Временный прием – это форма трудовых отношений, при которой работник привлекается к выполнению определённого объёма работ или к замещению должностного лица на ограниченный срок. Оформление такой формы занятости требует особого подхода к заполнению трудовой книжки.
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 64, 68, 71.
- Постановление Правительства РФ от № 2302 «Об особенностях оформления записей в трудовых книжках при временном приёме».
- Приказ Минтруда России № 5н от «Об образцах записей в трудовой книжке при временном приёме».
Что такое временный прием?
Временный прием (временный трудовой договор) – это трудовой договор, заключаемый на срок до 2 лет (в исключительных случаях – до 3 лет), при котором:
- Работник привлекается для выполнения конкретного проекта, сезонных работ или замещения штатного сотрудника.
- Рабочее время может быть неполным (неполный рабочий день, гибкий график).
- После окончания срока договора работник может быть переведён в штат, либо договор может быть расторгнут без последствий для стажа.
Как оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке о временном приёме делается в той же форме, что и обычная запись, но с указанием особенностей данного вида договора.
Обязательные реквизиты записи
| Позиция | Содержание |
|---|---|
| Дата записи | Дата начала действия договора (дд.мм.гггг) |
| Наименование организации | Полное официальное название работодателя |
| Место работы | Адрес (улица, дом, город) и подразделение (если есть) |
| Должность | Указывается должность, на которой работник привлекается |
| Основание приема | «Временный прием» (по ст. 68 ТК РФ) |
| Срок действия договора | «с по » (или «до ») |
| Подпись работодателя | Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать |
Пример записи
Пример 1 – сезонный работник
ООО «Северный Порт» г. Архангельск, ул. Приморская, д. 12, отдел «Логистика» Младший специалист по документообороту Временный прием (по ст. 68 ТК РФ) с по ___________________ (подпись) (печать)
Пример 2 – замещение в штатном подразделении
ЗАО «ТехноСервис» г. Москва, ул. Тверская, д. 7, отдел ИТ Инженер‑программист Временный прием (по ст. 68 ТК РФ) до ___________________ (подпись) (печать)
Порядок внесения записи
- Подготовка документов. Трудовой договор, приказ о приёме, копия паспорта работника.
- Согласование формы записи. Работодатель использует образец, утверждённый Минтрудом (см. Приказ № 5н).
- Заполнение записи. Вносятся все обязательные реквизиты, запись делается чернильной ручкой, без исправлений.
- Подпись и печать. Подписывает руководитель организации (или уполномоченное лицо) и ставится печать.
- Передача работнику. После внесения записи работнику выдается трудовая книжка с отметкой о временном приёме.
Частые ошибки и их последствия
- Отсутствие указания срока. При отсутствии даты окончания может возникнуть спор о продолжительности стажа.
- Неправильный термин. Вместо «временный прием» иногда пишут «временный трудовой договор», что не соответствует нормативному образцу.
- Использование карандаша. Записи, сделанные карандашом, считаются недействительными.
- Отсутствие печати. Без печати запись может быть отклонена при проверке в Пенсионном фонде.
- Ошибки в датах. Неверные даты могут привести к потере части стажа при расчёте пенсии.
Как запись влияет на пенсионный стаж?
Запись о временном приёме считается полноценным трудовым стажем. При условии, что в течение периода работник был застрахован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), годы работы учитываются при расчёте пенсии так же, как и при постоянном трудоустройстве.
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
- Обратится к работодателю с письменным заявлением о корректировке записи.
- Работодатель оформляет приказ об исправлении записи и вносит изменения в трудовую книжку.
- Если работодатель отказывается, работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить временный прием без трудовой книжки?
- Да, в случае, если работник не имеет бумажной трудовой книжки (например, в электронном виде), запись вносится в электронный трудовой документ (ЭТК) в соответствии с Приказом Минтруда от .
- Сколько раз можно быть принятым временно в одной организации?
- Трудовой кодекс не ограничивает количество временных приёмов, однако суммарный срок всех временных договоров не должен превышать 5 лет без перехода в постоянный штат (по рекомендациям Минтруда).
- Влияет ли на отпуск запись о временном приёме?
- Да. Работник имеет право на отпуск пропорционально отработанному времени, но не менее 14 календарных дней за каждый отработанный год.
- Можно ли оформить временный приём на неполный рабочий день?
- Да, в договоре указывается количество часов в неделю (например, 20 часов) и соответствующая ставка заработной платы.
Запись в трудовой книжке о временном приёме – важный документ, который фиксирует факт работы, срок договора и условия трудоустройства. Правильное оформление записи гарантирует сохранение трудового стажа, корректный расчёт пенсии и отсутствие юридических споров. Работодателям следует строго следовать образцам, утверждённым Минтрудом, а работникам – проверять каждую запись на предмет полноты и точности.
Помните: даже небольшая ошибка в трудовой книжке может привести к потере лет стажа и уменьшению будущей пенсии. Поэтому проверяйте запись сразу после её внесения.
Дата публикации: