудовых книжек является важным аспектом кадрового делопроизводства. Работодатели должны знать порядок и особенности временной выдачи трудовых книжек, чтобы избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Мы надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в этом вопросе и обеспечить правильное делопроизводство в вашей организации.