В современной российской трудовой практике временно переводимые сотрудники часто вызывают вопросы у работодателей и самих работников. Как правило‚ записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Ниже разбираем‚ почему так происходит‚ какие нормы законодательства регулируют этот вопрос и что необходимо делать при переходе сотрудника на постоянную позицию.

Правовая основа

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ‚ временные переводы не фиксируются в трудовой книжке. Записи в трудовые книжки вносятся только о постоянных переводах. При этом перевод к другому работодателю может быть только постоянным‚ и соответствующие сведения вносятся либо в трудовую книжку‚ либо в сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Ключевые нормы

• Ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил‚ утвержденных постановлением Правительства прямо указывают‚ что в трудовую книжку не вносятся сведения о временных переводах.
• Пункт 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек подтверждает‚ что запись о временном переводе не требуется.
• Если временный перевод переходит в постоянный‚ то запись должна быть сделана в соответствии с порядком постоянного перевода.

Когда временный перевод может стать постоянным

Временный перевод может превратиться в постоянный‚ если:

1. Сотрудник успешно работает на новой должности в течение установленного срока.
2. Работодатель официально фиксирует‚ что перевод стал постоянным‚ издавая приказ или иной документ.
3. В этом документе указываются реквизиты предыдущего распоряжения и причина‚ по которой перевод считается постоянным.

В этом случае запись о признании временного перевода постоянным вносится в трудовую книжку сотрудника.

Как правильно оформить переход

Для корректного оформления перехода следует соблюдать следующие шаги:

• Сформировать приказ о переходе сотрудника на новую должность‚ указав:
  • Реквизиты предыдущего распоряжения;
  • Причину перехода;
  • Сведения о том‚ что перевод стал постоянным.
• Внести запись в трудовую книжку только после того‚ как переход стал постоянным.
• Если перевод остается временным‚ запись в трудовые книжки не делается‚ но сведения о нем могут быть внесены в сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Последствия неправильного внесения записи

Внесение в трудовую книжку информации о временном переводе является нарушением Правил ведения трудовых книжек. Однако такое нарушение не влечет недействительности всей трудовой книжки‚ но может привести к административным штрафам.

Что может наступить при ошибке

• Штраф для организации в размере от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Требование устранить ошибку и внести корректирующие записи.
• Возможные проверки со стороны трудовой инспекции.

Что делать работодателю

Чтобы избежать ошибок и соблюдать требования законодательства‚ рекомендуется:

1. Создать внутренний регламент‚ регламентирующий порядок оформления временных и постоянных переводов.
2. Обучать HR‑персонал и руководителей правилам внесения записей в трудовые книжки.
3. При переходе сотрудника на новую должность проверять‚ является ли перевод временным или постоянным.
4. В случае постоянного перехода оформлять соответствующий приказ и вносить запись в трудовую книжку в соответствии с установленными формами.

Итак‚ временные переводы не вносятся в трудовую книжку. Это правило закреплено в ТК РФ и в нормативных актах‚ регулирующих ведение трудовых книжек. Однако временный перевод может стать постоянным‚ и в этом случае необходимо оформить соответствующий документ и внести запись в трудовые книжки. Правильное оформление и соблюдение сроков помогут избежать административных последностей и обеспечить законность трудовых отношений.