В современной трудовой сфере аттестация играет важную роль — будь то аттестация педагогических работников для получения ученого звания, подтверждение квалификации специалиста или проверка соответствия занимаемой должности. Одним из ключевых документов, подтверждающих стаж и профессиональный путь соискателя, является выписка из трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, зачем она нужна для аттестации, как правильно ее оформить и где получить, особенно с учетом перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки — это официальный документ, представляющий собой бланк с данными о профессии, общем трудовом стаже, прошлых этапах карьеры и текущей должности работника. В отличие от полной копии всей трудовой книжки, выписка обычно содержит сведения только за определенный период или касающиеся конкретной сферы деятельности, что особенно актуально при сборе документов для аттестации.
Нужно ли вносить запись об аттестации в трудовую книжку?
Один из самых частых вопросов при подготовке к аттестации: включается ли факт прохождения аттестации в трудовую книжку?
Согласно законодательству, вносить записи о прохождении работником аттестации в трудовую книжку не нужно. Аттестация не является переводом на другую работу или присвоением нового разряда/классности (если только по ее итогам не следует приказ о переводе или присвоении квалификационной категории). Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда также заносятся в карту аттестации рабочих мест, а не в трудовую книжку работника.
Однако стаж работы, который является критически важным условием для допуска к аттестации (например, стаж педагогической работы для соискателя ученого звания), подтверждается именно записями в трудовой книжке или выпиской из нее.
Особенности для совместителей
Если работник осуществляет деятельность по совместительству, в аттестационное дело вместо выписки из трудовой книжки представляются заверенные работодателем выписки из приказов о назначении на соответствующие должности и об увольнении.
Виды выписок: бумажная и электронная
С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) порядок получения выписок изменился. Сегодня документ может быть двух форматов:
- Бумажная выписка — классический распечатанный и заверенный документ.
- Электронная выписка — выдается в виде справки по форме СТД-Р (у работодателя) или СТД-СФР (из Социального фонда России). Электронную выписку в форме СТД-СФР могут получить как те, у кого ведется только ЭТК, так и те, кто сохранил бумажную трудовую книжку.
Как получить выписку для аттестации?
В зависимости от того, где вы планируете получить документ, существуют разные алгоритмы действий.
У текущего работодателя
Вы имеете право запросить выписку у своего работодателя. Для этого необходимо:
- Написать письменное заявление;
- Указать в заявлении формат, в котором должна быть предоставлена выписка: на бумаге или в электронном виде.
- Получить документ. По закону выписка должна быть готова в день обращения.
Через портал Госуслуг
Сведения из электронной трудовой книжки можно получить дистанционно через Портал государственных услуг. Авторизовавшись в системе, вы сможете заказать и скачать нужную справку.
В Личном кабинете на сайте СФР (Социального фонда России)
Ранее эти функции выполнял ПФР, теперь данные предоставляет Социальный фонд России. Чтобы получить электронную выписку:
- Войдите в Личный кабинет гражданина на сайте СФР.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажмите кнопку «Запросить»;
Готовый документ придет в формате выписки СТД-СФР.
Через МФЦ
Выписку из трудовой книжки можно также получить при помощи многофункциональных центров (МФЦ). При обращении вам будет предложено два варианта файла:
- Первый файл — имеет привычную форму документа, удобен для чтения и предоставления в аттестационные комиссии.
- Второй файл — является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами. Такой формат обычно запрашивают банки для автоматизированной обработки, для аттестации он не подойдет.
Что должно быть в выписке для аттестационной комиссии?
Чтобы аттестационная комиссия приняла документы, выписка должна содержать корректную и полную информацию, подтверждающую ваш стаж. Обязательные реквизиты включают:
- Фамилия, Имя, Отчество работника
- Год рождения
- Образование
- Профессия
- Дата заполнения трудовой книжки
- Сведения о трудовой деятельности за требуемый период (даты приема и увольнения, должности, названия организаций, основания для приказов).
Подготовка к аттестации требует внимательного отношения к документам. Выписка из трудовой книжки — важнейший инструмент подтверждения вашего профессионального пути. Помните, что сам факт прохождения аттестации в трудовую книжку не вписывается, но стаж, подтвержденный выпиской, является пропуском к самой процедуре. Благодаря цифровизации, сегодня получить выписку можно буквально за несколько кликов на портале Госуслуг или сайте СФР, либо в день обращения к работодателю.