Перевод работника – это изменение его трудовой функции, должности, или структурного подразделения. В трудовом законодательстве предусмотрены два вида перевода: постоянный и временный. Вопрос, который часто возникает у работодателей и кадровиков, – нужно ли фиксировать временный перевод в трудовой книжке? Ниже разберём все нюансы, нормативные акты, порядок оформления и примеры записей.

Правовые основы перевода

• Статья 72.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – определяет, что переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции, смена структурного подразделения и переезд вместе с работодателем.
• Статья 72.2 ТК РФ – регулирует временный перевод на срок до одного года или до наступления определённого события (замещение отсутствующего работника, командировка и т.п.).
• Статья 60 ТК РФ – запрещает работодателю требовать от сотрудника выполнения работы, не указанной в трудовом договоре, без согласия работника.
• Статья 60.2 ТК РФ – уточняет, что перевод без согласия возможен только в чрезвычайных ситуациях, военных действиях, стихийных бедствиях.

Когда запись в трудовой книжке обязательна

Запись в трудовой книжке требуется только при постоянном переводе. К моменту фиксации перевод становится постоянным, то есть работник продолжает работать на новой должности после истечения срока временного перевода или после того, как был оформлен приказ о признании перевода постоянным.

В такой ситуации в трудовой книжке фиксируется:

• Дата начала постоянного перевода.
• Реквизиты приказа о переводе.
• При необходимости – реквизиты приказа о признании перевода постоянным.

Когда запись в трудовой книжке не требуется

При временном переводе запись в трудовой книжке не делается. Это относится к:

• Переводу для замещения временно отсутствующего работника (декретный отпуск, болезнь, командировка).
• Переводу в пределах одного работодателя, но в другое структурное подразделение, если в трудовом договоре указано, что работник может быть переведен.
• Переводу, оформленному приказом, но не признанному постоянным.

Вместо записи в трудовой книжке оформляется приказ о временном переводе, а при признании его постоянным – новый приказ и запись в книжке.

Порядок оформления перевода

1. Подготовка приказа – в приказе указывается дата начала перевода, новая должность, подразделение, а также реквизиты приказа о переводе.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору – если перевод влечёт изменение трудовой функции, необходимо оформить доп. соглашение с согласия работника.
3. Фиксация в трудовой книжке – если перевод становится постоянным, в книжке фиксируется дата, реквизиты приказа и, при необходимости, реквизиты приказа о признании постоянным.
4. Отчётность – при необходимости подаются отчёты в Фонд социального страхования (ФСС) и в органы статистики.

Примеры записей в трудовой книжке

Перевод на постоянную работу

«Перевод на должность Главного бухгалтера в отделе финансов и бухгалтерии, дата начала – , приказ № 123 от »

Перевод на временную работу (не фиксируется)

«Перевод на должность Кассир в отделе продаж, дата начала – , приказ № 456 от » – запись не делается в трудовой книжке.

Перевод, ставший постоянным

«Перевод на должность Главного инженера в отделе технического обслуживания, дата начала – , приказ № 789 от . Перевод признан постоянным по приказу № 790 от »

Важные документы и формы

• Приказ о переводе (шаблон в системе «Системы Кадры»).
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ о признании перевода постоянным.
• Сведения о переводе в электронном виде (ЭТК) – если компания использует электронную трудовую книжку.

Случаи, когда перевод становится постоянным

Если работник продолжает трудиться на новой должности после истечения срока временного перевода, либо если по решению работодателя перевод признан постоянным, то:

• Оформляется приказ о признании перевода постоянным.
• В трудовой книжке фиксируется дата начала постоянного перевода и реквизиты приказов;
• При необходимости – обновляется трудовой договор.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли переводить сотрудника на другую должность без согласия?
• Ответ: Нет, в соответствии со статьей 60 ТК РФ, перевод без согласия возможен только в чрезвычайных ситуациях.
• Вопрос: Что делать, если работник отказался от временного перевода?
• Ответ: Перевод без согласия работника не допускается, кроме случаев, предусмотренных законом. В таком случае перевод отменяется.
• Вопрос: Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при временном переводе?
• Ответ: Нет, при временном переводе СЗВ-ТД не сдается. Если перевод становится постоянным – необходимо сдать СЗВ-ТД.

Временный перевод в трудовой книжке не фиксируется. Фиксация требуется только при переходе на постоянную работу. При оформлении перевода важно соблюдать порядок: приказ, дополнительное соглашение, при необходимости – признание постоянным. Соблюдение всех требований ТК РФ поможет избежать конфликтов с работниками и штрафов со стороны контролирующих органов.

Если у вас возникнут вопросы по конкретным ситуациям, не стесняйтесь обращаться к специалистам по кадрам или к официальным источникам, таким как «Системы Кадры» и «КонсультантПлюс».