С 1 января 2020 года в России постепенно заменяют привычные бумажные трудовые книжки на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Выписка из ЭТК – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности работника, который может понадобиться при устройстве на новую работу, оформлении кредита, получении социальных выплат и в других ситуациях․
Как выглядит выписка из электронной трудовой книжки
Выписка имеет строго установленную форму СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности)․ Внешне она представляет собой таблицу, заполненную печатным шрифтом, и содержит следующие блоки:
- Шапка документа – название «Выписка из электронной трудовой книжки», реквизиты выдавшей организации (название, ИНН, ОГРН, адрес)․
- Данные о работнике – ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер электронной трудовой книжки (если известен)․
- Сведения о трудовой деятельности – таблица с колонками:
- Дата приёма / увольнения;
- Наименование организации (работодателя);
- ИНН организации;
- Должность, профессия, специальность;
- Вид трудовой деятельности (основная, совместительство и т․д․);
- Основание приёма/увольнения (приказ, договор и т․п․)․
- Подпись и печать – подпись уполномоченного лица работодателя (или представителя МФЦ/СФР) и дата выдачи․
- QR‑код (опционально) – для быстрой проверки подлинности через портал Госуслуг․
Примерный макет выписки можно увидеть ниже (данные вымышленные):
Выписка из электронной трудовой книжки ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123 г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10 Работник: Иванов Иван Иванович Дата рождения: СНИЛС: 123-456-789 00 Номер ЭТК: 001234567890 Сведения о трудовой деятельности: ┌─────────────┬─────────────────────┬─────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┐ │ Дата │ Организация │ ИНН org․ │ Должность │ Вид деятельности│ Основание │ ├─────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ │ ООО «Ромашка» │ 7701234567 │ Менеджер по продажам │ Основная │ Приказ №45 │ │ │ ИП Петров П․П․ │ 7709876543 │ Бухгалтер │ Совместительство│ Договор №12 │ └─────────────┴─────────────────────┴─────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┘ Выдана: Подпись: _____________________ М․П․ QR‑код: [изображение]
Обратите внимание, что фактический вид может немного отличаться в зависимости от программы, которой пользуется работодатель (например, СБИС, 1С, Контур․Экстерн), но обязательные реквизиты остаются неизменными․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Сотрудник может запросить выписку несколькими способами․ Ниже перечислены самые распространённые варианты с указанием необходимых действий․
Через работодателя
- Сотрудник подаёт письменное заявление (можно в электронном виде) о выдаче выписки из ЭТК․
- Работодатель обязан оформить форму СТД‑Р и выдать её не позднее 3 рабочих дней после получения заявления․
- Выписка выдаётся на бумажном носителе или в электронном виде (PDF) с электронной подписью․
Через портал Госуслуг
- Авторизоватся на Госуслугах (требуется подтверждённая учётная запись)․
- Перейти в раздел «Документы → Работа и пенсия → Электронная трудовая книжка»․
- Нажать кнопку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности»․
- Указать период, за который нужна выписка, и подтвердить запрос․
- Готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете (обычно в течение 1‑3 рабочих дней)․
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
- Прийти в любой МФЦ с паспортом и СНИЛС․
- Заполнить заявление на выдачу выписки из ЭТК (можно заранее скачать образец на сайте МФЦ)․
- Сотрудник МФЦ направит запрос в Социальный фонд России (СФР) и выдаст готовый документ․
- Срок выдачи – обычно 3‑5 рабочих дней․
Через Социальный фонд России (СФР) или Пенсионный фонд РФ (ПФР)
- Лично посетить отделение СФР/ПФР или воспользоваться их онлайн‑сервисами․
- Предъявить паспорт, СНИЛС и заявление․
- Получить выписку в бумажном или электронном виде․
Через специализированные сервисы (СБИС, Контур․Экстерн, 1С и др․)
Если работодатель использует такие системы, он может самостоятельно сформировать выписку в личном кабинете сервиса и передать её сотруднику (например, отправить на корпоративную почту или выдать в распечатанном виде)․
Сроки оформления выписки
Согласно действующему законодательству (ФЗ‑432 «О трудовых книжках» и приказу Минтруда России № 544н от 2020 г․):
- Запрос сотрудника должен быть оформлен в письменной форме (можно электронно)․
- Работодатель обязан выдать выписку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления․
- При получении выписки через Госуслуги, МФЦ или СФР срок может увеличиться до 5 рабочих дней из‑за времени на обработку запроса в государственных системах․
- Все даты указываются в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Наименования организаций пишутся полностью, без сокращений, если иное не предусмотрено внутренними документами․
- В колонке «Основание» указывают номер и дату приказа, договора или иного документа, послужившего основанием для приёма/увольнения․
- Если у работника было несколько совместительств, каждая строка заполняется отдельно․
- Можно ли получить выписку без обращения к работодателю?
- Да․ Через портал Госуслуг, МФЦ или СФР вы можете заказать выписку самостоятельно, предъявив паспорт и СНИЛС․
- Нужно ли нотариально заверять выписку?
- Нет․ Выписка, выданная работодателем или государственным органом, уже имеет юридическую силу․ Нотариальное заверение требуется только в особых случаях (например, для подачи за границу)․
- Как проверить подлинность выписки?
- На документе может быть размещён QR‑код, который при сканировании перенаправляет на страницу проверки в личном кабинете Госуслуг․ Также можно позвонить в организацию, выписавшую документ, и уточнить реквизиты․
- В какой форме лучше получать выписку для подачи в банк?
- Банки обычно принимают как бумажный вариант с печатью и подписью, так и электронный вариант с квалифицированной электронной подписью (ЭП)․ Уточните требования конкретного банка․
- Можно ли получить выписку за период, предшествующий 2020 году?
- Да․ В ЭТК хранятся сведения о всей трудовой деятельности, включая период до перехода на электронный формат․ При запросе укажите нужный период․
Нарушение указанных сроков может повлечь административную ответственность для работодателя (штраф от 1 000 до 5 000 рублей)․
Образец заполнения формы СТД‑Р (выписка)
Ниже представлен типовой шаблон формы СТД‑Р, который можно скачать бесплатно с официальных сайтов (КонсультантПлюс, Моё дело, nalog-nalog․ru и др․)․ Форма доступна в форматах Word и PDF․
| Поле формы | Что указывается |
|---|---|
| Наименование документа | Выписка из электронной трудовой книжки |
| Реквизиты выдавшей организации | Название, ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон |
| ФИО работника | Полное имя как в паспорте |
| Дата рождения | ДД․ММ․ГГГГ |
| СНИЛС | Формат XXX-XXX-XXX XX |
| Номер ЭТК (если известен) | Уникальный номер в системе ПФР |
| Период сведений | Указывается, за какой период запрашиваеться выписка (например, с по ) |
| Таблица сведений о трудовой деятельности | Колонки: Дата, Организация, ИНН org․, Должность, Вид деятельности, Основание |
| Подпись уполномоченного лица | ФИО, должность, подпись, дата |
| Печать организации | Круглая печать (если есть) |
| QR‑код (опционально) | Для проверки подлинности через Госуслуги |
При заполнении важно соблюдать следующее:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Выписка из электронной трудовой книжки – это простой, но важный документ, подтверждающий ваш трудовой путь․ Зная, как она выглядит, где и как её получить, вы сможете быстро оформить нужные справки для работы, кредита, пособий или других целей․ Помните о трёхдневном сроке выдачи со стороны работодателя и о возможности воспользоваться государственными сервисами (Госуслуги, МФЦ, СФР) для получения выписки в удобное для вас время․
Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться к специалистам отдела кадров вашей организации или в ближайший МФЦ․ Удачной работы и успешного оформления документов!