Вопрос о том, когда и как должна быть выдана трудовая книжка при увольнении, часто вызывает споры между работодателями и сотрудниками; Ниже собраны актуальные нормы Трудового кодекса РФ, практические рекомендации и ответы на типичные вопросы.
Когда должна быть выдана трудовая книжка?
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, основной срок выдачи трудовой книжки не зависит от причины увольнения. Основные положения:
- Трудовую книжку нужно выдать в последний рабочий день сотрудника.
- Запись об увольнении вносится в книжку именно в этот день.
- Если работник не забрал книжку в назначенный срок, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня письменного обращения сотрудника.
Таким образом, последний рабочий день считается днём увольнения и одновременно сроком выдачи.
Как правильно оформить запись об увольнении в книжке?
В пункте 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225) указано, что:
- В графе «Номер записи по порядку» указывается арабская цифра.
- В графе «Дата» указывается дата увольнения в формате дд.мм.гггг (например, ). Эта дата должна совпадать с последним днём работы.
- Если увольнение происходит сразу после окончания отпуска, указывается последний отпускной день.
Пример оформления:
Номер записи: 12 Запись: Увольнение по пункту 2 ст. 81 ТК РФ
Пошаговый алгоритм выдачи трудовой книжки
Для удобства работодателей подготовлен простой алгоритм:
- Подготовка документа – оформить приказ об увольнении, в котором указана дата увольнения и основание.
- Внесение записи в трудовую книжку согласно пункту 10 Правил.
- Выдача книжки работнику в последний рабочий день.
- Запись в журнале регистрации движения трудовых книжек о факте выдачи, подпись работника о получении.
- Сохранение копий – при необходимости оформить копию записи для внутреннего архива.
Специальные случаи
Выдача по почте
Если работник не может забрать книжку лично, он может дать согласие на пересылку заказным письмом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). После отправки работодатель теряет ответственность за дальнейшую задержку выдачи.
Неполучение работником
В случае, когда после увольнения сотрудник не получил книжку, он может обратиться в письменной форме. Работодатель обязан выдать её не позже трёх рабочих дней с даты получения обращения.
Выдача в 2025‑2026 годах
Нормативные акты за 2023‑2025 годы подтверждают, что в последний рабочий день работодатель обязан выдать полностью заполненную трудовую книжку с отметкой об увольнении. Это закреплено в numerous публикациях консультантплюс, FactorAcademy и других правовых порталах.
Что делать работодателю, чтобы избежать проблем?
- Запланировать выдачу трудовой книжки заранее и включить её в последний рабочий день.
- Убедиться, что запись об увольнении оформлена правильно и полностью.
- Вести журнал регистрации выдачи и фиксировать дату подписи работника.
- При необходимости оформить отправку по почте и сохранить подтверждение отправки.
- Консультироваться с юристом при особых ситуациях (например, увольнение в процессе болезни или отпуска).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли отложить выдачу трудовой книжки?
Ответ: Законодательство не допускает откладывания выдачи на более поздний срок, кроме как по соглашению работника (почта) или если работник не заявляет о желании получать книжку.
Вопрос: Что делать, если работник ушёл с работы, но не забрал книжку?
Ответ: При получении письменного запроса от бывшего сотрудника вы обязаны выдать книжку в течение трёх рабочих дней.
Вопрос: Какие документы следует выдать вместе с книжкой?
Ответ: Помимо трудовой книжки, в последний рабочий день обычно выдают справку о доходах (форма 2‑НДФЛ), трудовую выписку и, при необходимости, копию приказа об увольнении.
Порядок выдачи трудовой книжки после увольнения чётко регламентирован Трудовым кодексом и нормативными актами. Главное правило – выдача в последний рабочий день, с правильно оформленной записью об увольнении и подписью работника в журнале. Соблюдение этих требований позволяет избежать споров и возможных штрафов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обратитесь к юристу или используйте онлайн‑консультацию на специализированных правовых ресурсах.