Вопрос выдачи трудовой книжки в выходной день часто вызывает сомнения как у работодателя, так и у сотрудника. В законодательстве РФ предусмотрены конкретные правила, которые позволяют избежать конфликтов и нарушений. В этой статье мы разберём:

• Кто имеет право выдавать трудовую книжку в выходной день;
• Когда и как это должно происходить;
• Какие обязательства остаются у работодателя;
• Как правильно оформить документы и расчёт;
• Частые вопросы и ответы.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания трудового договора, сведения о должности, заработной плате, начислениях и вычетах, а также сведения о начисленных и выданных отпускных, больничных и иных выплатах. Трудовая книжка обязательна для всех работников, которые заключили трудовой договор, и является важным документом при смене работодателя, получении пенсии, а также при проверках со стороны государственных органов.

Когда может быть выдана трудовая книжка в выходной день?

Согласно статье 47 Кодекса законов о труде (КЗоТ) и статье 153 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), выдача трудовой книжки в выходной день допускается только в случае, если:

1. Работник был уволен в выходной день, и дата увольнения совпадает с выходным;
2. Работник начал трудовой договор в выходной день (например, в случае срочного найма на проект, который начинается в выходной);
3. Трудовая книжка должна быть передана в день, непосредственно предшествующий выходному или праздничному дню, если работник не может получить её в рабочий день.

В остальных случаях выдача должна происходить в рабочий день с учётом всех норм и процедур.

Обязанности работодателя при выдаче в выходной день

Работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку в день, непосредственно предшествующий выходному дню, если работник не может получить её в рабочий день;
• Провести печатную запись на первой странице трудовой книжки, вкладыш и поставить печать, если это предусмотрено приказом Минтруда (Порядок N 589н);
• Обеспечить полный расчёт всех выплат, включая повышенную оплату за работу в выходные, если работник работал в выходной день;
• Соблюдать сроки: в соответствии с пунктом 34 КонсультантПлюс, трудовую книжку необходимо выдать в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления работника, если выдача не производится в день увольнения.

Как оформить выдачу трудовой книжки в выходной день?

Ниже приведён пошаговый алгоритм:

1. Проверка даты увольнения – убедитесь, что дата увольнения совпадает с выходным. Если нет, то выдача должна быть в ближайший рабочий день.
2. Подготовка документов – подготовьте приказ о прекращении трудового договора, приказ о выдаче трудовой книжки, а также все необходимые печати.
3. Печатная запись – внесите запись о прекращении трудового договора в первую страницу трудовой книжки, подпишите и поставьте печать.
4. Вкладка и печать – если это требуется, добавьте вкладыш и поставьте печать в соответствии с приказом Минтруда.
5. Сдача и подпись работника – передайте трудовую книжку работнику, получите его подпись (если применимо) и убедитесь, что он получил все необходимые сведения.
6. Сохранение копий – сделайте копии всех документов и сохраните их в кадровом учёте.

Как рассчитывается оплата труда в выходные?

Согласно статье 153 ТК РФ, за работу в выходные и праздничные дни работник имеет право на повышенную оплату. В 2026 году правила остаются неизменными:

• Если работник отработал полный рабочий день в выходной, ему выплачивается повышенная ставка (обычно 1,5‑2 раза выше обычной зарплаты);
• Если отработано неполное рабочее время, то выплата рассчитывается пропорционально отработанным часам;
• Нельзя заменять повышенную оплату на отгул, если договор не предусматривает такой возможности (письмо Минтруда от ).

Частые вопросы и ответы

• Можно ли уволить сотрудника в выходной день? – Да, но все обязательства по статье 47 КЗоТ должны быть выполнены в последний рабочий день сотрудника.
• Что делать, если работник не может прийти в офис в рабочий день? – Выдача может быть перенесена на ближайший рабочий день, но при этом необходимо оформить письменное согласие.
• Какой срок для выдачи трудовой книжки после увольнения? – В пределах трех рабочих дней с момента увольнения.
• Нужна ли печать Минтруда при выдаче? – Да, если это предусмотрено приказом Минтруда ( N 589н).

Практический пример оформления

Предположим, Иванов Иван Иванович уволился 29 июня 2026 г. (суббота). В этот день он не пришёл в офис, но работодатель обязан:

1. Выписать приказ о прекращении трудового договора (29 июня).
2. Внести запись о прекращении в трудовую книжку и поставить печать (29 июня).
3. Провести расчёт всех выплат, включая оплату за работу в выходной (если работал в выходной).
4. Выдать трудовую книжку Иванову в ближайший рабочий день (30 июня).

Выдача трудовой книжки в выходной день возможна, но требует соблюдения ряда требований:

• Проверка даты увольнения и согласование с работником;
• Печатная запись и печать в соответствии с приказом Минтруда;
• Соблюдение сроков выдачи (не более 3 рабочих дней);
• Полный расчёт и выплата повышенной оплаты за работу в выходные;
• Сохранение копий всех документов.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите конфликтов, обеспечите правовую чистоту и сохраните репутацию работодателя.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому учёту или в отдел кадров вашей организации.