С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она заменяет традиционный бумажный документ и хранится в единой государственной информационной системе «Работа в России». При увольнении сотрудник имеет право получить выписку из ЭТК – официальный подтверждающий документ о трудовой деятельности, стаже и причинах прекращения трудового договора.

Почему выписка из ЭТК важна при увольнении

• Подтверждение трудового стажа – необходимо для трудоустройства, получения пенсии, пособий по безработице и других социальных выплат.
• Подтверждение причин увольнения – помогает избежать споров с будущим работодателем и защищает права работника.
• Юридическая значимость – выписка имеет ту же силу, что и запись в бумажной трудовой книжке, и может быть использована в суде.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие выдачу выписки из ЭТК:

1. Статья 234 ТК РФ – устанавливает обязанность работодателя выдавать документы, подтверждающие трудовую деятельность, включая выписку из электронной трудовой книжки.
2. Федеральный закон № 27‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» – регламентирует порядок ведения и предоставления сведения из ЭТК.
3. Постановление Правительства РФ от № 452 – определяет форму выписки (СТД‑Р) и сроки её предоставления.
4. Административная ответственность за нарушение порядка выдачи документов (ст. 5.27 КоАП РФ) – штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Какие документы выдаются сотруднику при увольнении

Согласно трудовому законодательству, при расторжении трудового договора работник должен получить:

• Трудовую книжку (бумажную) или выписку из электронной трудовой книжки;
• Расчётный лист с расшифровкой выплат;
• Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ) за текущий календарный год;
• Справку о среднем заработке (при необходимости);
• Копию приказа об увольнении (по запросу);
• Иные кадровые документы (по запросу работника).

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Порядок действий работника

1. В последний день работы (или в день, следующий за днём увольнения) подать письменный запрос работодателю о выдаче выписки из ЭТК. Запрос можно оформить в свободной форме, но рекомендуется указать:
   • ФИО сотрудника;
   • Номер электронной трудовой книжки (если известен);
   • Требуемый документ – выписка из ЭТК (форма СТД‑Р);
   • Способ получения (электронно на личный кабинет «Госуслуги» или на бумажном носителе).
2. Работодатель обязан подготовить выписку и выдать её:
   • В день увольнения – если запрос подан в последний рабочий день;
   • В течение трёх рабочих дней – если запрос подан после дня увольнения.
3. Получить документ:
   • В электронном виде – выписка направляется в личный кабинет на портале «Госуслуги» или в корпоративную систему ЭТК;
   • В бумажном виде – распечатанный документ заверяется подписью работодателя и печатью организации.

Что содержит выписка (форма СТД‑Р)

Выписка из электронной трудовой книжки включает следующие разделы:

• Раздел 1 – Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• Раздел 2 – Сведения о трудовой деятельности (периоды работы, наименования организаций, должности, основания приёма и увольнения);
• Раздел 3 – Персонифицированные сведения о застрахованных лицах (страховые взносы, периоды уплаты);
• Раздел 4 – Дополнительные сведения (по запросу – например, сведения о наградах, повышении квалификации).

Все данные заверяются электронной подписью уполномоченного лица работодателя.

Способы получения выписки

• Через портал «Госуслуги» – после подачи запроса работодателем выписка появляется в разделе «Мои документы»;
• Через личный кабинет работника в системе ЭТК (если работодатель использует корпоративную платформу);
• На бумажном носителе – работник получает распечатанный документ в отделе кадров или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Что делать, если работодатель отказывает или задерживает выдачу

В случае нарушения сроков или отказа в выдаче выписки сотрудник может:

1. Написать претензию работодателю с указанием нарушения ст. 234 ТК РФ и требованием предоставить документ в установленный срок;
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) – подать жалобу онлайн или лично;
3. Подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации (морального вреда, штрафа).

Согласно практике, суды обычно удовлетворяют такие требования и обязывают работодателя выдать выписку, а также выплатить штраф за административное правонарушение.

Полезные советы и лайфхаки

• Храните копию выписки в электронном виде (например, в зашифрованной папке на облачном диске) – это упростит последующее трудоустройство и оформление пенсии.
• Проверяйте данные в выписке сразу после получения: правильность ФИО, даты, наименования организаций и формулировки причин увольнения. При обнаружении ошибок немедленно требуйте исправления.
• Если вы планируете продолжить работу в той же отрасли, попросите у работодателя также справку о среднем заработке – она может понадобиться при расчёте пособия по безработице.
• При увольнении по собственному желанию сохраняйте копию приказа об увольнении – он пригодится для подтверждения факта прекращения трудового договора.

Выписка из электронной трудовой книжки – обязательный документ, который работник получает при увольнении. Она подтверждает трудовой стаж, причины прекращения договора и служит основанием для получения социальных выплат и последующего трудоустройства. Знание своего права, правил подачи запроса и сроков выдачи позволяет избежать задержек и защитить свои интересы. При возникновении проблем следует пользоваться установленными механизмами претензионной работы, обращения в ГИТ и судебной защиты.

Статья актуальна на май 2026 года.