Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В статье рассмотрены все аспекты выдачи бланка трудовой книжки, включая процедуру оформления, необходимые документы и образцы заявлений.
Когда требуется выдача бланка трудовой книжки
Выдача бланка трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- При приёме на работу — если у сотрудника нет трудовой книжки или она утеряна;
- При увольнении — работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы;
- По запросу сотрудника, для предоставления в различные инстанции (пенсионный фонд, банк и др.);
- Для оформления дубликата — при утере или повреждении оригинала;
- Для получения копии, заверенной копии трудовой книжки.
Кто оплачивает бланк трудовой книжки
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан:
- Приобретать бланки трудовых книжек за свой счёт;
- Вести их учёт и хранение;
- Выдавать работникам при необходимости.
Работник, получивший бланк, обязан компенсировать его стоимость работодателю.
Как правильно оформить заявление на выдачу трудовой книжки
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:
В (наименование организации)
От (ФИО работника, должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне на руки трудовую книжку для:
- предоставления в (наименование инстанции);
- оформления пенсии;
- иных целей (указать).
Даю согласие на возмещение стоимости бланка трудовой книжки.
Дата _____________
Подпись _____________
Расшифровка подписи _____________
Скачать образец заявления можно по следующим ссылкам:
Скачать бланк заявления (Word)
Скачать бланк заявления (PDF)
Процедура выдачи трудовой книжки
При приёме на работу
- Работник пишет заявление на выдачу бланка трудовой книжки;
- Работодатель оформляет бланк и вносит записи;
- Работник расписывается в получении в журнале выдачи трудовых книжек;
- В случае необходимости оформляется расписка о получении.
При увольнении
В последний день работы работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку с внесённой записью об увольнении;
- Ознакомить работника под роспись с записью;
- В случае невозможности выдачи лично — отправить почтой с уведомлением.
Выдача копии или выписки из трудовой книжки
Если работник просит копию или выписку, необходимо:
- Написать заявление;
- Оформить копию или выписку;
- Заверить её подписью ответственного лица и печатью (если есть);
- Выдать работнику.
ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
ФИО работника: _________________________
Дата рождения: ________________________
Серия и номер трудовой книжки: _______
Сведения о работе:
1. _____________________________________
2. _____________________________________
Дата составления: _____________
Подпись: _____________
Печать (при наличии): _____________
Оформление дубликата трудовой книжки
При утере или повреждении трудовой книжки необходимо:
- Написать заявление на выдачу дубликата;
- Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (справки, копии приказов и др.);
- Работодатель оформляет дубликат на основании имеющихся данных;
- Вносит все записи, которые были в оригинальной книжке.
В (наименование организации)
От (ФИО работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки, так как оригинал утерян/повреждён.
К заявлению прилагаю следующие документы:
- справка с предыдущего места работы;
- копии приказов о приёме/увольнении;
- иные документы (при наличии).
Дата _____________
Подпись _____________
Расшифровка _____________
Ответственность работодателя
За нарушение правил ведения, учёта и выдачи трудовых книжек предусмотрена административная ответственность:
- Нарушение порядка ведения — штраф до 5 000 рублей;
- Несвоевременная выдача при увольнении — штраф до 70 000 рублей;
- Непредоставление информации о трудовой деятельности, штраф до 10 000 рублей.
Где скачать официальные бланки
Официальные бланки трудовых книжек и образцы заявлений можно скачать на следующих ресурсах:
- Официальный сайт Минтруда России
- КонсультантПлюс
- Гарант
- Образцы заявлений на «Моё дело»
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить трудовую книжку без заявления?
Нет, выдача трудовой книжки возможна только на основании письменного заявления работника.
Можно ли использовать бланк, скачанный из интернета?
Нет, такой бланк не будет иметь юридической силы. Необходимо использовать официальные бланки, утверждённые Минтрудом.
Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?
В этом случае необходимо:
- Написать письменное заявление на имя руководителя;
- Обратиться в трудовую инспекцию;
- Инициировать судебное разбирательство.
Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?
Да, при наличии нотариально заверенной доверенности.
Выдача бланка трудовой книжки — это важная процедура, требующая соблюдения установленных правил. Работодатель обязан:
- Использовать только официальные бланки;
- Вести их учёт и хранение;
- Выдавать работникам по их запросу;
- Соблюдать сроки выдачи (особенно при увольнении).
Работник, в свою очередь, должен:
- Правильно оформить заявление;
- Своевременно получать и хранить трудовую книжку;
- В случае утери — оперативно обращаться за дубликатом.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать проблем с оформлением и выдачей трудовой книжки!