Трудовая книжка, это один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовой стаж работника. Вопрос о возможности выдачи трудовой книжки на руки в период работы вызывает много споров как у работников‚ так и у работодателей. Давайте разберёмся‚ что говорит законодательство и практика его применения.

Общее правило: когда выдача возможна

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ трудовая книжка хранится у работодателя в течение всего периода трудовой деятельности работника. Выдача трудовой книжки на руки возможна только в двух случаях:

1. В день увольнения — это основной и обязательный случай выдачи трудовой книжки. Работодатель обязан выдать её работнику в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
2. При переходе на электронную трудовую книжку — если работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде‚ работодатель вправе выдать бумажную трудовую книжку на руки (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Исключения: когда можно выдать трудовую книжку до увольнения

Несмотря на общее правило‚ существуют ситуации‚ когда работодатель может выдать трудовую книжку на руки до увольнения:

• Для предоставления в Пенсионный фонд России (ПФР), если работник должен предоставить трудовую книжку для подтверждения стажа в ПФР (например‚ при оформлении пенсии). В этом случае необходимо:
• Написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации.
• Указать в заявлении цель получения (например: «для предоставления в ПФР»).
• Указать период‚ за который требуется подтверждение.
Образец заявления:
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича
(должность‚ ФИО работника)

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку для предоставления в Пенсионный фонд России с целью подтверждения трудового стажа за период с 2015 по 2025 годы.

Петров /Петров П.П./

• Для получения пособий и льгот, если работник должен предоставить трудовую книжку для оформления пособий по социальному страхованию (например‚ при рождении ребёнка‚ получении больничного листа и т.д.).
• При оформлении кредита или ипотеки, если банк требует подтверждение трудового стажа.

Обязательные условия при выдаче трудовой книжки на руки

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Что делать‚ если работодатель отказывает в выдаче?

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче трудовой книжки для предоставления в государственные органы‚ можно:

• Написать письменное обращение на имя руководителя с указанием причины и приложением копий документов (например‚ запроса из ПФР).
• Обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру с жалобой на нарушение трудовых прав.
• Подать иск в суд о понуждении к выдаче трудовой книжки.

Ответственность работодателя за неправильную выдачу

Если работодатель выдаст трудовую книжку на руки без законных оснований или без надлежащего оформления‚ это может привести к:

• Административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц).
• Гражданской ответственности — если из-за утраты или повреждения документа работнику будет причинён ущерб.
• Уголовной ответственности в случае умышленной порчи или уничтожения трудовой книжки (ст. 325 УК РФ).

Можно выдать трудовую книжку на руки:

• В день увольнения (обязательно).
• При переходе на электронную трудовую книжку.
• Для предоставления в государственные органы (ПФР‚ суд‚ банк и т.д.) — при наличии письменного заявления работника.

Нельзя выдать трудовую книжку на руки:

• Просто по просьбе работника без уважительной причины.
• На длительный срок (например‚ для хранения дома).
• Без оформления расписки и записи в книге учёта.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку на руки для оформления кредита?

Да‚ можно‚ но только если банк требует оригинал документа. Необходимо написать заявление с указанием цели и получить расписку о получении.

Что делать‚ если работодатель потерял трудовую книжку?

Работодатель обязан восстановить трудовую книжку за свой счёт. Если он отказывается‚ можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Можно ли сделать копию трудовой книжки и выдать её на руки?

Нет‚ копия не имеет юридической силы. Выдаётся только оригинал‚ а копии заверяються нотариально или работодателем.

Что будет‚ если не вернуть трудовую книжку после увольнения?

Работодатель вправе удерживать заработную плату до возврата документа‚ а также обратиться в суд для взыскания ущерба.

Выдача трудовой книжки на руки — это ответственный процесс‚ который должен строго регламентироваться трудовым законодательством. Основное правило: оригинал трудовой книжки хранится у работодателя‚ а выдача возможна только в установленных законом случаях. Всегда оформляйте выдачу документально‚ чтобы избежать спорных ситуаций и административной ответственности.

Информация актуальна на май 2026 года. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или в государственную инспекцию труда.