С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет отражаться в электронном виде. В этой статье мы расскажем, что нужно сделать, чтобы выдать трудовую книжку в новом формате.
Этапы выдачи электронной трудовой книжки
Чтобы выдать электронную трудовую книжку, необходимо выполнить следующие шаги:
- Регистрация в системе электронных трудовых книжек: Работодатель должен зарегистрироваться в системе электронных трудовых книжек и получить доступ к личному кабинету.
- Создание электронной трудовой книжки: После регистрации работодатель должен создать электронную трудовую книжку для каждого сотрудника.
- Заполнение информации о сотруднике: В электронной трудовой книжке необходимо указать информацию о сотруднике, включая его личные данные, дату приема на работу и другие сведения.
- Подтверждение информации: Сотрудник должен подтвердить правильность информации, указанной в электронной трудовой книжке.
Требования к электронной трудовой книжке
Электронная трудовая книжка должна соответствовать следующим требованиям:
- Соответствие законодательству: Электронная трудовая книжка должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.
- Защита данных: Электронная трудовая книжка должна обеспечивать защиту данных сотрудников.
- Доступность: Электронная трудовая книжка должна быть доступна для сотрудников и работодателей.
Выдача электронной трудовой книжки является обязательным требованием для работодателей в России. Чтобы выдать электронную трудовую книжку, необходимо выполнить несколько этапов, включая регистрацию в системе электронных трудовых книжек, создание электронной трудовой книжки и заполнение информации о сотруднике; Электронная трудовая книжка должна соответствовать требованиям законодательства и обеспечивать защиту данных сотрудников.